ईमेल भेजना आश्चर्यजनक रूप से मुश्किल हो सकता है। भेजने का शाब्दिक कार्य नहीं है, यह एक बटन है, और यह बहुत बुनियादी है। लेकिन वास्तव में उन तीन या पाँच पंक्तियों को लिखने में हमेशा जितना चाहिए उससे अधिक समय लगता है। मैं कैसे शुरू करूँ? मैं कैसे समाप्त करूं? इस स्माइली चेहरे पर सबसे अधिक प्रभाव कहां होगा? संभवतः वाक्य के ठीक बाद जिसमें मैं अनुरोध करता हूं कि व्यक्ति एक अवास्तविक समय सीमा तक एक बड़ी परियोजना को पूरा करता है, है ना?
यह बहुत ही प्रश्न हैं, जिन्होंने मुझे उस रास्ते पर ले जाया, जो मेरे बेतहाशा भोले-भाले 22 वर्षीय स्व ने वादा किया था कि मैं कभी नीचे नहीं जाऊंगा - क्लिच लाइनों से भरा एक रास्ता जो वास्तव में कुछ भी नहीं करता है। वाक्यांश है कि मैं हर बार जब मैं टाइप करता हूं, तो मैं क्रिंग करता हूं। लेकिन, उह, कभी-कभी, "सिर्फ उसे लूपिंग" टाइप करके बातचीत में किसी को जोड़ने का कोई बेहतर तरीका नहीं है।
चूँकि मैं जानता हूँ कि मैं अकेला ऐसा व्यक्ति नहीं हूँ जो यह चाहता है कि "सबसे अच्छा" की तुलना में एक ईमेल को समाप्त करने का एक बेहतर तरीका हो, मैंने सबसे आम ईमेल अपराधियों को गोल किया जो आप चाहते हैं कि आपको फिर से उपयोग न करना पड़े, साथ ही कुछ उन दिनों के लिए विकल्प जब शब्दजाल की बहुत अधिक हो रही है।
2. "हैप्पी मंडे!"
या, वैकल्पिक रूप से, सप्ताह के किसी अन्य दिन को वहां डालें। इसका प्रभाव समान रहता है और आप अभी भी हर उस चीज के अंदर मरना चाहते हैं जो आप खुद को चाह रहे हैं। खुशियाँ छुट्टियों के लिए होती हैं, जैसे आपका जन्मदिन या क्रिसमस-सप्ताह के एक दिन के लिए नहीं जो बिना असफलता के हर सात दिन में आता है।
आप वास्तव में क्या कह रहे हैं
“मैं आपसे कुछ माँगने वाला हूँ, लेकिन मुझे इसमें असहज गोताखोरी सही लगती है। इसलिए मैं इसके बजाय कुछ दयालु और मैत्रीपूर्ण कहूंगा। "
इसके बजाय आपको क्या कहना चाहिए
"उम्मीद है कि आपके सप्ताह की शुरुआत अच्छी रही।" या, यदि सप्ताह का रास्ता शुरू हो गया है, "आशा है कि आप एक अच्छा सप्ताह बिता रहे हैं।" यह अभी भी आपको एक अस्पष्ट सुखदता प्राप्त करने देता है (क्योंकि कभी-कभी वास्तव में isn में गोताखोरी वास्तव में है ' t सबसे अच्छी रणनीति), लेकिन जब आप इसे अपने आप को पढ़ते हैं तो थोड़ा कम हास्यास्पद लगता है। आखिरकार, यह कुछ ऐसा है जो आप वास्तव में कहेंगे।
2. विचार?
