बहुत कम उत्पादकता तकनीकें हैं जिन्हें मैंने अपने काम में बेहतर, तेज और होशियार बनाने की कोशिश नहीं की है।
दैनिक ध्यान सत्र? मैंने इसे आजमाया है। (और इसे बनाए रखा है - यह एक महान डी-तनाव है।)
"नो-मीटिंग सोमवार"? मैंने इसे आजमाया है। (और सोचें कि यह महान है- जब तक आपकी टीम के सभी सदस्य आपसे 100% पीछे हैं।)
संरचित शिथिलता? यह भी कोशिश की - यह मेरी नई सूची के माध्यम से प्राप्त करने के लिए मेरा नया पसंदीदा तरीका है।
हां, इस सभी प्रयोग के लिए, मैंने अपनी दैनिक दिनचर्या में कुछ भयानक आदतों को शामिल किया है। लेकिन मैंने कई तथाकथित "उत्पादकता हैक" की भी खोज की है, जो इतनी अच्छी तरह से काम नहीं करते हैं - इसका मतलब है कि आप भी कम कर सकते हैं। इन पाँचों की तरह: यदि आप अपने समय का अधिकतम लाभ उठाना चाहते हैं, तो आप उन्हें ASAP छोड़ देंगे।
1. काम कर रहे गैर रोक जब तक आप कर रहे हैं
कितनी बार आप अपने कंप्यूटर पर बैठ गए हैं और अपने आप से कहा है कि आप तब तक नहीं उठेंगे जब तक आप अपनी टू-डू सूची के माध्यम से नहीं चढ़ेंगे?
दोषी। वास्तव में, जब काम पागल हो गया था, तो यह मेरी जाने की रणनीति हुआ करती थी। लेकिन डेस्कटाइम के एक विश्लेषण के अनुसार, एक टाइम-ट्रैकिंग ऐप, जो आपको अपने डेस्क पर ले जाता है, वास्तव में आपको कम कुशल बनाता है।
जूलिया गिफोर्ड ने अध्ययन को चलाने में मदद करने के लिए कहा, "सबसे अधिक उत्पादक लोग एक समय में 52 मिनट के लिए 'स्प्रिंट' में काम करते हैं।" गिफ्फोर्ड बताते हैं कि स्प्रिंट के दौरान गुप्त रूप से ध्यान केंद्रित किया जाता है, फिर ब्रेक के दौरान पूरी तरह से बंद हो जाता है। यह तालमेल आपको जोखिम को कम करने के दौरान जितना संभव हो सके उतना कम करने में मदद करता है।
तो अगली बार जब आपको एक लंबी-चौड़ी सूची मिल जाए, तो इसे कार्यों के बीच में लगातार टूटने से निपटने का प्रयास करें। लंबे समय में, आप तेजी से खत्म होने की संभावना है।
2. तत्काल ईमेल का जवाब
पूर्ण प्रकटीकरण: कार्यालय छोड़ने के बाद मैं अपने इनबॉक्स को अनदेखा करने में सबसे खराब हूँ। (कभी-कभी मैं बाथरूम जाने के लिए जागने पर आधी रात को अपना ईमेल देखता हूं। यह अच्छा नहीं है।)
लगातार ट्यून-इन होने से मुझे लगता है कि मैं हर चीज में सबसे ऊपर रह रहा हूं, फिर भी शोध से पता चलता है कि मैं खुद को कोई एहसान नहीं कर रहा हूं। ब्रिटिश कोलंबिया विश्वविद्यालय के दो सप्ताह के अध्ययन में लोगों के बीच एक सीधा संबंध पाया गया कि लोग कितनी बार उनके ईमेल की जाँच करते हैं और वे कितने तनाव में हैं।
क्यूं कर? शोधकर्ता ईमेल को "कभी न खत्म होने वाली सूची" कहते हैं। भले ही आप अस्थायी रूप से पकड़े गए हों, जो कभी लंबे समय तक नहीं टिकते हैं - आखिरकार, औसत व्यक्ति प्रति दिन 90 ईमेल प्राप्त करता है और 33 भेजता है।
यह ईमेल-संबंधित तनाव दुखी करता है, जिसके कारण उत्पादकता में कमी आती है। और जब आप कम कर रहे हैं, आप और भी अधिक तनाव होने की संभावना है। दुष्चक्र को रोकने के लिए, मैंने अपने फोन से अपना काम ईमेल हटा दिया है ताकि मैं एक बार कार्यालय छोड़ने के बाद इसकी जांच न कर सकूं। यदि यह आपके लिए कोई विकल्प नहीं है, तो अपने ईमेल की जाँच करने के लिए इन अन्य तरकीबों को आज़माएँ।
3. Apps का उपयोग करना
जब आप अपनी दक्षता को बढ़ाने की कोशिश कर रहे हैं, तो यह सोचने के लिए लुभावना है कि एक नया ऐप उत्तर है। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपने अपने लक्ष्यों को मारा, इसलिए आप अपनी प्रगति को ट्रैक करने के लिए एक उपकरण डाउनलोड करते हैं। आप संगठित रहना चाहते हैं, इसलिए आप परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का प्रयास करें।
अगली बात जो आप जानते हैं, आपके उपकरण ऐप्स से जाम-पैक हैं - लेकिन आपने कोई और अधिक उत्पादक नहीं बनाया है। (वास्तव में, चूंकि ये ऐप आमतौर पर लर्निंग कर्व्स के साथ आते हैं, इसलिए आप वास्तव में इनका उपयोग करते हुए समय बर्बाद कर सकते हैं!)
