यह कोई रहस्य नहीं है कि लगभग हर पेशेवर सबसे अच्छा उत्पादकता हैक खोजने के लिए एक खोज पर है। चाहे वह तेज़ी से ईमेल का जवाब देने के लिए युक्तियां हों या अपने शेड्यूल का अधिक कुशलता से उपयोग करने के लिए समाधान, लोगों के पास हर तरह के विचारों को कम करने के लिए है कि यह सब कुछ करने के लिए कितना समय लेता है।
हालाँकि, वहाँ से सलाह के बावजूद, क्या आपने कभी इनमें से कुछ जादुई उत्पादकता हैक की कोशिश की है और पाया है कि उन्होंने आपकी थोड़ी सी भी मदद नहीं की? यदि हां, तो यहां एक कठिन सत्य है: आप उन्हें गलत कर रहे होंगे।
सुनिश्चित नहीं हैं कि आप किस पर सुधार कर सकते हैं? यहां पांच तरीके बताए जा रहे हैं जिनसे आप आम उत्पादकता हैक कर सकते हैं - और अपनी गलतियों को कैसे ठीक करें।
1. बहुत लंबी-लंबी सूची बनाना
शब्द यह वर्णन नहीं कर सकते कि लोगों ने मुझे कितनी बार कहा है कि टू-डू सूची उनके लिए काम नहीं करती है। जब मैं पूछता हूं कि वे विशेष रूप से कार्य प्रबंधकों या सूचियों के बारे में क्या पसंद नहीं करते हैं, तो सामान्य प्रतिक्रिया कुछ इस तरह होती है, "मुझे ऐसा कभी नहीं लगता कि मुझे सूची में सब कुछ मिला है।"
अगर यह आपके साथ हो रहा है, तो मुझे विश्वास है कि जब मैं कहूंगा कि एक आसान समाधान है।
इसके बजाय यह प्रयास करें
जबकि दैनिक और साप्ताहिक टू-डू लिस्ट शब्दों की लंबाई और तीव्रता के बारे में कई अलग-अलग सिद्धांत हैं, दो या तीन बड़े कार्यों और 20 कार्यों की एक सूची की तुलना में छोटे कार्यों को करने के लिए बेहतर है जो आपको करने की आवश्यकता है सनडाउन द्वारा।
यदि आप एक टू-डू सूची बनाने के लिए नए हैं, तो प्रति दिन छोटे (केवल चार या पांच एक्शन आइटम) शुरू करें और अपने कार्यों को लिखने के लिए एक सरल टूल या ऐप का उपयोग करें (जैसे मैकबुक के रिमाइंडर ऐप या सिर्फ एक पारंपरिक पेपर सूची)। बाकी सभी चीज़ों के लिए, मैं अपने मैकबुक रिमाइंडर्स ऐप पर एक अलग टैब रखना पसंद करता हूं, ऐसे कार्यों के लिए जिन्हें बाद की तारीख (जिसे बाद में "टू-डू" कहा जाता है) में किया जाना चाहिए, ताकि मैं केवल उसी पर ध्यान केंद्रित करूं जो किसी पर सबसे महत्वपूर्ण है दिन या सप्ताह दिया गया। मैं बहुत कुछ ऐसा ही करने की सलाह दूंगा, भले ही आपके पास एक पेपर सूची हो या एक डिजिटल।
2. "सामान्य" नींद अनुसूची पर हो रही है
विशेषज्ञ लगातार नींद के महत्व और पहले बिस्तर पर जाने के बारे में बात कर रहे हैं, लेकिन कई लोग जो इसे आज़माते हैं, वे वास्तव में पाते हैं कि वे अधिक ताज़ा होने के बजाय अधिक थक गए हैं। आपको नींद के घंटे कैसे मिलते हैं जबकि आपको अभी भी यह सुनिश्चित करना है कि यह सार्थक नींद है?
इसके बजाय यह प्रयास करें
यकीन है, "शुरुआती बिस्तर, जल्दी उठने" का पुराना कहावत कुछ लोगों के लिए काम करता है, लेकिन यह निश्चित रूप से हर किसी के लिए ऐसा नहीं लगता है। इसलिए, "सामान्य" नींद के घंटों की पुरानी धारणाओं के अनुरूप होने के बजाय, सबसे अच्छी प्रणाली ढूंढें जो आपके और आपके शेड्यूल के लिए काम करती है। उदाहरण के लिए, यदि आपको ऐसा लगता है कि आप सुबह के समय के दौरान सबसे अधिक उत्पादक हैं, तो शाम को पहले एक झपकी लें, जागें, फिर दिन के दौरान किसी अन्य बिंदु पर एक और झपकी लें जिससे नींद आपको नहीं मिल रही है ।
सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके आदर्श नींद और नींद की मात्रा का पता कैसे लगाया जाए? वहाँ कुछ पागल सुझाव हैं (कुछ में एक प्राकृतिक चक्र पर बिजली के बिना अपने आप को एक दूरस्थ केबिन में बंद करना शामिल है), लेकिन थोड़ी सी योजना और कुछ गणित कर सकते हैं। अनिद्रा रोग विशेषज्ञ डॉ। माइकल ब्रेयस आपके जागने के समय से साढ़े सात घंटे पहले बिस्तर पर जाने की सलाह देते हैं और आपकी नींद के समय को 15 मिनट के हिसाब से समायोजित करते हैं।
3. ईमेल का उत्तर देते समय विचलित होना
पेशेवरों के लिए सबसे बड़ी झुंझलाहट ईमेलप्रोड्यू की निरंतर धारा है जो आती है, और कई लोगों ने विशेष रूप से समय निर्धारण की चाल का उपयोग करना शुरू कर दिया है, ताकि वे संदेश का जवाब देने के बजाय केवल उत्तर दे सकें।
हालांकि, इस रणनीति का उपयोग करने के बावजूद, यह अभी भी महसूस कर सकता है कि आप अपने "उत्तर देने वाले ईमेल" स्लॉट के दौरान बहुत कुछ नहीं कर रहे हैं। क्या देता है?
