पाब्लो - आपने अभी-अभी एक बड़ी घटना को लपेटा है या एक भर्ती धक्का के दूसरे पक्ष से बाहर आते हैं। आप एक मास्टर मल्टी-टास्कर बन गए हैं, आपने सीखा है कि कैसे दो बार कुशलता से काम करना है, और अब आप हर घंटे एक नई चुनौती देते हुए चकित रह जाते हैं।
लेकिन अब, यह अचानक आपका "धीमा मौसम" है। क्या? जब आप अपने आप को अपने हाथों पर कुछ अतिरिक्त घंटों (या दिनों) के साथ पाते हैं तो आप वास्तव में क्या काम करते हैं?
जाहिर है, फेसबुकिंग और ऑनलाइन शॉपिंग सही जवाब नहीं हैं (जब तक कि आप अपने लंच ब्रेक पर नहीं हैं)। लेकिन अगर आप सोच रहे हैं कि एक बार आपके सभी ईमेलों का जवाब देने और अपनी डेस्क को व्यवस्थित करने के बाद, तो उस अतिरिक्त समय का उपयोग करने के पांच उत्पादक तरीके हैं।
1. उत्तराधिकार योजना
एक उत्तराधिकार योजना यह सुनिश्चित करती है कि यदि आप कल धुएं के बादल में वाष्पित हो गए, तो आपके संगठन का लिखित रिकॉर्ड होगा कि आप कैसे करते हैं। मूल रूप से, यह आपकी नौकरी का विवरण लेता है, फिर इसे तोड़ देता है और प्रति माह कार्यों की रूपरेखा तैयार करता है: "वार्षिक अभियान" की योजना बनाने वाली बुलेट "जुलाई: आगामी वित्तीय वर्ष के लिए तिथियां निर्धारित करती है, स्वयंसेवकों को धन्यवाद देती है।"
यदि यह दस्तावेज़ अभी तक मौजूद नहीं है, तो इसे बनाएं! मेरा विश्वास करो, यह आपके काम को छोड़ने पर आपके जीवन को आसान बना देगा (और आपका बॉस आपको इसके लिए प्यार करेगा।) और अगर आपके पास एक है, तो इसे अपडेट करें। आप निश्चित हो सकते हैं कि आप कभी नहीं भूलेंगे कि आपने सितंबर के बजाय अक्टूबर में फॉल न्यूजलेटर भेजा था, लेकिन याद रखें, चीजें फिर से पागल हो जाएंगी । अपने उत्तराधिकार की योजना को एक जीवित, प्रासंगिक दस्तावेज रखना महत्वपूर्ण है।
2. अपने ईमेल व्यवस्थित करें
यहां तक कि अगर आप हर संदेश को अपने ईमेल अभिलेखागार में दर्ज करते हैं, तो कुछ ऐसे हैं जिन्हें आपको अपनी कंपनी की साझा ड्राइव पर या बाद में उपयोग के लिए अपनी व्यक्तिगत फ़ाइलों में सहेजना चाहिए (या जब आप चले गए हों)।
काम पर रखने या एचआर मामलों से संबंधित कुछ भी बचाएं, लेकिन यह भी कि आपने एक मुश्किल स्थिति को फैलाने के लिए उपयोग किया है। आप अपनी कंपनी (और खुद को) को उन ईमेलों को सहेजने के लिए देते हैं, जिन्हें आपने घंटे बिताने के लिए तैयार किया है ताकि अगली बार आपके हाथ में स्नेज़ी भाषा हो।
यह भी कि आप या वह अपने उत्पाद या अपने काम (हेल्लो, प्रशंसापत्र) में भाग लेता है या उससे प्यार करता है, इस पर चर्चा करने वाले एक महत्वपूर्ण हितधारक की परियोजनाओं (हेलो, कवर पत्र) या टिप्पणियों पर प्राप्त महान प्रतिक्रिया को बचाएं। और "बाद में" (उदाहरण के लिए, अगले वर्ष शायद ऐसा हो और इसलिए मुख्य वक्ता हो सकता है) के लिए आपके द्वारा दर्ज किए गए किसी भी ईमेल से गुजरें और निपटें।