वास्तविकता यह है कि जब आपके पास पहले से एक ठोस प्रणाली होती है, तो एक ऐप सबसे अच्छा काम करता है - एक प्रणाली जो ऐप को बढ़ाती है, न कि प्रतिस्थापित करती है। उदाहरण के लिए, जब मैं समय प्रबंधन से जूझ रहा था, तो मुझे अपनी टू-डू सूची को फिर से क्रमबद्ध करने के लिए, महत्व और समय सीमा के अनुसार कार्यों को प्राथमिकता देना वास्तव में मददगार लगा। एक बार जब मुझे पता चला कि मेरे लिए काम किया है, तो मैंने एक टू-डू लिस्ट ऐप चुना, जो मुझे प्रत्येक आइटम में एक प्राथमिकता स्तर जोड़ने की अनुमति देता है, यह दिखाते हुए कि मेरी पाइपलाइन में प्रत्येक कार्य को कैसे दबाया जाता है।
इससे बड़ा फर्क पड़ा। लेकिन जब ऐप ने निश्चित रूप से मदद की, तो प्रक्रिया पहले आई।
जब चीजों को पूरा करने की बात आती है, तो एप्सिलॉन के सहयोगी मास्टर्स हैं - एप्सिलॉन में नौकरियों की जांच करें और देखें कि आप क्या सीख सकते हैं।
4. जल्दी जागना
आपने शायद सुना है कि आपके दिन के अतिरिक्त घंटे को निचोड़ना सरल है: बस अपने अलार्म को सामान्य से 60 मिनट पहले सेट करें।
यद्यपि "जल्दी उठो" उत्पादकता सलाह का एक लोकप्रिय टुकड़ा हो सकता है, अगर आपके शिफ्ट किए गए शेड्यूल से नींद नहीं आती है तो यह पकड़ में नहीं आता है। (जो, जैसा कि आपने पहले सुना है, आपकी लघु और दीर्घकालिक स्मृति, ध्यान केंद्रित करने की क्षमता, निर्णय लेने की क्षमता, गणित प्रसंस्करण और संज्ञानात्मक गति को नुकसान पहुंचाता है।)
निश्चित रूप से, आप एक घंटे पहले बिस्तर पर जाकर पर्याप्त शट-आई प्राप्त कर सकते हैं - लेकिन हमारे शरीर को एक नई दिनचर्या के लिए इस्तेमाल करना अक्सर आसान होता है; इसके बाद आपने वास्तव में खुद को कोई अतिरिक्त समय नहीं दिया है।
इसलिए, देर से रहने या किसी परियोजना के माध्यम से क्रैंक करने के लिए जल्दी उठना कभी-कभी आवश्यक होता है, यह आपकी दीर्घकालिक दक्षता को बढ़ाने के लिए एक यथार्थवादी रणनीति नहीं है। पर्याप्त बंद आंखें प्राप्त करें और आप अधिक काम करेंगे, लंबे समय में बेहतर होगा।
5. नवीनतम उत्पादकता ट्रिक्स का उपयोग करने के लिए खुद को मजबूर करना
मेरे प्रबंधक ने ईमेलों का जवाब देकर, टीम अपडेट्स भेजकर, उसकी रिपोर्ट के साथ-साथ दूसरे शब्दों में, छोटे, अपेक्षाकृत कम प्रयास वाले कार्यों को करने के लिए अपनी सुबह की शुरुआत की, जो बाद में दिन में बड़े कार्यों के लिए गति पैदा करते हैं।
फिर, उसने ब्रायन ट्रेसी की मेंढक विधि से अविश्वसनीय रूप से लोकप्रिय खाने की खोज की। उसने पहले अपने सबसे कठिन काम को निपटाना शुरू किया, जो कि शिथिलता को कम करने और आपको सुपर उत्पादक महसूस कराने वाला है।
परिणाम भयानक थे। वह अब शाम 5 बजे के बजाय दोपहर के आसपास थक गया। इसका मतलब है कि उसे अपनी सूची में छोटे कार्यों के लिए कठिनाई हो रही थी, न कि बैठकें चलाने और हमारी टीम के बिंदु व्यक्ति होने का उल्लेख करने के लिए।
जब वह वापस लौटी तो हर कोई खुश था।
तो, इसका मतलब है कि आपको दोपहर के भोजन के बाद अपने सबसे बड़े कार्यों को बचाना चाहिए? नहीं। मैं वास्तव में मेंढक खाने का बहुत बड़ा प्रशंसक हूं: यह मेरे लिए पूरी तरह से काम करता है, क्योंकि मेरी ऊर्जा का स्तर सुबह सबसे अधिक है।
टेकअवे: वह तरीका चुनें जो आपकी व्यक्तिगत कार्यशैली से मेल खाता हो। अपने आप को एक गैर-संगत प्रक्रिया में मजबूर करने की कोशिश करने से काम नहीं चलेगा।
दर्जनों उत्पादकता प्रयोगों के बाद, मैंने सीखा है कि सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि अपने परिणामों को ट्रैक करें। यहां तक कि अगर कोई टिप या चाल अच्छी लगती है (नमस्ते, जल्दी जागना), तो यह आपकी कार्य वरीयताओं को फिट नहीं कर सकता है - और यहां तक कि आपकी दक्षता को भी नुकसान पहुंचा सकता है। यकीन के लिए जानने का एकमात्र तरीका यह है कि यह एक चक्कर दे और समझे कि वास्तव में आपके लिए क्या काम कर रहा है।