इसी तरह के अपराधी: "क्या यह समझ में आता है?" ये दोनों आमतौर पर बड़े या नए विचारों को व्यक्त करने वाले ईमेल को समाप्त करने के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रश्न हैं। हालांकि, दोनों में से कोई भी वास्तव में प्रश्न के दिल में नहीं आता है, क्योंकि स्पष्ट रूप से व्यक्ति के विचार हैं। वे अच्छे नहीं हो सकते, या मूल्यवान, या साझा करने के लायक नहीं हो सकते हैं, लेकिन यह देखते हुए कि उनके पास एक मस्तिष्क है, अंदर विचार हैं।
आप वास्तव में क्या कह रहे हैं
"मुझे लगता है कि यह एक अच्छा विचार है या दिशा में आगे बढ़ना है, लेकिन मुझे यकीन नहीं है। इसलिए यहां मेरा आत्म-सम्मान बढ़ाने या इसे पूरी तरह से नष्ट करने का आपका मौका है। मेरी पूरी मनोदशा इस पर आपकी प्रतिक्रिया में है। "
इसके बजाय आपको क्या कहना चाहिए
तुम सच में क्या पूछ रहे हो मुझे पता है, साहसिक कदम! प्रत्यक्ष होना डरावना हो सकता है, लेकिन बार-बार विषय के आसपास नृत्य करने से आपको वह फीडबैक नहीं मिलेगा जिसकी आपको तलाश है। इसलिए, कहने के बजाय, "क्या यह समझ में आता है?" पूछें, "क्या आपको लगता है कि यह समयरेखा परियोजना के लिए बेन की दृष्टि में फिट बैठता है?" इसका उत्तर शायद वह नहीं है जो आप चाहते हैं, लेकिन इसे वह प्रतिक्रिया मिलेगी जो आपको चाहिए।
3. "चलो फोन पर हॉप"
हम, खरगोश क्या हैं? इसके अलावा, यह 2016 है, फोन पर जाने के लिए कोई ज़रूरत नहीं है। किसी भी समय, मेरे फोन की पहुंच के भीतर। इस वाक्य को शुरू करने और इसे समाप्त करने के बीच, मैंने वास्तव में यह सुनिश्चित करने के लिए तीन बार से कम समय तक जांच की कि मैं एक बीट मिस नहीं करता।
आप वास्तव में क्या कह रहे हैं
"यह पहले से ही बहुत आगे और पीछे की ओर मुड़ रहा है, और ईमानदारी से, जितना मैं डायलिंग नंबरों से नफरत करता हूं (फिर से, क्योंकि यह 2016 है), मैं इसे ले जाना पसंद करूंगा। आज। अभी व।"
इसके बजाय आपको क्या कहना चाहिए
खुद के लिए सम्मान के बाहर, बस इसे बाहर वर्तनी: "मुझे लगता है कि एक त्वरित फोन कॉल हमें यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि हम एक ही पृष्ठ पर हैं।"
4. EOD, OOO, और कोई भी रेटिंग
हम सब व्यस्त हैं। इतना व्यस्त है कि शब्दों को टाइप करना बहुत अधिक हो जाता है। जब 10 एक ही चाल चलेंगे तो हम 10 अक्षरों पर अपनी उँगली की ऊर्जा क्यों बर्बाद करेंगे? जब आप इसके बारे में सोचते हैं तो यह बेकार है।
आप वास्तव में क्या कह रहे हैं
टीबीएच, मुझे हमेशा नहीं पता है। मैं झूठ बोलूंगा अगर मैंने कहा कि मुझे मुश्किल चाल को समझने के लिए Google की ओर मुड़ना नहीं है।
इसके बजाय आपको क्या कहना चाहिए
यह इतना नहीं है कि आपको इसके बजाय क्या कहना चाहिए, लेकिन आपको कहां रेखा खींचनी चाहिए? शायद एक प्रति ईमेल? दो सबसे ज्यादा।
5.!
कई बार ऐसा होता है जब मैं भेजने से पहले अपने ईमेल को दोबारा पढ़ता हूं और डर जाता है कि मैं गुस्से में आ रहा हूं या बेफ्रिक होकर। इसलिए, यह सुनिश्चित करने के प्रयास में कि मेरे अनुकूल, chipper स्वयं के माध्यम से आता है मैं एक विस्मयादिबोधक चिह्न पर फेंक देता हूं, फिर एक और फिर एक अच्छा उपाय के लिए तीसरा। अचानक मैं किसी ऐसे व्यक्ति से भली-भाँति परिचित हो गया हूँ, जो अभी तक जुड़ी हुई रिपोर्टों के बारे में तर्कहीन रूप से उत्साहित है (रिपोर्ट संलग्न है!) जैसा कि मैं सोमवार (हैप्पी मंडे!) के बारे में हूँ।
आप वास्तव में क्या कह रहे हैं
“मेरा मतलब अच्छी तरह से है। मैं कसम खाता हूँ! मैं बस अपनी नौकरी के बारे में जा रहा हूं और मुझे कुछ चीजों की जरूरत है, लेकिन मैं इसके बारे में सुपर चिल हूं। ”
इसके बजाय आपको क्या करना चाहिए
समरूपों के समान, यह सब अपने आप को वापस रखने के बारे में है। जब आप चुनते हैं कि आपके उत्साह को कहां रखा जाए, तो अपने आप से पूछें, अगर वह किसी से यह कह रहा था, कि अगर मैं उस व्यक्ति पर चिल्लाऊं तो कौन सी लाइन कम से कम हास्यास्पद लगेगी? ।
और आपके पास यह है, पांच पंक्तियों को मैं अक्सर अपने ईमेल में उपयोग करता हूं, इस तथ्य के बावजूद कि मैं वास्तव में चाहता हूं कि मैंने नहीं किया। क्या मुझे कोई याद आया? क्या आपके पास बेहतर विकल्प हैं? मुझे ट्वीट करें और मुझे बताएं।
