क्या आपने कभी यह अनुभव किया है कि जब आप अब तक के काम को पूरा कर चुके होते हैं, तो देर से दोपहर में डर का एहसास होता है, और सोचते हैं, "यह मुझे इतना अधिक समय क्यों लेना चाहिए?" घंटे या दो बाद में, आप bummed रहे हैं आप इसे और अधिक उत्पादक खर्च नहीं किया। मैं वहाँ गया था। कुछ दिनों से मुझे ऐसा लग रहा था कि मैं इतनी मेहनत कर रहा हूं, लेकिन बहुत कम किया है।
फिर, एक दिन इसने मुझे मारा: व्यस्त होने और उत्पादक होने के बीच एक बड़ा अंतर है। हाँ, हाँ, हम सब पहले यह सुना है। लेकिन क्या आपने वास्तव में इसके माध्यम से सोचा है और उन समयों पर चिंतन किया है जो आप पूरे दिन अपने कंप्यूटर पर बैठे हैं, लेकिन इसके लिए बहुत कुछ नहीं दिखा?
हाँ? यहां आपके लिए सबसे सामान्य कारण हैं (बार-बार):
समस्या 1: आप कई प्राथमिकताओं को निर्धारित करते हैं
"व्यस्त" के साथ "आपने कैसे हैं?" का उत्तर नहीं दिया है। यह प्राथमिकताओं की कमी नहीं है (जो अधिक बार आलस्य की ओर ले जाती है), लेकिन उनमें से बहुत से हैं। जब आप काम, पारिवारिक जीवन, दोपहर के भोजन, व्यायाम, दोस्तों के साथ घूमने, स्वयंसेवा करने, अपने सोशल मीडिया प्रोफाइल को अपडेट करने, प्रत्येक सुबह तीन समाचार पत्रों को पढ़ने पर जोर देते हैं - तो आप बहुत सारी परियोजनाएं शुरू करते हैं, और बहुत कम खत्म करते हैं।
समाधान: अपनी सूची में कटौती
"प्राथमिकता" शब्द का अर्थ है कि आपने जो कुछ तय किया है वह सब कुछ की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण है। अनुवाद: आपके पास 20 "प्राथमिकताएं" नहीं हो सकती हैं। आपकी सूची में सिर्फ तीन या चार महत्वपूर्ण आइटम होने से आपको बहुत अधिक हासिल करने में मदद मिलेगी। आप यह देखना शुरू कर देंगे कि उत्पादकता को मापा जाता है कि आप कई परियोजनाओं पर कितना वास्तविक काम करते हैं, बजाय इसके कि कई पर सतही प्रगति की जाए। यह पहचानने में कठिनाई हो रही है कि आपको पहले क्या करना चाहिए? यह लेख एक महान प्रारंभिक बिंदु है।
समस्या 2: आप सभी बैठकों में फिट होने की कोशिश करें
क्या आप हमेशा देर से चल रहे हैं और अंतिम समय पर बैठक के समय (या उन्हें पूरी तरह से रद्द कर रहे हैं) बदल रहे हैं? यह संभवतः इसलिए है क्योंकि आप ओवर-कमिटिंग हैं और वास्तविक समय स्लॉट में संलग्नक को निचोड़कर इसे संतुलित करने की कोशिश कर रहे हैं। आप जानते हैं कि मेरा क्या मतलब है: प्रत्येक के बीच केवल पांच मिनट के साथ तीन बैक-टू-बैक स्थिति बैठकें बुक करना, भले ही बातचीत खत्म हो सकती है और आप कार्यालय के एक छोर से दूसरे तक जा रहे हैं। ऐसा लगता है कि आप अपना अधिकांश समय बना रहे हैं, लेकिन अंत में, आप इतने व्यस्त हो रहे हैं कि आप वास्तव में एक परियोजना को आगे बढ़ाने के लिए मूल्यवान अवसरों को याद कर रहे हैं।
समाधान: "ना" कहें
यहां पर पहला कदम यह है कि "नहीं" सबसे खराब चीज है जिसे आप कह सकते हैं। वास्तव में, "हाँ, मैं वहाँ रहूँगा" इसके बाद "क्षमा करें, मैं 20 मिनट देरी से चल रहा हूँ!" वास्तव में एक बदतर धारणा बनाता है। यदि आप अपना पूरा दिन एक बैठक से दूसरी बैठक में फेरबदल करते हैं, और फिर माफी मांगने और समझाने में समय बर्बाद करते हैं, तो आप दोपहर को समाप्त कर देंगे और यह महसूस करेंगे कि आपने वह सब कुछ पूरा नहीं किया है जो आप करने के लिए निर्धारित करते हैं।