3. फोन उठाओ
याद रखें कि आपने अपने माता-पिता को पाठ क्यों पढ़ाया है? क्योंकि एक कॉल हमेशा एक लंबी चर्चा में बदल जाती है। लेकिन कभी-कभी, यह एक अच्छी बात है। जब आपके पास समय हो, तो अपने ग्राहकों और हितधारकों के साथ कैच-अप कॉल शेड्यूल करने का अवसर लें। छोटी-छोटी बातों से शुरू करें, फिर उनके विचारों के बारे में पूछें कि चीजें कैसे चल रही हैं या किसी भी विचार पर आप उछल रहे हैं। आप विश्वास और टीम वर्क की भावना पैदा करेंगे, और आप रिश्ते को मजबूत करेंगे। (एक चेतावनी: सुनिश्चित करें कि वह एक "फोन" व्यक्ति है और यह एक सुविधाजनक समय है। बिना किसी उद्देश्य के, या किसी बुरे समय के लोगों को अघोषित रूप से कॉल करना आपके लिए समय बर्बाद कर सकता है, लेकिन यह उनके लिए समय बर्बाद करता है।)
4. हेल्प आउट
आपके पास अतिरिक्त समय है, लेकिन अपने सहयोगियों के बारे में क्या? किसी भी अन्य विभाग के सभी हाथों में डेक चरण हैं? यह आपके लिए संगठन के अन्य हिस्सों के बारे में जानने या कुछ नए कौशल हासिल करने का एक शानदार अवसर है। और यहां तक कि अगर केवल एक लिफाफे-सामान की आवश्यकता होती है, तो आपके सहयोगी निश्चित रूप से इसकी सराहना करेंगे (और उम्मीद है कि अगली बार जब आप कुछ अतिरिक्त मदद की आवश्यकता हो तो एहसान वापस करें)।
यदि किसी को आपकी सहायता की आवश्यकता नहीं है, तो नई परियोजनाओं की तलाश करें। टाइपो या उन चित्रों के लिए अपनी संगठन वेबसाइट के माध्यम से ब्राउज़ करें जिन्हें बदला जा सकता है। अगली बार अपडेट होने पर अपनी प्रचार सामग्री पढ़ें- कुछ बदला या साफ़ किया जा सकता है? आपका बॉस खुश होगा कि आपने पहल की और समग्र रूप से संगठन में आपकी रुचि को देखा।
5. ऊपर पढ़ें
बेशक, ऐसे समय हैं (पढ़ें: शुक्रवार को 4:15 बजे) जहां परियोजना शुरू करना, किसी सहकर्मी से संपर्क करना या वेबसाइट को अनपैक करना यथार्थवादी नहीं लगता। तो, फिर क्या? यदि आपके पास मारने के लिए कम समय है, तो अपने पेशेवर विकास पर ध्यान दें। लीडरशिप, नेटवर्किंग, मार्केटिंग पर ऐसे लेख पढ़ें - जिनके बारे में आप अधिक जानना चाहते हैं। सेक्टर रुझानों पर नवीनतम प्राप्त करें या अपने उद्योग में बड़े ब्लॉग ब्राउज़ करें। सूचित रहने और अधिक सीखने से, आप एक कर्मचारी के रूप में अपना मूल्य बढ़ा रहे हैं (और भविष्य में नौकरी पाने वाला)।
निश्चित रूप से बहुत कुछ है जो आप धीमी गति से या एक घटना के बाद के समय में कर सकते हैं। उस ने कहा, यदि आप लगातार महसूस करते हैं कि आपके पास पर्याप्त काम नहीं है, तो अपने पर्यवेक्षक से दीर्घकालिक कार्यों या परियोजनाओं के बारे में बात करें जो आपके समय का बेहतर उपयोग करेंगे। धीमे दिन अच्छे होते हैं - लेकिन तब नहीं जब वे हर दिन होते हैं।
