शहर से बाहर की यात्रा के एक महीने के बाद, काम की घटनाओं, और पारिवारिक मुद्दों पर, मैंने देखा कि मुझे अपने परेशान दिमाग को शांत करने में कुछ परेशानी हुई। मेरा ध्यान डिस्को-बॉल मोड में फंस गया, जो चमकते हुए टुकड़ों के बहुरूपदर्शक में बदल गया। नतीजतन, मैं अपनी प्राथमिकताओं पर सान करने में सक्षम नहीं था- और इसके बजाय, मैंने शिथिलता को जन्म दिया।
एक दिन, जैसा कि मैंने कागज, रसीदें और उपकरणों के मेरे उबाऊ डेस्क को ध्यान में रखते हुए काम के ईमेल का जवाब देना बंद कर दिया, मैं सोचने लगा कि मेरा मानसिक डेस्कटॉप कुछ सफाई का उपयोग कैसे कर सकता है। आखिरकार, यह देखना आसान है कि एक गन्दा कार्यक्षेत्र उत्पादकता को कम करता है, लेकिन मैं अक्सर यह भूल जाता हूं कि एक गन्दा दिमाग ही ऐसा कर सकता है।
आप देखें, आपका मस्तिष्क बहुत अधिक दिशाओं में अपना ध्यान विभाजित करने के लिए नहीं बनाया गया है। इसे कुछ हद तक व्यवस्थित और शांति के लिए आवश्यक है ताकि आप सही मानसिक फ़ोल्डरों में जानकारी को फ़िल्टर कर सकें और वास्तव में सामान कर सकें। और अपने मस्तिष्क को उस आदर्श स्थिति में लाने के लिए, आपको कुछ मानसिक अव्यवस्थाओं को दूर करके स्थान बनाना होगा।
इसलिए अगर आपका मन थोड़ा मुड रहा है, तो अपने विचारों, चिंताओं और कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए इन पांच युक्तियों का उपयोग करके शुरू करें। आप जल्दी से कुछ स्पष्ट स्थान प्राप्त करेंगे, जो आपके दिमाग को ताज़ा, ताज़ा करने और ट्रैक पर वापस आने में आपकी सहायता करेगा।
1. सूची सूची
सूची मन के लिए कंटेनर स्टोर की तरह हैं - वे आपको एक हजार अलग-अलग तरीकों से अपने मानसिक अव्यवस्था को डिब्बे में डालने में मदद करते हैं। सरल लगता है, हाँ, लेकिन आपके जीवन में कुछ सूचियों को जोड़ने से वास्तव में काम होता है।
सबसे पहले, एक टू-डू सूची पर कुछ पार्किंग करने से कुछ मूल्यवान मानसिक कमरे को मुक्त कर दिया जाता है, क्योंकि एक बार जब कोई नेगिंग कार्य आपकी सूची में होता है, तो आपको इसे याद रखने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। एक ही स्थान पर आयोजित आपकी सभी जिम्मेदारियों के साथ, आप रणनीतिक रूप से चुन सकते हैं कि अपनी पैंट की सीट से उड़ान भरने के बजाय आगे क्या करें। (अपनी टू-डू सूची को अधिकतम करने के लिए मेरे कुछ पसंदीदा टिप्स देखें।)
लेकिन, एक टू-डू सूची आपको केवल इतनी दूर (उस पर बाद में) प्राप्त कर सकती है। एक कदम आगे जाने के लिए, अपनी टू-डू सूची के आधार पर एक प्राथमिकता सूची बनाएं। यह आपकी शीर्ष दो या तीन प्राथमिकताओं की एक दैनिक सूची है (यह सिर्फ एक और सामान्य टू-डू सूची बनाने से बचने के लिए इसे सीमित रखने के लिए महत्वपूर्ण है) यह सुनिश्चित करने में मदद करने के लिए कि आप सामान पर प्रगति कर रहे हैं। यह वह जगह है जहां आप उस प्रभाव को चुनते हैं जो आपको लगता है कि तत्काल है। जब आप सक्रिय रूप से किसी चीज़ को प्राथमिकता के रूप में पहचानते हैं, तो आप उस पर ध्यान केंद्रित करने की बजाय एक और किरण को अव्यवस्था के माध्यम से एक और दिन धकेलने की अपेक्षा करेंगे।
