कैसे एक कैरियर परिवर्तन कवर पत्र लिखने के लिए (नमूनों के साथ!) - म्यूज

करियर में बदलाव करना रोमांचक हो सकता है, लेकिन यह इसकी चुनौतियों के बिना नहीं है- जैसे, उदाहरण के लिए, कि कुछ कम खुले दिमाग वाले हायरिंग मैनेजरों को यह समझने में मुश्किल समय हो सकता है कि आपका कार्य इतिहास उनकी वर्तमान जरूरतों के साथ कैसे फिट बैठता है। तो आप वह सब कुछ करना चाहते हैं जो आप एक भावी नियोक्ता को बेचने में मदद कर सकते हैं कि आप नौकरी के लिए सही व्यक्ति क्यों हैं।

दर्ज करें: कवर पत्र।

मुझे पता है, एक आवरण पत्र का मसौदा तैयार करना - अकेले को एक सम्मोहक बनाना - तनावपूर्ण और समय लेने वाला हो सकता है। लेकिन कवर पत्र कैरियर परिवर्तक के लिए एक शक्तिशाली गुप्त हथियार हैं। जबकि रिज्यूमे आपके कार्य अनुभव को प्रदर्शित करने का एक शानदार तरीका हो सकता है, कवर पत्र आपको यह समझाने का अवसर देते हैं कि वह अनुभव आपको अपनी अगली भूमिका में उत्कृष्टता प्राप्त करने में कैसे मदद करेगा।

कैरियर परिवर्तन कवर पत्र लिखने के लिए आपका चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका यहाँ है जो आपकी अनूठी कहानी बताएगा और एक प्रबंधक को नियुक्त करने में मदद करेगा कि आप उनके संगठन को कैसे लाभान्वित करेंगे। साथ ही, हमने आपको इन युक्तियों को व्यवहार में लाने के लिए कुछ उदाहरण दिए हैं!

1. रीडर्स अटेंशन राइट अवे

काम करने के लिए अपने कवर लेटर की शुरुआती लाइन लगाएं! काम के लिए एकदम सही व्यक्ति होने के बारे में एक थके हुए पुराने ट्रॉप के साथ शुरू न करें, और यदि आप हायरिंग मैनेजर को आकर्षित करने के लिए अपने अवसर को अधिकतम करना चाहते हैं, तो वाक्य के साथ अग्रणी होने से बचें, "मैं इसके लिए आवेदन करने के लिए उत्साहित हूं"।

एक प्रश्न पूछें, एक कहानी बताएं, या अपने अनुभव के बारे में एक दिलचस्प ख़बर के साथ नेतृत्व करें। बस यह सुनिश्चित करें कि यह उस विशिष्ट भूमिका से संबंधित है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।

2. अपना परिचय दें

यदि आप केवल एक हायरिंग मैनेजर को अपने बारे में तीन बातें बता सकते हैं, तो वे क्या होंगे? आप अपने अनुभव को कैसे बाजार या पैकेज करना चाहते हैं?

उदाहरण के लिए, क्या आप एक तकनीक-प्रेमी ग्राहक संबंध विशेषज्ञ हैं जो अपनी प्रतिभा को बिक्री भूमिका में फ्लेक्स करने के लिए उत्सुक हैं? क्या आप एक असाधारण संगठित कार्यालय प्रबंधक हैं जो मानव संसाधन में कदम रखते हैं? क्या आप एक ग्राफिक डिजाइनर-एक-सॉफ्टवेयर इंजीनियर की तलाश में हैं, जहां आप अपनी तकनीकी विशेषज्ञता के साथ अपनी रचनात्मकता को मिश्रित कर सकते हैं? अपने कवर पत्र के इस हिस्से का उपयोग उन गुणों पर जोर देने के लिए करें जो आपको एक विशिष्ट व्यक्ति और कर्मचारी बनाते हैं।

