अधिकांश अखबारों के पत्रकारों की तरह, मैं biz में आ गया क्योंकि a) मुझे लिखना बहुत पसंद है और b) मैं इसमें बहुत अच्छा हूँ। लेकिन यह एक साहसी पेशा है। आप अपनी कृति को फ़ाइल करते हैं, केवल अपने संपादक को खोजने के लिए सोचते हैं कि यह दो दर्जन "चुलबुली" है। (कोई झूठ नहीं: एक संपादक प्रक्रिया को संदर्भित करता है "अपने बच्चों को मारना।")
सौ बार इस परिदृश्य को दोहराएं, और आप पाएंगे कि आप कुछ मोटी त्वचा पा चुके हैं। सेल्फ-एडिटिंग में भी आपने बहुत अच्छा किया है, ताकि जितना संभव हो उक्त परिदृश्य से बचा जा सके।
इसलिए, मैं यहाँ आपके अपने काम को जल्दी से जल्दी पूरा करने की कला पर कुछ ज्ञान प्रदान करने के लिए हूँ - कैसे एक स्पष्ट, संक्षिप्त संदेश में वाक्यांश, ट्रिम, और रूप अनाड़ी शब्दों और वाक्यांशों को अपने दर्शकों को वाह करेंगे। यह एक कंपनी मेमो, एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन, एक ईमेल या एक रिपोर्ट हो सकती है, लेकिन कोई बात नहीं है, लेकिन ये त्वरित संपादन कौशल हमेशा काम में आएंगे।
अच्छे आत्म-संपादन कौशल के कुछ अन्य बोनस: लोगों को आपके बारे में गलतफहमी होने की संभावना कम है, और बॉस और सहकर्मी आपके संदेश के मांस पर अधिक ध्यान देंगे।
तो अब हम शुरू करें। मान लें कि आप अपनी वार्षिक प्रदर्शन समीक्षा के लिए व्यक्तिगत मूल्यांकन पर काम कर रहे हैं। आपने पहला ड्राफ्ट लिखा है, लेकिन आप इसे सबमिट करने से पहले यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि यह सही स्थिति में हो। यहां आपका गेम प्लान है:
1। प्रिंट आउट योर वर्क
हमेशा ऐसा करते हैं। हमेशा । यह एक दर्द है, लेकिन जब आप प्रदर्शन समीक्षा की बात कर रहे हैं, तो प्रिंटर पर चलने की 20-गज की परेशानी का मतलब 4% या 5% की वृद्धि के बीच का अंतर हो सकता है।
यहाँ क्यों है: जैसा कि कोई भी लेखक या संपादक आपको बताएगा, किसी और के काम को क्रिटिक करना आपके खुद को डिकॉन्स्ट्रक्ट करने की तुलना में बहुत आसान है, क्योंकि बाहर की आँखें एक नया दृष्टिकोण लाती हैं। गंभीर रूप से अपने स्वयं के काम करने के लिए, आपको इस "बाहरी व्यक्ति" के परिप्रेक्ष्य को अनुकरण करने की आवश्यकता है, जिसे आप इसे लिखने के अलावा किसी अन्य रूप में देखते हैं।
यदि आपने इसे टाइप किया है, तो इसे प्रिंट करें। इसे जल्दी से पढ़ें, फिर अपनी लाल कलम को पोंछें और ढलान शुरू करें। (बेरहमी से। उस पर और नीचे।) यदि आपने अपने मूल्यांकन का पहला ड्राफ्ट हाथ से लिखा है, तो इसे टाइप करें, इसे प्रिंट करें, और विश्लेषण करें। यह सही है- किसी भी तरह से, आपको अभी भी प्रिंटर पर जाना चाहिए।
2. एक ब्रेक लें
यदि आप समय सीमा पर हैं और यह कदम एक लक्जरी है, तो नंबर 3 पर आगे बढ़ें। लेकिन अगर आपके पास कुछ मिनटों का समय है, तो आपके और आपके काम के बीच एक शाब्दिक दूरी डालने से भावनात्मक दूरी भी बढ़ती है। जब आप इसे ताजा आँखों के साथ वापस आते हैं, तो आप अजीब शब्दों, अनावश्यक वाक्यांशों, और सादे ol की गलतियों को देख सकते हैं। इसलिए टहलें, बाथरूम जाएं, सहकर्मी के साथ गपशप करें। यदि आप इसे रात भर उबाल सकते हैं, तो यह सबसे अच्छा है। तब आप अपने संपादन के साथ अधिक निर्दयी हो सकते हैं।
3. इसे पढ़ें जोर से
