जब आपके पास कोई काम होना चाहिए - म्यूज

आप अपने करियर में आगे बढ़ रहे हैं। पहले से ज्यादा लोग जवाब के लिए आप पर झुक रहे हैं। यह बहुत अच्छा लगता है, है ना? यह होना चाहिए!

लेकिन एक ही समय में, यह मदद के लिए पूछने के लिए आपको परेशान करता है? अधिक विशेष रूप से, क्या आप किसी से अपने काम की जाँच करने के लिए कहने से कतराते हैं क्योंकि आप उससे परे हैं? यदि हां, तो यह पूरी तरह से सामान्य लग रहा है। लेकिन यह भी आप अपने सिस्टम से बाहर निकलना चाहिए।

क्योंकि आपको मिलने वाली सीढ़ी से कोई फर्क नहीं पड़ता है, हमेशा ऐसा समय होगा जब स्मार्ट लोग जानते हैं कि उन्हें अपने काम पर दूसरी जोड़ी आँखों की ज़रूरत है।

कुछ उदाहरण निम्नलिखित हैं:

1. आप कई ग्राहकों के लिए निजीकृत, गोपनीय ईमेल भेज रहे हैं

यह आपको कैरियर 101 की तरह लग सकता है। मेरा मतलब है, आप जानते हैं कि ईमेल कैसे भेजें, है ना? बेशक तुम करते हो। लेकिन कुछ दूसरों की तुलना में कठिन हैं - खासकर जब आपको गोपनीय जानकारी संलग्न करनी होती है। और जब आप इसे कई क्लाइंट को भेजते हैं।

पिछली नौकरी में, मैं ग्राहकों की एक लंबी सूची के लिए महीने की बिलिंग रिपोर्टों को संभालने के लिए जिम्मेदार था। अगर मैंने गलत ग्राहक को गलत दस्तावेज भेजे होते, तो मैं गर्म पानी में होता। इसलिए, मेरे बॉस और मैं इस बात से सहमत थे कि इससे पहले कि मैं उनके भेजे जाने से पहले हर एक की जांच कर सकूं। मूर्खतापूर्ण ध्वनि? मैं भी ऐसा सोचा था।

लेकिन दो साल और शून्य गलतियों के बाद, मैंने इसे अलग तरीके से नहीं किया।

2. आप बहुत महत्वपूर्ण ईमेल भेज रहे हैं

आप शायद सोच रहे हैं, "फिर से ईमेल के साथ?" आप उस स्थिति में नहीं होंगे जब आप एक टीममेट को एक ठोस संदेश नहीं दे सकते। या एक ग्राहक। या आपकी माँ लेकिन फिर, कुछ दूसरों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण हैं। और बहुत से मामलों में, यदि आप एक विवरण भूल गए या गलत टोन मारा तो आपको कम संगठित दिखना होगा और अपनी गलती को सुधारने के लिए फॉलो-अप भेजना होगा।

यहां एक नियम है कि मैं शपथ लेता हूं: यदि कोई ईमेल किसी के लिए महत्वपूर्ण है (जैसा कि गलत संदेश वास्तव में आप या आपकी कंपनी पर हो सकता है), तो किसी सहकर्मी से पूछें। यदि आप जो भी कहना चाहते हैं, उसे कवर कर लें, और यदि आप इसे सही कह रहे हैं तो वह पुष्टि करेगा।

3. आपके प्रोजेक्ट में बहुत सारे छोटे कदम हैं

आप एक लंबी प्रस्तुति पर काम कर रहे होंगे। या हो सकता है कि आपको क्लाइंट के लिए एक विस्तृत रिपोर्ट एक साथ रखनी पड़े। या आपको उत्पाद लॉन्च से पहले अपने बॉस को एक औपचारिक योजना प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। काम की कुछ चीजों में बहुत सारी जानकारियां होती हैं। और आप जितने भयानक हैं, यह वास्तव में आप के लिए स्मार्ट है कि आप किसी को इन मामलों में किए गए काम को देखने के लिए कहें।

लेकिन, उन लोगों के लिए आपकी मदद करना आसान बना देता है। बस उन्हें "समाप्त" परियोजना न दिखाएं और सामान्य प्रतिक्रिया के लिए पूछें। कार्य के लिए आपके पास मौजूद आवश्यकताओं की सूची भेजें, जिसमें आपके द्वारा पहली बार शुरू किए गए किसी भी लक्ष्य पर चर्चा की गई थी।

