आपने सही नौकरी पाई है, आपका फिर से शुरू और संदर्भ सभी पंक्तिबद्ध हैं और जाने के लिए तैयार हैं, और अब आपके बीच बस एक चीज खड़ी है और आवेदन पर "भेजें" मार रहा है: खूंखार कवर पत्र।
बहुत कम लोग वास्तव में कवर पत्र लिखने का आनंद लेते हैं (और यदि आप करते हैं, तो कृपया अपने रहस्य साझा करें)। यहां तक कि अगर आप मूल बातें (एक पृष्ठ, 4-6 पैराग्राफ) जानते हैं, तो यह मुश्किल हो सकता है कि क्या, वास्तव में, एक नियोक्ता की तलाश है और कुछ सौ चमकते शब्दों में अनुवाद कैसे करें।
लेकिन न केवल कवर पत्र अपरिहार्य हैं, वे भी बहुत महत्वपूर्ण हैं - यह एकमात्र स्थान है जो आपके पास एक अच्छा पहला प्रभाव बनाने के लिए आपके पुनरारंभ के बाहर है। इसलिए यदि आप नौकरी करना चाहते हैं, तो आपको उस पत्र पर ध्यान देना चाहिए जो इसके योग्य है। इन युक्तियों का पालन करें, और अपने अगले कवर पत्र को बाकी स्टैक से बाहर खड़ा करें।
1. सब के बारे में रहो
एक करियर काउंसलर ने एक बार मुझसे कहा, "यह मत कहो कि कंपनी आपके लिए क्या कर सकती है, कहिए कि आप कंपनी के लिए क्या कर सकते हैं।" हालांकि आप निश्चित रूप से यह समझाना चाहते हैं कि आप किस स्थिति में रुचि रखते हैं, यह बहुमत खर्च करने के लिए सबसे अच्छा है। आपके पत्र का वर्णन है कि आप कंपनी के लिए एक संपत्ति कैसे होंगे।
यहां तक कि जब आप इस बारे में बात करते हैं कि आप नौकरी का पीछा क्यों कर रहे हैं, तो इसे इस तरह से शब्द दें जो संगठन के लिए आपके जुनून को उजागर करता है। यदि आप कहते हैं, "मैं अपने अनुभवों के माध्यम से चार वर्षों से इस क्षेत्र में लगा हुआ हूं, " तो इससे बेहतर ध्वनि और क्या होगी, "यह मेरे करियर के लिए एक महान कदम होगा।" आखिरकार, वे नहीं हैं। आपकी सहायता करने के लिए आपको काम पर रखना- वे आपकी सहायता करने के लिए आपको काम पर रख रहे हैं।
2. एक नकलची बनें
जबकि मुझे पता है कि आपके पास पर्याप्त उपलब्धियां और क्षमताएं हैं - और उन सभी को सभी के साथ साझा करना चाहते हैं - हर अनुभव हर स्थिति के लिए प्रासंगिक नहीं होगा। तो आप कैसे जानते हैं कि क्या रखना है और क्या काटना है?
यहां रहस्य है: जब नियोक्ता नौकरी का विवरण बनाते हैं, तो यह अनिवार्य रूप से उन चीजों की एक सूची है जो वे एक कर्मचारी की तलाश में हैं। इसलिए, अपने कवर लेटर में, आप उन चेकबॉक्सों में से जितना संभव हो सके, टिक करना चाहते हैं।
एक नियोक्ता के लिए यह देखना आसान बनाने के लिए कि आपके पास वह क्या है जिसकी वे तलाश कर रहे हैं, नौकरी के विवरण की नकल करें - शब्द के लिए शब्द नहीं, बेशक, लेकिन उन चीजों को ढूंढकर जो कंपनी ढूंढ रही है और विशिष्ट उदाहरणों को उजागर कर रही है। तुम उनके पास कैसे हो यह आपको उन क्रेडेंशियल्स पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा जो वास्तव में महत्वपूर्ण हैं- और नियोक्ता को इस बात पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करें कि आप नौकरी के लिए सही मैच क्यों हैं।
3. स्किल-फोकस्ड हो
अधिकांश लोगों के पास एक ऐसा रिज्यूम होता है जो उनके कौशल के बजाय उनके पास मौजूद नौकरियों के आसपास संरचित होता है। तो अपने पत्र को अपनी प्रासंगिक क्षमताओं के 2-4 पर प्रकाश डालने के अवसर में बदल दें। हाइलाइट करने के लिए चुने गए कौशलों में से प्रत्येक के चारों ओर प्रत्येक पैराग्राफ की संरचना करें, फिर 2-3 वाक्य लिखें कि आपके अनुभव विशेष रूप से उन्हें कैसे प्रदर्शित करते हैं।
फिर, आपको सब कुछ कवर करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, या यहां तक कि जरूरी है कि कालानुक्रमिक होने के बारे में। इस रणनीति के साथ, आप अपने फिर से शुरू को दोहराने से बचेंगे - आपके कवर पत्र में सबसे अधिक जगह बनाने के लिए, और अपने संभावित नियोक्ता के समय को बर्बाद नहीं करेंगे।
4. विशिष्ट बनें
अपने फिर से शुरू की तरह, आप चाहते हैं कि जब आप अपनी उपलब्धियों के बारे में बात करें तो आपका पत्र बहुत विशिष्ट हो। उन्हें तथ्य, आंकड़े और संख्या दें। उन्हें बताएं कि आपने कितने पैसे जुटाए, आपने कितने लोगों को संगठित किया और आपकी उपलब्धियां कितनी बड़ी और प्रभावशाली हैं। (इसके लिए एकमात्र चेतावनी: यदि आपके नंबर वास्तव में कंपनी को प्रभावित करने के लिए पर्याप्त बड़े नहीं हैं, तो उन्हें छोड़ दें।)
5. खुद बनो
जब आप अपना कवर लेटर लिख रहे हों, तो याद रखें कि हायरिंग मैनेजर को उनमें से बहुत कुछ पढ़ने की संभावना है (और वह शायद उन्हें लिखने की तुलना में आप की तुलना में उन्हें पढ़ने में ज्यादा मजा नहीं आता)। इसलिए, जब आप पत्र को पेशेवर बनाना चाहते हैं, तो आप अपने स्वयं के व्यक्तित्व को भी रखना चाहते हैं।
आपको कभी भी व्यावसायिकता की रेखा पर कदम नहीं रखना चाहिए, लेकिन कुछ रंग के साथ एक आकर्षक पत्र को क्राफ्ट करना लोगों की आंखों को पकड़ लेगा और उन्हें लगता है कि, "वाह, यह एक मजेदार व्यक्ति होगा जिसके साथ काम करना है।" और यह सिर्फ पर्याप्त हो सकता है। वहाँ से बाहर अन्य सभी योग्य आवेदकों से अलग आपको सेट करें।
अच्छी खबर यह है, जितना अधिक आप लिखते हैं, उतना आसान हो जाता है। और जब आप कभी भी अपने पसंदीदा कामों में से एक के रूप में, इन युक्तियों और थोड़े से काम के साथ कवर पत्र लिखने की सूची नहीं दे सकते हैं, तो आप अपने पत्रों को शानदार तरीके से लिखने और अधिक महत्वपूर्ण रूप से उन साक्षात्कारों को पूरा करने के रास्ते पर होंगे।