यहां अपनी पूरी जीवन कहानी शामिल करने की कोई आवश्यकता नहीं है, इसलिए अपने अनुभव को वाक्यों के साथ समझाने से बचने की कोशिश करें, जैसे "2015 में कॉलेज से स्नातक होने के बाद, मैंने एक प्रशासनिक सहायक नौकरी के लिए आवेदन करने का फैसला किया …" इसके बजाय, एक लाइन की तरह, कोशिश करें "मैं एक संगठित, कार्यपालक ईमेलों को कहने और कॉर्पोरेट घोषणाओं को पूरा करने के लिए प्रतिभा के साथ एक संगठित, समयबद्ध-संचालित प्रशासनिक सहायक हूं।" आपका लक्ष्य आपके परिचय को छोटा, तड़क-भड़क वाला और नौकरी के लिए प्रासंगिक बनाए रखना चाहिए।

3. अपनी मूल कहानी साझा करें

यह वह जगह है जहां आप अपने कैरियर के बदलाव के पीछे का कारण बताते हैं। क्या आप एक newsworthy event से प्रेरित थे? क्या आप हमेशा गुप्त रूप से इस उद्योग में रहना चाहते हैं? क्या एक पक्ष परियोजना पर काम करने से इसे पूरा करने में आपकी रुचि जग गई? हायरिंग मैनेजर को इस बात की थोड़ी जानकारी दें कि आप अपनी अपरंपरागत पृष्ठभूमि के बावजूद अपने नौकरी के उद्घाटन के बारे में इतने उत्साहित क्यों हैं।

4. अपने हस्तांतरणीय कौशल को हाइलाइट करें

यह आपके कवर पत्र का मांस होने वाला है। काम पर रखने वाले प्रबंधक समय के साथ बहुत कम होते हैं, इसलिए उन्हें यह पता लगाने के लिए किसी मेहतर के शिकार पर न भेजें कि आपका अनुभव आपको नौकरी के लिए कितना उपयुक्त बना सकता है। उनके लिए बिंदुओं को यथासंभव स्पष्ट रूप से और संक्षिप्त रूप से कनेक्ट करें।

बुलेट अंक एक संगठित और कुशल तरीके से ऐसा करने में प्रभावी हो सकते हैं - इस भूमिका के लिए आवश्यक शीर्ष तीन से पांच कौशल खींचने की कोशिश करें, और फिर संक्षेप में बताएं कि आपका अनुभव प्रत्येक से कैसे संबंधित है। और भी बेहतर? अपने अनुभव को सकारात्मक प्रभाव पैदा करने या टीम या कंपनी के लक्ष्यों में योगदान देने वाले साक्ष्य प्रदान करें। काम पर रखने वाले प्रबंधक मदद नहीं कर सकते हैं, लेकिन कठिन संख्या और तथ्यों से प्रभावित हो सकते हैं।

यहां यथार्थवादी बनें। यदि आपके पास किसी विशेष विषय के साथ कोई परिचित नहीं है, तो अपने कवर पत्र में इसका उल्लेख न करें। सच को बढ़ाते हुए आप एक प्रारंभिक साक्षात्कार कर सकते हैं, लेकिन आपका फ़ाइबर अंत में हमेशा आपके साथ रहेगा।

आप जो भी करते हैं, उस अनुभव के लिए माफी न मांगें जो आपके पास नहीं है। कहने के बजाय, "मुझे पता है कि मुझे कर्मचारी प्रशिक्षण के साथ कोई प्रत्यक्ष अनुभव नहीं है …" ऐसा कुछ लिखें, "पिछले चार वर्षों से गतिशील व्यावसायिक विकास के माहौल में काम करने के बाद, मैं अपने व्यक्तिगत लाभ उठाने के अवसर के बारे में उत्साहित हूं एक बिक्री सक्षम भूमिका में अनुभव। ”

5. यह सब साथ लाएं

समापन तर्क के रूप में अपने कवर पत्र की अंतिम पंक्तियों के बारे में सोचें। आपने पूर्ववर्ती पैराग्राफ बिताए हैं जिसके कारण आप एक साक्षात्कार के लायक हैं, इसलिए सब कुछ एक साथ टाई करने के लिए अपने समापन वाक्यों का उपयोग करें।