और अंत में (चिंता न करें, बस एक और!), दिन के दौरान आपके द्वारा पूरी की गई सभी चीज़ों को रिकॉर्ड करने के लिए एक सूची तैयार करें। फिर, जब आपको लगता है कि आप चर्चा के बीच खो रहे हैं, तो आप अपने किए गए कार्यों पर एक नज़र डाल सकते हैं - जो आपको प्रेरणा को बढ़ावा देगा और प्राप्त करने के लिए नए सिरे से ध्यान केंद्रित करेगा।
2. स्वचालित
यह कहा जा रहा है, सावधानी का एक शब्द: जब आपकी टू-डू सूची को छोटे, दोहराए जाने वाले कार्यों से जोड़ दिया जाता है, तो जो कुछ भी सबसे पहले आता है, उसे पकड़ना आसान है, बजाय इसके कि वास्तव में सबसे महत्वपूर्ण क्या है। उन कम-से-तत्काल जिम्मेदारियों में से कुछ को काटने के लिए, जैपियर की तरह एक स्वचालित सेवा का प्रयास करें, जो आपको एक व्यक्तिगत इंटरनेट सहायक के लिए दोहराए जाने वाले कार्य कार्यों को सौंपने की क्षमता देता है।
उदाहरण के लिए, अपनी नौकरी के हिस्से के रूप में, मुझे पिचों और अतिथि ब्लॉगर्स पर नज़र रखने की ज़रूरत है, इसलिए मैं एक विशिष्ट एवरनोट नोटबुक के लिए विशेष प्रकार के ईमेल को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए एक "जैप" सेट करता हूं। इस तरह, जब मुझे संभावित पोस्ट के माध्यम से सॉर्ट करने की आवश्यकता होती है, तो मुझे अपने इनबॉक्स में समय बर्बाद करने की ज़रूरत नहीं है। अन्य लोकप्रिय "zaps" में स्वचालित रूप से MailChimp में Eventbrite सहभागियों को शामिल करना और बफ़र के माध्यम से स्वचालित रूप से सोशल मीडिया पोस्ट शेड्यूल करना शामिल है।
इस तरह के स्वचालित प्रतिनिधिमंडल की ख़ासियत यह है कि आप इसे बस सेट कर सकते हैं और इसे भूल सकते हैं - प्रमुख रूप से आपकी टू-डू सूची में कटौती। इसलिए अपने कार्यदिवस के प्रवाह को कम कार्यों के साथ बाधित करने के बजाय, आप उच्च-प्रभाव वाले सामान पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जिसके लिए आपका पूरा ध्यान और ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है।
3. जंक दराज को गले लगाओ
कबाड़ दराज एक घर और कार्यालय के उपाध्यक्ष और आवश्यकता है जहां आप नोटों, शायद मृत बैटरी, और सभी प्रकार की बाधाओं को समाप्त करते हैं और एक उचित घर नहीं है।
हैरानी की बात है, यह रणनीति आपके दिमाग के लिए भी काम कर सकती है: लगातार मानसिक अव्यवस्था को जमा करने के बजाय, एक डिजिटल "जंक दराज" बनाकर लोड को दूर करें। अपने विचारों को इलेक्ट्रॉनिक पेज पर एवरनोट जैसे टूल से डंप करके शुरू करें। यह आपको अपने सभी शानदार विचारों, नोट्स, सूचियों, और सहेजे गए लेखों को एक डिजिटल स्थान पर रखने की अनुमति नहीं देता है, जो आपके वास्तविक कबाड़ दराज में कागज और नोटबुक को जोड़ने के बिना कुछ मूल्यवान मानसिक स्थान को खाली करने में आपकी सहायता करेंगे। ।