समय सीमा के बारे में अपने आप के साथ ईमानदार रहें, समय की प्रतिबद्धता की आवश्यकता होती है, कि आपका कौशल सेट किस तरह फिट बैठता है और इसी तरह के विवरण यह निर्धारित करने के लिए कि आपको किस समय के लिए समर्पित होना चाहिए। आप हर चीज के लिए हां कहने के बजाय रणनीतिक रूप से हां कहना सीखेंगे।
समस्या 3: आप इंटरनेट द्वारा लगातार विचलित हो रहे हैं
आपके ईमेल या फेसबुक को चेक किए हुए कितना समय हो गया है? ईमानदार रहें: क्या वे साइटें दूसरे टैब में इस बहुत ही खुले हैं? वास्तव में, औसत व्यक्ति के पांच सोशल मीडिया खाते हैं और हर दिन इन नेटवर्क पर लगभग दो घंटे खर्च करते हैं। इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि ज्यादातर लोग आठ-घंटे दिन काम करते हैं, यह आपके दिन का लगभग एक चौथाई है!
समाधान: स्व-नियंत्रण का अभ्यास करें (या, उपयोग को रोकने के लिए अधिक वास्तविक रूप से इंस्टॉल ऐप्स)
अपने आप को ऑनलाइन विकर्षणों से बचाने का अंतिम तरीका आत्म-नियंत्रण का अभ्यास करना है। यदि आपकी नौकरी के लिए आपको ईमेल के माध्यम से लगातार पहुंचने की आवश्यकता नहीं है, तो उन्हें जांचने के लिए एक निर्दिष्ट समय निर्धारित करें, अधिमानतः आपके "सुनहरे घंटे" के दौरान नहीं। मेरे लिए, वह दोपहर में जब मैं लेखन और संघर्ष से थकने लगता हूं। प्रेरित रहो। जब मैं लगभग 30 मिनट गैर-जरूरी ईमेल का जवाब देने में खर्च करता हूं, जिसे मैंने पहले नजरअंदाज कर दिया था, अपने सोशल न्यूजफीड पर ब्रश करना और कुछ ब्लॉग पोस्ट पढ़ना।
बेशक, कुछ दिनों मैं सिर्फ ईमेल पर बैठना और फेसबुक की जांच करना और कुछ नहीं करना चाहता। उस समय, मैं एक अवरुद्ध प्रणाली का उपयोग करूँगा जो मुझे दिन के निर्धारित समय के दौरान कुछ वेबसाइटों तक पहुँचने से रोकती है। मुझे ब्राउजर प्लगइन फोकस पसंद है, लेकिन अनगिनत अन्य अवरुद्ध सिस्टम हैं, दोनों मुक्त और भुगतान किए गए हैं, जो कि चाल करेंगे।
समस्या 4: आप मल्टी-टास्किंग कर रहे हैं
कार्यों के बीच कूदना, डॉस की लंबी सूचियों को देखना, और एक समय में कई कार्यों को पूरा करने की कोशिश करना सभी व्यस्त जीवन की ओर ले जाते हैं। जब आप एक बार में सब कुछ करने की कोशिश कर रहे हों तो कुछ भी करना मुश्किल है। जब आपके आसपास इतना कुछ हो रहा है, तो यह कोई आश्चर्य नहीं है कि आपको लगता है कि आप डूब रहे हैं।
समाधान: एक और रणनीति आज़माएं
जबकि सामने के छोर पर कुछ अतिरिक्त मिनट लगते हैं, प्रत्येक कार्य को फोकस और स्पष्टता के साथ करने से बेहतर अंत उत्पाद प्राप्त होगा। जब भी आप किसी अन्य कार्य के लिए आगे बढ़ने का प्रलोभन महसूस करते हैं, तो अपने आप से पूछें: क्या अभी मोड को स्विच करना एक अच्छा विचार है? क्या मुझे ब्रेक लेने की आवश्यकता है? या, मैं अभी ज़ोन में हूँ और बस अपनी खुद की बढ़ती-बढ़ती सूची से खुद को विचलित कर रहा हूँ?
