एक नया काम शुरू करना शायद वयस्कों के रूप में हमारे द्वारा अनुभव किए गए सबसे बड़े बदलावों में से एक है। हां, यह रोमांचक है- लेकिन यह हमेशा स्कूल के पहले दिन की याद दिलाता है: तनाव, नसों और दबाव का एक मिश्रण जो नए सामान की एक पूरी गुच्छा को याद करता है।
इसलिए, यह कहने की जरूरत नहीं है कि जब आपके पास एक नया कर्मचारी होता है, तो जिस तरह से आप उसका स्वागत करते हैं या उसे अपनी टीम में शामिल करते हैं, वह एक महत्वपूर्ण पहला प्रभाव देगा। इसका मतलब है, भले ही आपकी कंपनी औपचारिक प्रशिक्षण प्रदान करती है, बस यह महत्वपूर्ण है कि आपकी खुद की कुछ गतिविधियों को भी शामिल किया जाए।
एक नए कर्मचारी को समायोजित करने में मदद करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं- ऐसे तरीके जो बहुत कम हैं, यकीनन अधिक सहायक हैं, और निश्चित रूप से पारंपरिक ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाओं की तुलना में अधिक मज़ेदार हैं।
1. टूर गाइड खेलें
यह एक नए कर्मचारी के लिए पहले दिन दौरा करने के लिए मानक है, जहां विशिष्ट हाइलाइट्स में टॉयलेट और कैफेटेरिया शामिल हैं। लेकिन एक नौसिखिया को कम ज्ञात स्थानों को दिखाना भी महत्वपूर्ण है - मेलरूम, सुरक्षा कार्यालय, और, निश्चित रूप से, जहां सबसे अच्छी कॉफी ढूंढनी है। (यह घर के करीब हिट करता है- मैंने एक बार एक नौकरी शुरू की थी, जहां मुझे माइक्रोवेव मिलने से दो हफ्ते पहले ही मुझे मिल गया था!) अपने सहकर्मियों के साथ काम करने के लिए एक यात्रा के लायक स्थानों की एक छोटी सूची बनाएं, और उन्हें अपने परिचय के हिस्से के रूप में शामिल करें। ।
2. कनेक्शन करें
जब कोई नया व्यक्ति आपकी टीम में शामिल होता है, तो उसे लोगों से मिलवाना स्वाभाविक है। लेकिन इस बारे में सोचें कि जब आप एक ही दिन में एक लाख लोगों से मिलते हैं तो कैसा महसूस करते हैं: उन सभी नए नामों, भूमिकाओं और चेहरों को याद रखना बहुत कठिन है।
परिचय को थोड़ा और अधिक रणनीतिक बनाने के लिए, एक साथ मिलने के लिए प्रमुख संपर्कों की एक सूची रखें, और कंपनी के प्रत्येक व्यक्ति-नाम, शीर्षक और भूमिका पर कुछ पृष्ठभूमि प्रदान करें। यह सब लिखो, और उसे दे दो। यदि आप अपने नए टीम के सदस्य और किसी अन्य व्यक्ति के बीच किसी भी सामान्य संबंधों के बारे में जानते हैं, तो उसे कॉल करें, भी (उदाहरण के लिए: वे दोनों विशाल बेसबॉल प्रशंसक हैं, या दोनों के पास छोटे बच्चे हैं)। यह छोटी सी चीट शीट नए संपर्कों को याद रखने और संबंधों के निर्माण की प्रक्रिया को किक-स्टार्ट करने के लिए एक गंभीर रूप से सहायक तरीका होगा।
3. शराब और भोजन
यह एक बिना दिमाग का एक सा है, लेकिन यह सुनिश्चित करें कि आपके नए कर्मचारी ने काम पर पहले कुछ दिनों की दोपहर के भोजन की योजना बनाई है, आपके साथ या अन्य लोगों के साथ आपको लगता है कि उसे मिलना चाहिए। एक नया कैफेटेरिया में अकेले बैठने से ज्यादा कुछ अकेला महसूस नहीं करता है, अनिश्चित है कि क्या आप अपना भोजन लाने वाले थे या यदि आप टीम के लंच रन से चूक गए थे। आप उसके दूसरे या तीसरे सप्ताह के लिए एक खुशहाल घंटे की योजना बना सकते हैं - एक आकस्मिक सेटिंग में उसे दूसरों को जानने का एक अच्छा मौका।
4. संसाधन प्रदान करें
नए कर्मचारियों के लिए वार्षिक रिपोर्ट, कंपनी इंट्रानेट और वेबसाइट, और किसी भी हाल ही में विपणन सामग्री जैसी चीजों का पता लगाने के लिए नए कर्मचारियों के लिए एक साथ संसाधनों की सूची खींचें। हालांकि यह पुरानी फ़ाइलों के माध्यम से अंगूठे के लिए दर्दनाक लग सकता है, पिछले कुछ वर्षों से रिपोर्ट और प्रस्तुतियां मूल्यवान उपकरण हैं जो किसी को बंद होने और चलने से पहले उसे प्राप्त करने में मदद करते हैं। (बस सुनिश्चित करें कि आप एक साथ बहुत अधिक उपलब्ध नहीं करा रहे हैं, या आपको हिरण-इन-हेडलाइट प्रतिक्रिया मिल सकती है।)
5. उपलब्ध हो
अंत में, याद रखें कि जब किसी को सीखने की अवस्था का सामना करना पड़ता है, तो किसी के लिए भी भ्रम या निराशा होना स्वाभाविक है। इसलिए अपने आप को जांच के लिए दिन में कुछ बार उपलब्ध कराएँ, और उससे सवाल पूछने के लिए प्रोत्साहित करें। जितना अधिक आप अपने कर्मचारी को उसके नए वातावरण में महसूस कर सकते हैं, उतनी ही तेजी से वह टीम के एक हिस्से की तरह महसूस करेंगे (और जितनी तेजी से वह वास्तव में अपने काम में गोताखोरी शुरू कर सकते हैं)।
एक नई स्थिति शुरू करना किसी के लिए भी तनावपूर्ण है, लेकिन एक प्रबंधक के रूप में, आप संक्रमण को पूरी तरह से चिकना बना सकते हैं। अपने नए कर्मचारी को स्वागत और आरामदायक महसूस करने में मदद करने के लिए समय निकालें और उसका समर्थन करें क्योंकि वह अपने नए टमटम की रस्सियों को सीखती है। याद रखें: जितना अधिक आप शुरुआत में निवेश करने में सक्षम होंगे, उतनी ही तेजी से आप एक डायनामाइट टीम के सदस्य होंगे - और बेहतर होगा कि आप उसके साथ अपने रिश्ते को शुरू करेंगे।