अपने कवर पत्र के अंत को विषय पर रखना सुनिश्चित करें। आपको इस बात पर प्रकाश डालना चाहिए कि आप कंपनी के लिए क्या कर सकते हैं, दूसरे तरीके से नहीं। इसलिए जब आप वास्तव में डिजिटल विज्ञापन के बारे में जानने के बारे में जानने के विचार से रोमांचित हो सकते हैं, तो अब इसका उल्लेख करने का समय नहीं है। इसके बजाय, कहते हैं, "मैं इस बात पर चर्चा करने के लिए तत्पर हूं कि मेरी विज्ञापन और जनसंपर्क विशेषज्ञता डिजिटल विज्ञापन टीम को कैसे लाभ पहुंचा सकती है!"

यहां यह बताया जा सकता है कि आप अपने करियर में कहां हैं और आपके पास कितना अनुभव है, इस पर निर्भर करता है।

नमूना # 1: यदि आप अपने कैरियर में शुरुआती हैं

• आवेदक आउटरीच: एक व्यवसाय विकास विशेषज्ञ के रूप में, मैं नए अवसरों की तलाश करने, कोल्ड कॉल करने और सनी सेल्स सॉफ्टवेयर के फायदों पर संभावित ग्राहकों को बेचने में सहज हूं।
• साक्षात्कार आयोजित करना: मैं एक दिन में औसतन 50 फोन कॉल करता हूं, सप्ताह में कम से कम पांच ग्राहकों से मिलता हूं, और जब मैं कई अलग-अलग हस्तियों के साथ बातचीत करता हूं तो मैं सबसे ज्यादा खुश होता हूं। मैंने एक बिक्री पैनल के हिस्से के रूप में 10 साक्षात्कारों में भाग लेने के लिए भी विचार किया है, जिसके परिणामस्वरूप हमारे संगठन के लिए दो नए किराए हैं।
• एप्लिकेशन प्रबंधन: मैं अपने 1, 500+ व्यावसायिक विकास संपर्कों के साथ-साथ गतिविधियों, पाइपलाइन और ग्राहक संसाधन प्रबंधन प्रणाली में 30+ सक्रिय अवसरों को ट्रैक करता हूं। एक संगठित, तकनीक-प्रेमी पेशेवर के रूप में, मुझे लगता है कि मैं कुछ ही समय में एक आवेदक ट्रैकिंग प्रणाली में महारत हासिल करने में सक्षम हूं।

नमूना # 2: यदि आप मध्य-कैरियर हैं

• ग्राहक लक्ष्यों की पहचान करना: ग्राहक की जरूरतों को समझना मेरी वर्तमान भूमिका का एक अनिवार्य तत्व है। पिछले कुछ वर्षों में, मैंने अपने दृष्टिकोण को ठीक किया है, और विचारशील प्रश्न पूछकर और प्रतिक्रिया का आग्रह करके मेरी खुले संवाद बनाने की क्षमता के लिए पहचाना गया है।
• ग्राहक-प्रथम दृष्टिकोण लेना: एक कर विशेषज्ञ के रूप में, मैं हर खाते का समाधान केंद्रित मानसिकता के साथ करता हूं। इससे पिछले छह वर्षों में 95% + ग्राहक संतुष्टि रेटिंग प्राप्त हुई थी।
• स्थायी संबंध विकसित करना: एक असाधारण ग्राहक अनुभव देने की मेरी प्रतिबद्धता ने 75% ग्राहक प्रतिधारण दर प्राप्त की है। मेरे आधे से अधिक ग्राहकों ने मेरे साथ पांच साल या उससे अधिक समय तक काम किया है।

निष्ठा से,
बारबरा

जैसा कि आप अपने कवर पत्र का मसौदा तैयार करते हैं, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि यह आपके अद्वितीय प्रतिभा, हस्तांतरणीय कौशल और इस नए क्षेत्र के लिए जुनून पर जोर दे। भावी नियोक्ताओं के लिए यह वर्तनी उन्हें आपकी योग्यता के साथ-साथ प्रक्रिया में आगे बढ़ने की संभावनाओं को बढ़ाने में मदद करेगी।