स्वीकारोक्ति: मेरे पास लगभग एक महीने का चरण था जहां मैंने नियमित रूप से अपने कार्यस्थल के पारिस्थितिक तंत्र का उल्लेख किया था। यह ठीक हो सकता है कि मैं संरक्षणवादी या समुद्री जीवविज्ञानी था, लेकिन मैंने ईंट और मोर्टार की इमारत में काम किया। मुझे लगा कि यह संस्कृति के समग्र स्वरूप का वर्णन करने का एक उपयुक्त तरीका है। क्या आप अभी तक जीत रहे हैं?
एक गीत की तरह, जिसे रेडियो पर ओवरलेप किया गया है, एक अति प्रयोग शब्द जल्दी से सूची के शीर्ष पर से जा सकता है "मुझे आशा है कि मैं कभी भी फिर से नहीं सुनता।" लिखित संचार में और भी बदतर हो।
ऐसा इसलिए है क्योंकि जब आप एक निश्चित शब्द का पक्ष लेते हैं, तो पाठक आपकी बातों से विचलित हो सकता है। कम से कम, वह सोचती है कि आपके वाक्य वास्तव में प्रवाहित नहीं होंगे (लेकिन अपनी उंगली क्यों नहीं डाल पाएंगे); सबसे बुरी बात यह है कि उसके सिर में पॉप अप वीडियो की तरह एक टैली चल रही होगी।
चमकदार पक्ष पर, यह ठीक करने के लिए एक सरल समस्या है - और यह आपके लेखन को तुरंत तेज कर देगा। एक ओवरड्यू किए गए शब्द से पहले और बाद में इन पैराग्राफों को देखें, और इसके अनुसार, अपने लेखन को ठीक करना सीखें।
इस उदाहरण पर विचार करें, प्रत्येक वाक्य में शब्द उत्तोलन का उपयोग करना:
अब, चलो केवल एक बार लीवरेज का उपयोग करके अनुच्छेद को देखें:
यहाँ एक और उदाहरण है, प्रत्येक वाक्य में शब्द प्रभाव का उपयोग करना:
अपना काम संपादित करें
एक अप्रयुक्त शब्द को पकड़ने के दो सरल तरीके हैं। सबसे पहले अपने आप से पूछना है: क्या आपके पास एक पसंदीदा चर्चा है? हो सकता है कि आप हमेशा "साबित" और "शो" पर "प्रदर्शन" चुनते हैं, या आपको दो चीजों के बीच "तालमेल" का वर्णन करना पसंद है। ऑड्स हैं, आपका पसंदीदा शब्द आपके लेखन में आपके विचार से अधिक दिखाई दे रहा है।
एक संपादक ने मुझे दूसरी विधि सिखाई: वह "खोज" उपकरण का उपयोग करके यह जांचने का सुझाव देता है कि आपने कितनी बार एक ही शब्द का उपयोग किया है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप एक ब्लॉग पोस्ट (या एक क्लाइंट या एक महत्वपूर्ण ईमेल के लिए एक रिपोर्ट) लिखते हैं जिसमें आप नेतृत्व के रुझानों पर चर्चा करते हैं।
"लीडर" और "लीडरशिप" शब्दों के उपयोग को हाइलाइट करने के लिए "फाइंड" फंक्शन का उपयोग करें। यदि आप देखते हैं कि आप उन्हें एक ही पैराग्राफ में कई बार इस्तेमाल कर रहे हैं- या वाक्य- कुछ समानार्थी शब्दों में स्वैप करें। "स्वाभाविक रूप से, नेता संगठन के नेतृत्व में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, " बेहतर लगता है, "स्वाभाविक रूप से, नेता उस दिशा में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं जो संगठन लेता है।"
इस उदाहरण को देखें:
जितना संभव हो उतना उत्पादक होने और डेडलाइन को हरा देने के प्रयास में, आपको उस क्षण को भेजने के लिए लुभाया जा सकता है, जिस क्षण आपने स्पेल चेक चलाया है। हालाँकि, इसमें केवल कुछ मिनट लगते हैं - या कंप्यूटर को शब्द दोहराव को खोजने दें। और अपनी भाषा को अलग करने के लिए समय लेने से आप जो कुछ भी लिखते हैं वह अधिक पॉलिश और प्रभावशाली दिखाई देगा।
