हम सभी वहाँ गए हैं - अपने सबसे करीबी और प्यारे सहयोगियों के साथ एक ठंडी, खिड़की रहित कमरे में फंसे हुए हैं, जो कुछ प्रस्तोता ड्रोन को सुन रहा है, जो जानता है कि क्या है।
जैसा कि आप शायद उस गरीब आत्मा से एकत्र हुए हैं, प्रशिक्षण सत्र, सम्मेलन या बड़ी बैठक का नेतृत्व करना हमेशा आसान नहीं होता है। वास्तव में, सभी आवश्यक सूचनाओं को कवर करते हुए दर्शकों को मनोरंजन (और जागृत) रखने के लिए यह काफी संतुलित कार्य हो सकता है।
लेकिन, जब समूह सत्र की सुविधा के लिए आपकी बारी है - घबराइए मत! इससे डरने की कोई बात नहीं है। तैयारी के लिए इन युक्तियों का पालन करके, प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करना, और अपने दर्शकों को उलझाकर, आप आसानी से प्रस्तुतकर्ता बन सकते हैं जिसे हर कोई वास्तव में सीखना चाहता है।
तैयार रहो
यह स्पष्ट लग सकता है, लेकिन इस बारे में सोचें कि आपके पास प्रस्तुतकर्ता के लिए कितनी प्रशिक्षण और घटनाएं हैं - शायद एक से अधिक नहीं थी!
और तैयारी महान PowerPoint स्लाइड और हैंडआउट बनाने से परे है। अपने सत्र के दिन, जल्दी पहुंचने के लिए समय निकालें, सेट अप करें, और सुनिश्चित करें कि आप अपनी सभी सामग्री के साथ पूरी तरह से सहज हैं। खासकर यदि आप किसी अपरिचित स्थान पर पेश कर रहे हैं, तो कमरे की एवी क्षमताओं, बैठने की जगह, और अन्य कारकों की जांच करने के लिए अग्रिम समय निर्धारित करें जो आपकी योजना को प्रस्तुत करने की क्षमता को प्रभावित कर सकते हैं - उपस्थित होने के दौरान सब कुछ काम करने के लिए जल्दी करना। आ रहे हैं अपने दिन की शुरुआत एक उन्मादी पैर से करेंगे।
मंच तैयार करो
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप हत्यारा प्रशिक्षण सत्र देने के लिए कितने तैयार हैं, यह मान लेना कभी सुरक्षित नहीं है कि आपके दर्शक भी समान रूप से तैयार हैं। इसलिए, जब आप अपनी प्रस्तुति शुरू करते हैं, तो प्रतिभागियों को आपके बारे में कुछ पृष्ठभूमि की जानकारी, विषय और उनके साथी उपस्थित होने में मदद मिलती है। दिन का अवलोकन प्रदान करने के लिए कुछ समय की योजना बनाएं, प्रश्नों का उत्तर दें, और एक त्वरित आइस-ब्रेकर करें - जैसे सभी को अपना नाम, शीर्षक और पसंदीदा स्थानीय रेस्तरां देने के लिए कहें। अक्सर, सिर्फ लोगों को अपना परिचय देने से सभी को अधिक सहज महसूस करने में मदद मिल सकती है। (ओह, और अगर आपके पास बजट है - तो उन्हें कॉफी दें। यह हमेशा मदद करता है।)
अपने दर्शकों को संलग्न करें
याद रखें कि आपके श्रोताओं को वे सभी सूचनाएं नहीं मिलेंगी, जिनकी उन्हें बस बैठने और सुनने से जरूरत है - ज्यादातर लोग अधिक प्रभावी ढंग से सीखते हैं और जब वे उनके लिए प्रस्तुत किए जा रहे हैं, तो वे बेहतर तरीके से जानकारी को बनाए रख सकते हैं। मैंने जिन प्रशिक्षण सत्रों में भाग लिया है, वे मुझे ट्रेनर के साथ बातचीत करने और जो कुछ मैं सीख रहा था, उसे लागू करने की अनुमति देता था - भूमिका के माध्यम से विभिन्न परिदृश्यों या प्रशिक्षक के साथ एक खुली बातचीत करने की। प्रासंगिक चर्चा या प्रश्नोत्तर सत्र जैसी भागीदार गतिविधियों को एकीकृत करके अपने दर्शकों को अपनी चर्चा में रखें।
मज़े करो!