सबसे अच्छा लेखन सुगम लगता है - लगभग आप बोल रहे हैं, बिना बोलचाल के। तो वास्तव में आपके लिखित वाक्यविन्यास को सुनना एक सबसे अच्छा तरीका है जिससे आप क्षेत्रों को जिंगलिंग वाक्यांश के साथ पकड़ सकते हैं। अपने काम को ज़ोर से पढ़ें और ऐसी किसी भी चीज़ को बदल दें जिसका कोई मतलब नहीं है या जो आप पर भारी पड़ती है। और संकुचन का उपयोग करने से डरो मत - यही कि हम गैर-रोबोट कैसे बात करते हैं, है न? (कल्पना करें कि बिना संकुचन के अंतिम वाक्य। अब आप देखें कि मेरा क्या मतलब है।)
4. बहाना आप इरादा दर्शकों रहे हैं
अब जब आपने अपने दस्तावेज़ को पढ़ा और पुनः पढ़ा है, तो यह कुछ संपादन भूमिका निभाने का समय है। प्रदर्शन की समीक्षा उदाहरण के साथ रखते हुए, दस्तावेज़ को फिर से पढ़ें, इस बार मानो आप बॉस महिला हैं। क्या यह इतना वर्बोज़ है कि आप पेज दो से ऊब रहे हैं? या क्या यह आसानी से बहता है और आपको "वाह, वह एक योग्य है!" छाप? क्या आप के लिए सबसे बाहर खड़ा है? अपने विचारों को नीचे रखें, बदलाव करें और अंतिम चरण पर आगे बढ़ें।
5. निर्मम बनो
अंतिम चरण अपने काम को नीचे संपादित करना है। हां, उन कुछ शब्दों, वाक्यों और परिच्छेदों को काटें। पागलों की तरह। मुझे पता है, मैं जानता हूं कि बच्चों को मारना। लेकिन यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आपके टुकड़े का असली मांस क्या चमक रहा है।
अगर आपको इसकी थोड़ी मदद चाहिए, तो यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:
पैराग्राफ छोटे रखें
तीन से चार वाक्य इस बिंदु पर शीघ्रता से और पर्याप्त रूप से प्राप्त करने के लिए पर्याप्त से अधिक हैं।
प्रत्येक वाक्य को उसके आवश्यक भागों में कम करें
एक अच्छी तरह से परिभाषित विषय, मजबूत क्रिया और वस्तु।
अधीनस्थ खंड के अति प्रयोग से बचें
क्विक लिटिल ग्रामर रिफ्रेशर: एक अधीनस्थ खंड (जिसे एक आश्रित खंड के रूप में भी जाना जाता है) में एक विषय और क्रिया होती है, लेकिन एक वाक्य के रूप में अकेला खड़ा नहीं हो सकता। तो चलिए इस वाक्य को लेते हैं जो आपके व्यक्तिगत मूल्यांकन में दिखाई दे सकता है:
चलो इसे थोड़ा फिर से काम करते हैं, इसे और अधिक सीधा बनाते हैं।
निक्स क्रियाविशेषण और विशेषण जितनी बार संभव हो सके
अपने प्रिंटआउट पर, आपके द्वारा देखे गए प्रत्येक विशेषण और क्रिया विशेषण के माध्यम से चिह्नित करें, और फिर उन लोगों को वापस जोड़ें जो आपको लगता है कि बिल्कुल आवश्यक हैं। जब संदेह हो, तो एक क्रिया खोजें जो इसे बेहतर कहे।
Infuse Opinionated Language with Authority
कॉलेज के अपने नए साल के दौरान, मुझे एक किक-एश पेपर मिला। परेशान होकर, मैंने अपने प्रोफेसर से उसकी (स्पष्ट रूप से त्रुटिपूर्ण) ग्रेडिंग प्रणाली की व्याख्या करने को कहा। उन्होंने कहा कि मैं पदावनत हो गया क्योंकि मैंने बार-बार "लगता है" और "ऐसा प्रतीत होता है" जैसे वाक्यांशों का उपयोग किया। जब आप एक बिंदु बनाते हैं, तो उन्होंने कहा, अपने आप को इसके पीछे फेंक दो। इस बात का आभास न दें कि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप अपने तर्क का पूरी तरह से समर्थन करेंगे।
वह सलाह मेरे साथ अटक गई, और आपको उस पर भी ध्यान देना चाहिए, खासकर जब आपका करियर चल रहा हो। अपने तर्क को इच्छा-वासना के वाक्यों से कमजोर न करें जो कि "मुझे विश्वास है, " "मेरे विचार से, " और "आप असहमत हो सकते हैं, " से शुरू करते हैं, लेकिन … आपको यह अंतर दिखाई देगा।
स्व-संपादन विकसित करने के लिए एक कठिन कौशल है, लेकिन यह एक ऐसा है जो केवल आपके करियर में मदद कर सकता है। यह सुनिश्चित करता है कि आपका लेखन आपके सबसे अच्छे पैर को आगे रखता है, तब भी जब आप आकर्षक हैं कि बात करने के लिए नहीं है।
