खुले फर्श की योजना इन दिनों सभी क्रोध बन गई है, जिसमें कर्मचारी क्यूबिकल में फंसने के बजाय एक दूसरे से तालिकाओं पर बैठे हैं। और जब आपकी टीम को एक ही स्थान पर सह-अस्तित्व में रखने के कई फायदे हैं, तो निरंतर सहभागिता के कुछ डाउनसाइड भी हो सकते हैं। अर्थात्, ध्यान भंग।
कभी आपने सोचा है कि आप अपने बगल के लोगों को या अपनी नौकरी के दौरान आपसे टेबल पर मौजूद व्यक्ति को परेशान कर रहे हैं? ठीक है, अगर आप इन पांच चीजों में से कोई कर रहे हैं, तो इसका जवाब शायद हां है।
1. बहुत फैलाना
आपके परिवार की तस्वीरें और आपके कलम के पहाड़ के बीच, गलती से आपकी डेस्क पर थोड़ा बहुत आराम करना और अपने आस-पास दूसरों के स्थान पर आक्रमण करना आसान है।
क्यूबिकल में काम करने के बारे में कुछ महान चीजों में से एक यह है कि आपको यह दिखाने के लिए सीमाएं हैं कि आपका स्थान कहां है और क्या नहीं। एक खुले कार्यालय के माहौल में जिसमें सिर्फ टेबल होते हैं, वह लक्जरी मौजूद नहीं होती है, और यह उस व्यक्ति के लिए आसान हो जाता है, जिसका सामान एक सीमित स्थान के बजाय टेबल पर समाप्त हो जाता है।
समाधान? अपने डेस्क को हल्का रखें, और सुनिश्चित करें कि आप अपने और आपके बगल के लोगों के साथ सीमाओं की बात करते हैं।
2. एक नारा होने के नाते
इसी तरह, क्यूबिकल दीवारों की कमी का मतलब है कि आपकी गंदगी दुनिया को देखने के लिए बाहर है। मैंने एक बार एक अस्थायी कार्यालय की नौकरी की, जहाँ मेरे बगल में बैठने वाली महिला लगातार अपने लंच प्लेट और कॉफी मग को इस्तेमाल करने के बाद कुछ दिनों के लिए छोड़ देती थी। यह एक छोटी सी बात लगती है, लेकिन यह निश्चित रूप से कुछ ऐसा है जो ज्यादातर लोगों को सकल करता है।
जब इस टिप की बात आती है, तो याद रखें कि सफाई और अव्यवस्था के बीच अंतर है: ज्यादातर लोग जानते हैं कि आपकी डेस्क संभवतः कागजात और अन्य काम से संबंधित वस्तुओं से भरी होगी, लेकिन वे उस चिपचिपे चिपोटल से बहुत खुश नहीं होंगे दो सप्ताह के लिए आपके डेस्क पर बैरिटो बाउल बैठा है।
कहानी का नैतिक? साफ-सुथरा रहें, और नियमित रूप से अपने आप को साफ करें। कोई बहना नहीं।
3. व्यक्तिगत रूप से या फोन पर जोर से बात करना
मैं व्यक्तिगत रूप से सोचता हूं कि यह एक नो-ब्रेनर है, लेकिन मैं कई स्थितियों में रहा हूं, जहां लोगों ने अपने डेस्क पर फोन कॉल लिया है और 30-40 मिनट तक परिवार के सदस्य, मित्र या ग्राहक के साथ जोर से बात करने के लिए आगे बढ़े हैं। । या, और भी बदतर: एक घंटे के बारे में गपशप करने वाले दो सह-कार्यकर्ता। क्या आप कह सकते हैं
यदि आप एक खुले कार्यालय में काम कर रहे हैं, तो निश्चित रूप से देखें कि क्या कोई निर्दिष्ट सम्मेलन कक्ष या फ़ोन बूथ है जहाँ आप कॉल कर सकते हैं या दूसरों के साथ चैट कर सकते हैं। यदि कोई नहीं है, तो अपने डेस्क पर एक नोट छोड़ दें कि लोग कहां हैं, और कॉल करने या लेने के लिए कार्यालय के बाहर कदम रखें।
यह सिर्फ अच्छी बात है।
4. दूसरों को विचलित करना
यह आपकी टीम के दोस्तों या अन्य लोगों के लिए काम करने के ठीक बगल में अच्छा काम कर सकता है; आप जल्दी से झुक सकते हैं और सवाल पूछ सकते हैं, थकाऊ विचार मंथन सत्र कर सकते हैं, और बहुत सी बैठकों की आवश्यकता में कटौती कर सकते हैं (आखिरकार, आप मूल रूप से हर समय बैठक कर रहे हैं!)। लेकिन इस बात पर विचार करें कि जिस काम को करने की आप कोशिश कर रहे हैं उसे करने के लिए आपको और आपकी टीम को वास्तव में ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।
एक सामान्य नियम के रूप में, यदि यह समय के प्रति संवेदनशील है, तो केवल आपके या आपके बगल में बैठे किसी व्यक्ति को बाधित करें, और छोटे, गैर-जरूरी प्रश्नों को सामाजिक बनाने या पूछने के लिए अन्य समय (जैसे लंच या निर्दिष्ट चेक-इन) की प्रतीक्षा करें।
5. निष्क्रिय आक्रामक होना
क्या आपके सहकर्मियों के कार्यालय की आदतों के बारे में ऐसी बातें हैं जो आपको परेशान करती हैं? मेरे शब्दों को चिह्नित करें: उनके बारे में आक्रामक आक्रामक मत बनो।
मेरा एक पसंदीदा उदाहरण यह है कि जब मेरा कोई सहकर्मी मेरे दूसरे सहकर्मी के टेबल वर्कस्पेस में अपना कॉफ़ी कप छोड़ देगा, ताकि दूसरा सहकर्मी उसे हमेशा कूड़ेदान में डाल सके। आखिरकार, वे एक-दूसरे से अधिक से अधिक नाराज हो गए, और उनके मुद्दे सिर्फ कॉफी कप से अधिक हो गए। अगर किसी ने कुछ कहा था, तो समस्या शायद आसानी से तय हो गई होगी।
एक सहकर्मी को बताने में डर लगता है कि आप कैसा महसूस करते हैं? याद रखें कि किसी मुद्दे पर बात करते समय आपको असभ्य होने की ज़रूरत नहीं है - एक विनम्र, "अरे, क्या आप बुरा मानेंगे …" आमतौर पर चालबाजी करते हैं।
दिन के अंत में, एक खुले कार्यक्षेत्र में जीवित (और संपन्न) बारीकियों को समझने के बारे में है जो हर समय अन्य लोगों के बगल में रहने के साथ आते हैं। विचारशील बनें, यह सोचें कि आप दूसरों के साथ कैसा व्यवहार कर रहे हैं, और निश्चित रूप से एक दिन से अधिक समय तक अपना दोपहर का भोजन न छोड़ें। उस अंतिम एक पर मेरा विश्वास करो।