जब आपने तैयारी के लिए बहुत समय बिताया हो, और चीजें अच्छी तरह से आगे बढ़ रही हों, तो थोड़ा आराम करना और अनुभव का आनंद लेना ठीक है। आपको एक स्टैंड-अप कॉमेडियन बनने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन आप निश्चित रूप से हास्य और व्यक्तिगत उपाख्यानों को अपनी प्रस्तुति में बदल सकते हैं - यह आपके दर्शकों को आपसे संबंधित होने में मदद कर सकता है और जो कुछ भी हो रहा है उसमें रुचि रखने के लिए।
भीड़ पढ़ें
यहां तक कि दुनिया में सभी तैयारी के साथ, कभी-कभी आप अपने आप को एक समूह का नेतृत्व कर सकते हैं जो अभी आपके पास नहीं है। मेरे पास निश्चित रूप से ऐसे क्षण थे जब मैं प्रस्तुति दे रहा था और अचानक बता सकता था कि मेरे दर्शक विमुख हो गए हैं। मेरी सलाह: इसे थामने, फिर से संगठित करने और अपने पाठ्यक्रम को थोड़ा बदलने के अवसर के रूप में लें।
यदि समूह ज़ोन या सुस्त लगता है, तो एक गतिविधि को सम्मिलित करने के लिए समय निकालें जैसे कि स्ट्रेच ब्रेक या यहां तक कि एक गेंद को टॉस करना जैसा कि आप प्रतिभागियों से सवाल पूछते हैं। यदि विपरीत होता है और प्रतिभागियों को थोड़ा गर्म हो रहा है या इस बारे में भावुक हो रहा है कि क्या चर्चा की जा रही है, तो सांस लेने का एक अच्छा समय हो सकता है। जिस तरह अभिनेताओं ने अपने प्रदर्शन के दौरान अपने दर्शकों को पढ़ा, अपने प्रतिभागियों, उनकी बॉडी लैंग्वेज और आपके द्वारा दी जा रही रियल-टाइम प्रतिक्रिया के लिए तैयार रहें।
प्रतिक्रिया के लिए पूछें
आपके सत्र में भाग लेने वाले लोगों से प्रतिक्रिया की प्रतिक्रिया करना यह मापने का सबसे अच्छा तरीका है कि उन्होंने जानकारी को कितनी अच्छी तरह से संसाधित किया है और उन्हें आपकी प्रस्तुति के बारे में सबसे कम और क्या पसंद है। आपके सत्र की संरचना के आधार पर, आप सर्वेक्षण के माध्यम से प्रतिभागियों की छुट्टी के बाद, या बाद में एक अनुवर्ती ईमेल के साथ ऐसा कर सकते हैं।
इस प्रतिक्रिया के लिए खुले रहें और अपने लाभ के लिए जो कुछ भी सीखते हैं उसका उपयोग करें-यह जानते हुए कि क्या काम किया और क्या नहीं किया जिससे आप अगली बार चीजों को बदल सकते हैं और एक बेहतर प्रस्तुतकर्ता बन सकते हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितने विशेषज्ञ बन गए हैं, आपकी तकनीक को ठीक करने के लिए हमेशा जगह है!
इन सबसे ऊपर, तैयार रहें और चौकस रहें, कोई फर्क नहीं पड़ता कि सामग्री कितनी सीधी लग सकती है। याद रखें कि आपके दर्शक दिन के माध्यम से उन्हें ले जाने के लिए आपकी ऊर्जा और ज्ञान पर भरोसा करेंगे, इसलिए आपके अंत में थोड़ी अतिरिक्त तैयारी यह सुनिश्चित करने के लिए लायक है कि आपके पास एक सफल प्रस्तुति होगी। यदि आप वह करते हैं जो यह सुनिश्चित करने के लिए करता है कि आप और आपके दर्शक दोनों सहज हों, तो बाकी चीजें ठीक हो जाएंगी। सौभाग्य!