इसके बजाय यह प्रयास करें
ईमेल का जवाब देने के दायरे में, विशेष रूप से सबसे बड़े उत्पादकता हत्यारों में से एक क्या है? अन्य विक्षेप। क्योंकि आपके इनबॉक्स के माध्यम से काम करना आमतौर पर एक उबाऊ काम है, ऐसा करते समय अपने फोन की जांच करना या सहकर्मियों से बात करना आसान है। हालाँकि, ये छोटे और प्रतीत होने वाले सहज विक्षेप वास्तव में आपको अपना काम करवाने से महँगा कर रहे हैं।
इसके बजाय, अपने आवंटित समय के दौरान अपने ईमेल की जांच करने के लिए कहीं और शांत हो जाएं, और जब आप इस पर हों तो अपने पुश नोटिफिकेशन और अलर्ट (और यहां तक कि आपका फोन भी संभव हो) को बंद कर दें।
4. बहुत संगठित होना
आप एक दिन तय करते हैं कि आपको अव्यवस्था-मुक्त कार्यक्षेत्र की आवश्यकता है, इसलिए आप ड्रॉअर में चीजों को डालते हैं, आपके सामने सभी कागजात को फिर से दर्ज करते हैं, और अपने डेस्क पर बैठे आधे चीजों को बाहर निकालते हैं।
हालाँकि, आपको कुछ दिनों के बाद पता चलता है कि अब आपको कुछ भी पता नहीं है कि कुछ भी कहाँ है और हो सकता है कि आपने वास्तव में अपनी सफाई किक के बीच में कुछ महत्वपूर्ण दस्तावेजों को फेंक दिया हो।
इसके बजाय यह प्रयास करें
दो सेकंड में शून्य से 60 तक जाने से आप अव्यवस्थित महसूस कर सकते हैं, खासकर संगठन के दायरे में। इस प्रकार, घंटे के मामले में अपने पूरे पेशेवर जीवन को पूरी तरह से साफ करने के बजाय, विखंडू में काम करें और अपने आप को व्यवस्थित करने के लिए कई दिनों या हफ्तों के दौरान अपना समय लें।
उदाहरण के लिए, अपनी वर्तमान नौकरी शुरू करने के बाद से अपने डेस्क पर बैठे विविध दस्तावेजों के विशालकाय ढेर के साथ शुरू करें। समय निकालकर ध्यान से देखें कि आप इन सभी दस्तावेज़ों को कैसे संग्रहीत करना चाहते हैं (फाइलिंग कैबिनेट? डेस्क आयोजक?) इससे पहले कि आप चीजों को साफ करना और फेंकना शुरू करें।
इसके अलावा, जो कुछ भी आप "टॉस" के ढेर में डालते हैं, उसे साफ करने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास वह सब कुछ है जो आपको चाहिए।
5. बहुत सारे ऐप डाउनलोड करना
यह मज़ेदार है कि कैसे, कभी-कभी, आपके फ़ोन या कंप्यूटर में जितने अधिक उत्पादकता वाले ऐप जुड़ते हैं, उतने ही कम उत्पादक आप बनते हैं। यह गलत करने के लिए सबसे सरल उत्पादकता हैक में से एक है, लेकिन इसे ठीक करना अविश्वसनीय रूप से आसान है।
इसके बजाय यह प्रयास करें
अपने लिए अपने उत्पादकता एप्लिकेशन का इलाज करें, उस ऐप के पेशेवरों और विपक्षों का वजन करें, और समय के साथ उस ऐप के उपयोग को बेहतर बनाने पर ध्यान देने के लिए तैयार रहें।
उदाहरण के लिए, एक शानदार दस्तावेज़ आयोजन ऐप के लिए आप बाज़ार में हैं। उन एप्लिकेशन की खोज करने में कुछ समय बिताएं जिन्हें लोग सुझाते हैं (और अनुशंसा नहीं करते हैं), उन ऐप्स के विशेष चश्मे पर शोध करते हैं, और जब आप अंततः डाउनलोड करते हैं, तो इस एक ऐप से सबसे अधिक प्राप्त करने के बारे में समय निर्धारित करें।
मेरे अनुभव में, एक समय में एक ही ऐप का उपयोग करने के लिए अधिक समय और ऊर्जा का निवेश करने से मुझे न केवल उन अनुप्रयोगों की एक सेना मिली है जो मुझे वास्तव में पसंद हैं और पूरी तरह से उपयोग करते हैं, लेकिन यह भी जानते हैं कि हर एक पर सभी सुविधाओं का उपयोग कैसे करें मेरा एक ऐप।
कुल मिलाकर, सबसे बड़ी गलती जो लोग प्रोडक्टिविटी हैक्स बनाते हैं, उन्हें कैसे इस्तेमाल करना है, इस बारे में सोचते समय जानबूझकर नहीं किया जा रहा है। वहाँ एक धारणा है कि क्योंकि आप कुछ नया करने की कोशिश कर रहे हैं, इसका अधिकतम प्रभाव बिना बहुत अधिक प्रयास किए पड़ेगा, और शायद ही कभी ऐसा हो।
याद रखें, उत्पादकता हैक मदद कर सकते हैं, लेकिन वे एक जादुई जिन्न नहीं हैं।