इससे उनके लिए यह जांचना आसान हो जाएगा कि आपने क्या अच्छा किया है, और क्या वे सोचते हैं कि आपको एक और छुरा लेना चाहिए।

4. आप अतीत में समान कार्य पर गलतियाँ कर चुके हैं

अरे, गलतियाँ होती हैं। और जब आपके पास सबसे अच्छा इरादा होता है, तब भी कभी-कभी वे गलतियाँ फिर से होती हैं। मेरे लिए, मैं स्प्रेडशीट को पढ़ने और उनकी व्याख्या करने में वास्तव में बहुत बुरा हूं, जिसके परिणामस्वरूप मुझे कुछ गलतफहमी हुई है।

चूंकि मैं एक पेशेवर लेखक हूं, इसलिए यह एक बड़ी बात नहीं हो सकती। लेकिन मैं जो कुछ काम करता हूं उसमें स्प्रेडशीट की व्याख्या करना शामिल होता है - इसलिए मुझे अब पता है कि मुझे जानकारी को सही ढंग से पढ़ने के लिए मुझे किसी को बताने की आवश्यकता है।

स्मार्ट लोग सिर्फ यह स्वीकार नहीं करते कि उन्होंने गलतियाँ की हैं। उन्हें पता है कि उन्हें सुधारने का पहला कदम किसी से मदद मांग रहा है ताकि ऐसा दोबारा न हो। इसलिए इसे अपने तक रखने और "इसे समझकर" रखने के बजाय, बोलने से डरो मत और किसी को अपने काम को दोबारा जांचें (कम से कम तब तक जब तक आप फिर से आश्वस्त न हों)।

5. यू आर आउट ऑफ योर कम्फर्ट ज़ोन

बहुत से लोग जो मुझे जानते हैं कि वे वास्तव में काम पर सीखने में अच्छे हैं। वह यह कैसे करते हैं? सबसे पहले, वे उन चीजों को लेते हैं जो उनके सुविधा क्षेत्र से बाहर हैं। और जब वे करते हैं, तो वे रास्ते में बहुत से और बहुत से मदद मांगते हैं।

हो सकता है कि आप एक मार्केटिंग व्यक्ति हों जो पहली बार बजट का प्रबंधन कर रहे हों। या हो सकता है कि आप बिक्री में हों और आपका बॉस आपको ऐसी रिपोर्ट लिखने के लिए कह रहा हो जो आपकी पूरी टीम को प्रभावित करती हैं। यदि आपको अपने नौकरी विवरण के बाहर किसी चीज पर भरोसा किया जा रहा है, तो दो काम करें। सबसे पहले, पीठ पर अपने आप को थपथपाएं। फिर, किसी व्यक्ति को अधिक अनुभव के साथ खोजें और उस व्यक्ति को संपादक की कलम लेने के लिए कहें जो आपने किया है।

आप इतनी मदद मांगने में असहज महसूस कर सकते हैं। लेकिन यह एक तरह से सड़क नहीं है। भविष्य में एहसान वापस करने की पेशकश करें, या उन्हें दोपहर का भोजन खरीदें, या उन्हें सार्वजनिक रूप से धन्यवाद दें।

अपनी पिछली नौकरी में, मैं हमेशा रैप-अप ईमेल भेजती थी, जिसके साथ निष्कर्ष निकाला जाता था, "उन सभी क्लाइंट ईमेल पर पढ़ने के लिए मेरे बॉस को बहुत चिल्लाओ!"

यदि आप अभी भी एक लाइन पार करने के बारे में चिंतित हैं, तो पहले से पूछें! अगर यह उनके शेड्यूल पर नहीं है (और आपके जल्दबाजी में नहीं है) तो ज्यादातर लोग इसे जल्दी पक्ष में नहीं कहेंगे। सबसे महत्वपूर्ण बात, आप जो समय-समय पर पूछते हैं उसे स्विच करें। आप उन्हें दिखाएंगे कि आप उनके समय का सम्मान करते हैं - और आपके काम पर उनकी प्रतिक्रिया।

और याद रखें: स्मार्ट लोग आगे बढ़ते हैं क्योंकि वे मदद मांगने से डरते नहीं हैं।