अगस्त है। जिसका अर्थ है कि काम शायद वास्तव में, वास्तव में व्यस्त, वास्तव में, वास्तव में जल्दी से प्राप्त करने के बारे में है। लेकिन इससे पहले कि आप गर्मियों के लिए विदाई दें और गर्मी की छुट्टियों के दिन! - अपने पीआर घर को क्रम में लाने के लिए अगले कुछ अर्ध-शांत हफ्तों का लाभ उठाएं।
क्या आपकी मीडिया सूचियों को पुनश्चर्या की आवश्यकता है? क्या आपका प्रचार कैलेंडर थोड़ा पुराना है? क्या आपका नेटवर्क थोड़ा शांत हो गया है? यहां, हमने आपको व्यवस्थित, अद्यतन और रोल करने के लिए तैयार करने के लिए सितंबर-पूर्व पीआर चेकलिस्ट की रूपरेखा दी है। मजदूर दिवस के बाद, बिल्कुल।
1. अपनी मीडिया सूचियों को अपडेट करें
जैसा कि आपने अनुभव किया है, पत्रकार अक्सर बीट्स और आउटलेट्स बदलते रहते हैं, और अपने शीर्ष संबंधों को बनाए रखने के लिए अपने रिश्तों को पोषित करने और महान कवरेज हासिल करने के लिए जरूरी है कि कौन है।
इसलिए, यदि आपने कुछ हफ्तों (महीनों?) में अपनी मीडिया सूचियों को अपडेट नहीं किया है, तो अब एक बढ़िया समय है। अपने ब्रांड के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक शीर्ष स्तरीय और व्यापार प्रकाशनों में गोता लगाएँ और अपने उद्योग और प्रतियोगियों के बारे में कहानियाँ लिखने वाले पत्रकारों पर शोध करें। यदि आपको अपने लक्षित पत्रकारों के लिए संपर्क विवरण को ट्रैक करने में समस्या हो रही है और कुछ अतिरिक्त समर डॉल हैं, तो गोरकाणा या वीएससी जैसे मीडिया डेटाबेस की जांच करें जो रिक्त स्थान को भरने में मदद कर सकते हैं। अन्यथा, इसे अपने आप पर कठिन न बनाएं: पत्रकार के नाम, आउटलेट और संपर्क विवरण के साथ एक अच्छा एक्सेल स्प्रेडशीट जो आपको चाहिए।
2. अपने संदेश को ताज़ा करें
क्या वह बॉयलरप्लेट थोड़ा बासी लग रहा है? पिछले पाँच वर्षों से अपने ब्रांड को उन्हीं पाँच शब्दों के साथ समझा रहे हैं?
हालांकि अपने संदेश को सुसंगत रखना महत्वपूर्ण है, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अनंत काल के लिए समान चार-वाक्य पैराग्राफ का उपयोग करने में लॉक होने की आवश्यकता है। इसलिए, दिखावा करें कि यह मार्च के मध्य में है और आपके मैसेजिंग दस्तावेज़ आपकी अलमारी हैं: आवश्यक चीजें रखें और बाकी को टॉस करें। प्रासंगिक हितधारकों के साथ एक मंथन सत्र की योजना बनाएं और अपनी स्थिति को ताज़ा करें। प्रेरणा के लिए, टीम के सभी लोगों को एक नया बॉयलरप्लेट या मिशन स्टेटमेंट लिखने के लिए कहें - जो आपने पिछले शब्दों में समझाया है।
3।
यह हर साल होता है: आपको लगता है कि आपके पास यह सब करने के लिए पर्याप्त समय होगा, और फिर आप एक उद्योग पुरस्कार के लिए एक आवेदन जमा करना भूल जाते हैं, या आप एक नेटवर्किंग नाश्ता और एक सम्मेलन को डबल बुक करते हैं, और यह सब बाहर निकलना शुरू हो जाता है हाथ का। आपको संगठित रखने में मदद करने के लिए- और, अधिक महत्वपूर्ण बात, रणनीतिक - उन सभी घटनाओं के साथ एक मास्टर कैलेंडर बनाना, जिसमें आप शामिल होना चाहते हैं या बोलना चाहते हैं, जिन पुरस्कारों को आप दर्ज करना चाहते हैं, और सभी लॉन्च की तारीखें जो आपने आगामी घोषणाओं के लिए पुष्टि की हैं। यदि आप एक स्टिकलर बनना चाहते हैं (एक स्टिकलर बनें!), तो अपने व्यक्तिगत कैलेंडर में समय सीमाएं दर्ज करें ताकि आपको अपनी मीटिंग के निमंत्रण के साथ-साथ अनुस्मारक भी मिलें।
4. नेटवर्क! स्वयं!