मल्टी-टास्किंग टाइम लॉस के बारे में हम जो जानते हैं, उसे ध्यान में रखते हुए, पोडोडोरो तकनीक या द एक्शन मेथड जैसी उत्पादकता पद्धति का परीक्षण करना बेहतर होगा यदि आपको ऐसा लगता है कि आपको कुछ ही घंटों में बहुत सारी अलग-अलग चीजों को पूरा करने की आवश्यकता है।
समस्या 5: आप सिर्फ खुशियों के लिए उत्पादकता की अपेक्षा कर रहे हैं
क्षमा करें, लेकिन यह इतना आसान नहीं है। काम पर जाना और उत्पादक होना झूठा समानार्थी शब्द के रूप में पहचाना जाने लगा। लोग मानते हैं कि जब वे दरवाजे से चलते हैं, तो वे चीजों को प्राप्त करने के लिए जादुई रूप से प्रेरित महसूस करेंगे।
समाधान: एक प्रणाली खोजें जो आपके लिए काम करती है
टू-डू सूची को व्यवस्थित करने के लिए एक से अधिक तरीके हैं। यहां तक कि विभिन्न शेड्यूलिंग ऐप्स के अलग-अलग उद्देश्य हैं (उर्फ, न सिर्फ आपके दिमाग में हर एक चीज को लिखने के लिए वंडरलिस्ट का उपयोग करना, सभी परियोजनाओं को संभालने का सबसे कुशल तरीका नहीं है)।
यह पता लगाने के लिए कि क्या एक नई प्रणाली के काम करने के लिए, एक उत्पादकता पत्रिका रखें जहां आप ट्रैक करते हैं कि आपने दिन के किस समय में सबसे अच्छा काम किया है, इससे आपको अपने विभिन्न कार्यों को पूरा करने में मदद मिली, और जब आपने कार्यालय छोड़ा तो आपको कैसा महसूस हुआ। जैसे-जैसे समय बीतता है, आप पीछे मुड़कर देख सकते हैं, पैटर्न खोज सकते हैं और पहचान सकते हैं कि सुधार की आवश्यकता कहां है। वहाँ बहुत सारे सिस्टम और ऐप हैं, कि आपके लिए बस एक होना है। चाहे वह शोर-अवरुद्ध हेडफ़ोन पर परिवेशी शोर बजाने के समान हो, या कई ब्राउज़र ऐड-ऑन जितना जटिल हो।
उत्पादकता केवल उतनी ही अच्छी होती है जितना कि आप उस प्रयास में लगे रहते हैं। लेकिन जैसा कि बास्केटबॉल के कोच जॉन वुड कहते हैं, "उपलब्धि के लिए गलती न करें।" जैसा कि आप एक अधिक उत्पादक व्यक्ति बनने के लिए काम में लगे हैं, अंतिम लक्ष्य को ध्यान में रखें: आपको सभी बनाने में समय और मेहनत लगानी होगी आपके लिए काम के टिप्स और ट्रिक्स।