और चिंता मत करो - "कबाड़, " (यानी, एक त्वरित खोज) के माध्यम से एक त्वरित फेरबदल के साथ, आप आसानी से आप की जरूरत है कुछ भी खोजने में सक्षम हो जाएगा।
4. अपना इनबॉक्स प्रबंधित करें
मैं कोई इनबॉक्स शून्य विज़ार्ड नहीं हूं, लेकिन मुझे पता है कि जब मैं हर बार अपना ईमेल खोलता हूं तो मुझे अधिक परेशान नहीं होना पड़ता। अपने इनबॉक्स को जानने से अति नहीं होती है इससे आप बहुत अधिक मानसिक तनाव से बच सकते हैं, जो आपको अन्य महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकता है। तो, कुछ इनबॉक्स वसंत सफाई करके विषय रेखा द्वारा धीरे-धीरे डूबने वाली रेखा से खुद को बचाएं।
सबसे पहले, प्रचारक ईमेल (जो आप वास्तव में कभी नहीं खोलते हैं) से सदस्यता समाप्त करें और लिंक्डइन और फेसबुक से उन क्लॉजिंग सूचनाओं को बंद करें। फिर, अपने इनबॉक्स के निर्दिष्ट अनुभागों में विभिन्न प्रकार के नॉनसेंशियल ईमेल को फ़िल्टर और फ़नल करें, ताकि ज़रूरत पड़ने पर आप उन्हें हाथ पर रख सकें - लेकिन जब भी आप लॉग इन करते हैं, तो उन्हें हर बार देखना नहीं पड़ता।
मुझे ईमेल शेड्यूल करने और रिमाइंडर भेजने के लिए बूमरैंग या फॉलोअप जैसे कार्यक्रमों का उपयोग करना पसंद है, इसलिए मैं अपने समय पर ईमेल से निपट सकता हूं।
5. इसके बारे में सोचो
जब आपके पास करने के लिए चीजों की कभी न खत्म होने वाली सूची होती है, तो अक्सर यह प्रतिबिंबित करने में समय व्यतीत करने के लिए उल्टा महसूस होता है - अधिक विचार सिर्फ मानसिक अव्यवस्था को जोड़ देगा, है ना? लेकिन, मेरे अनुभव में, समय को प्रतिबिंबित करने के लिए समय के बिना चार्ज करने से सिर्फ गड़बड़ हो जाएगी।
नियमित रूप से समीक्षा करते हुए, कि आप अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं, आपको इस बात की जानकारी देगा कि आप अपने वर्तमान स्थिति में कैसे आए, रणनीतिक रूप से कैसे आगे बढ़ें, और आप कैसे सामान्य रूप से सर्वश्रेष्ठ काम करेंगे।
तो, शांत प्रतिबिंब या जर्नलिंग के लिए समय बनाना शुरू करें। इस बारे में सोचें (या लिख लें) कि आपको क्या तनाव हो रहा है, क्यों एक विशेष परियोजना नहीं हो रही है, या दिन के दौरान जब आप सबसे अधिक उत्पादक होते हैं। एक बड़े विस्मयबोधक की तरह महसूस करने के बजाय अपने ज़ूमिंग विचारों को अनपैकिंग और आर्टिकुलेट करके ( argh! और blergh! मेरे लिए आम हैं), आप सही ढंग से आगे बढ़ने के लिए जो करना चाहते हैं उसे ठीक से इंगित कर पाएंगे।
याद रखें, आपके कार्य और विश्राम की गुणवत्ता के साथ आपके मन की स्थिति को आपस में जोड़ा गया है। तो, डिस्को बॉल का ध्यान आकर्षित करें, कुछ गहरी साँस लें, और कुछ मानसिक ख़ुशी करें। अंत में, आप अपनी वास्तविक प्राथमिकताओं के साथ संपर्क में आ जाएंगे।