नेटवर्किंग नौकरी का हिस्सा हो सकता है, लेकिन सुरक्षित करना, पुष्टि करना और फिर वास्तव में एक लंच मीटिंग में भाग लेना जब चीजें पागल होती हैं तो यह अपने आप में एक उपलब्धि जैसा लग सकता है। इसलिए, उन सभी लोगों की सूची बनाने के लिए अगले कुछ सप्ताह बिताएं, जिनसे आप जुड़ना चाहते हैं, और देखें कि आप इस महीने क्या निर्धारित कर सकते हैं। न केवल यह सुनिश्चित करेगा कि चीजों के व्यस्त होने से पहले आपको महत्वपूर्ण उद्योग संपर्कों के साथ सामना करने का समय मिल जाए, लेकिन यह उन कुछ मजेदार घोषणाओं और पहलों को टालने का एक शानदार अवसर है जो आप गिरावट के लिए काम कर रहे हैं।
5. खुद को एक्सपर्ट बनाएं
एक पीआर पेशेवर के रूप में, आपको अपने उद्योग और आपकी कंपनी दोनों के विशेषज्ञ होने की उम्मीद है। क्योंकि आप अंदर और बाहर के परिदृश्य को जानते हैं, आप जानते हैं कि किस पर ज़ोर देना है और किस चीज़ से दूर रहना है! -जिससे आपकी कंपनी की संचार योजनाएँ बनें। लेकिन, वास्तविक रूप से, आपके उद्योग और कंपनी दोनों के संभावित क्षेत्र हैं जो आपके ध्यान का थोड़ा अधिक उपयोग कर सकते हैं। हो सकता है कि आपकी उत्पाद टीम ने अभी-अभी एक ऐप विकसित करना शुरू किया हो, जिस पर आपने शोध करने में अधिक समय नहीं लगाया हो, या कोई उद्योग विधेयक था जिसे हाल ही में पारित किया गया था, जिसके बारे में आप और जानना चाहते हैं। इस डाउनटाइम को अपने आप को गति देने के लिए खर्च करें - सितंबर की हिट होने पर आपको अतिरिक्त इंटेल के लिए खुशी होगी।
पूरे साल खुद को अपडेट रखना चाहते हैं? प्रत्येक सप्ताह, अपने पीआर चेकलिस्ट से अपनी टू-डू सूची में एक आइटम जोड़ें, और उस सप्ताह जो भी अतिरिक्त घंटे हों उसे ताज़ा करें। फिर, अपने पूरे पीआर चेकलिस्ट को फिर से देखने के लिए एक दिन का एक चौथाई हिस्सा चुनें और देखें कि कौन से क्षेत्र बहुत आकार में हैं (आप एक नेटवर्किंग मशीन हैं!) और अन्य जिन्हें कुछ ध्यान देने की आवश्यकता है (पुरस्कार का मौसम क्या है?)। अभी के लिए, कुछ अच्छे जाम लगाएं और अपडेट करें। और फिर इन अंतिम गर्मियों के दिनों का आनंद लें!
