जब कोई सूत्र सही तरीके से दर्ज किया जाता है और सूत्र में उपयोग किए गए डेटा में परिवर्तन होता है, तो एक्सेल स्वचालित रूप से पुन: गणना करता है और उत्तर अपडेट करता है।
यह ट्यूटोरियल विस्तार से बताता है कि फॉर्मूला कैसे बनाएं और उपयोग करें और इसमें मूल एक्सेल फॉर्मूला का एक चरण-दर-चरण उदाहरण शामिल है। इसमें एक जटिल सूत्र उदाहरण भी शामिल है जो सही उत्तर की गणना करने के लिए एक्सेल के संचालन के आदेश पर निर्भर करता है।
ध्यान दें इस आलेख में निर्देश एक्सेल 201 9, 2016, 2013 और 2010 पर लागू होते हैं; एक्सेल ऑनलाइन; मैक के लिए एक्सेल 201 9, मैक के लिए एक्सेल 2016, और मैक के लिए एक्सेल 2011।
एक्सेल फॉर्मूला मूल बातें
स्प्रेडशीट फॉर्मूला लिखना गणित वर्ग में लिखने से थोड़ा अलग है।
हमेशा समान संकेत के साथ शुरू करें
सबसे उल्लेखनीय अंतर यह है कि एक्सेल सूत्र इसके साथ समाप्त होने के बजाय बराबर चिह्न से शुरू होते हैं।
एक्सेल सूत्र इस तरह दिखते हैं:=3 + 2के बजाय:3 + 2 =
बराबर चिह्न (=) हमेशा उस सेल में जाता है जहां आप सूत्र का उत्तर दिखाना चाहते हैं। बराबर चिह्न इंगित करता है कि निम्नानुसार एक सूत्र का हिस्सा है न कि केवल एक नाम या संख्या। फ़ॉर्मूला दर्ज होने के बाद, फॉर्मूला युक्त कक्ष सूत्र के बजाए उत्तर दिखाता है। सूत्र देखने के लिए, उस सेल का चयन करें जिसमें उत्तर है और सूत्र वर्कशीट के ऊपर स्थित सूत्र बार में प्रकट होता है। हालांकि यह सरल उदाहरण काम करता है, लेकिन इसमें एक बड़ी कमी है। यदि आपको सूत्र में उपयोग किए गए डेटा को बदलने की आवश्यकता है, तो आपको सूत्र को संपादित या पुनर्लेखन करने की आवश्यकता है। फॉर्मूला लिखना बेहतर है ताकि डेटा को फॉर्मूला को बदलने के बिना बदला जा सके। यह वर्कशीट कोशिकाओं में डेटा दर्ज करके और फिर उन कक्षों का चयन करके किया जाता है जिनमें सूत्र में उपयोग किए जाने वाले डेटा होते हैं। इस तरह, अगर सूत्र के डेटा को बदलने की जरूरत है, तो फॉर्मूला को बदलने के बजाए वर्कशीट कोशिकाओं में डेटा को बदलकर परिवर्तन किया जाता है। एक्सेल को बताने के लिए कि कौन से कक्षों में आप डेटा का उपयोग करना चाहते हैं, प्रत्येक सेल में पता या सेल संदर्भ होता है। सेल संदर्भ ढूंढने के लिए, यह देखने के लिए देखें कि कक्ष किस कॉलम में है और फिर बाईं ओर देखें कि यह किस पंक्ति में है। मौजूदा सेल (चयनित सेल का संदर्भ) वर्कशीट में कॉलम ए के ऊपर स्थित नाम बॉक्स में भी प्रदर्शित होता है। तो, सेल डी 1 में इस सूत्र को लिखने के बजाय: = 3 + 2
डेटा सी 1 और सी 2 में डेटा दर्ज करें और इसके बजाय इस सूत्र को लिखें: = सी 1 + सी 2 फ़ॉर्मूला बनाने शुरू करने से पहले, वर्कशीट में पहले सभी डेटा दर्ज करें। इससे यह बताना आसान हो जाता है कि सूत्र में कौन से सेल संदर्भों को शामिल करने की आवश्यकता है। वर्कशीट सेल में डेटा दर्ज करना दो-चरणीय प्रक्रिया है: इस खंड के साथ उदाहरण में चित्रित डेटा दर्ज करने के लिए: = सी 1 + सी 2 सूत्र के भाग के रूप में सेल संदर्भ टाइप करना सेल डी 1 में 5 के उत्तर से साबित होने के रूप में उन्हें दर्ज करने का एक वैध तरीका है। लेकिन, ऐसा करने का एक और तरीका है। सूत्र में सेल संदर्भों को दर्ज करने का सबसे अच्छा तरीका पॉइंटिंग का उपयोग करना है। पॉइंटिंग में फॉर्मूला में अपने सेल संदर्भ दर्ज करने के लिए कक्षों का चयन करना शामिल है। पॉइंटिंग का उपयोग करने का मुख्य लाभ यह है कि यह गलत सेल संदर्भ में टाइप करके होने वाली संभावित त्रुटियों को खत्म करने में मदद करता है। ट्यूटोरियल के इस चरण में, आप कक्ष डी 2 में सूत्र के लिए सेल संदर्भ दर्ज करने के लिए कक्षों का चयन करेंगे। उत्तर 5 सेल डी 2 में प्रकट होता है। Excel सूत्र में सेल संदर्भों का उपयोग करने के मान का परीक्षण करने के लिए, कक्ष C1 में डेटा को 3 से 6 तक बदलें और दबाएं दर्ज. दोनों कक्ष डी 1 और डी 2 में जवाब स्वचालित रूप से 5 से 8 तक बदल जाते हैं, लेकिन दोनों में सूत्र अपरिवर्तित रहते हैं। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सूत्र बनाना मुश्किल नहीं है।यह सही क्रम में, सही गणितीय ऑपरेटर के साथ आपके डेटा के सेल संदर्भों का संयोजन करने का मामला है। एक्सेल सूत्रों में उपयोग किए गए गणितीय ऑपरेटरों गणित वर्ग में उपयोग किए गए समान हैं। यदि सूत्र में एक से अधिक ऑपरेटर का उपयोग किया जाता है, तो Excel गणितीय परिचालन करने के लिए एक विशिष्ट क्रम का पालन करता है। संचालन के इस क्रम को समीकरण में ब्रैकेट जोड़कर बदला जा सकता है। परिचालन के क्रम को याद रखने का एक आसान तरीका है BEDMAS संक्षिप्त नाम का उपयोग करना। ब्रैकेट में निहित कोई भी ऑपरेशन पहले किया जाता है, उसके बाद किसी भी एक्सपोनेंट्स द्वारा किया जाता है। इसके बाद, एक्सेल विभाजन या गुणात्मक संचालन को समान महत्व के रूप में मानता है। ये ऑपरेशन समीकरण में बाएं से दाएं, क्रम में किए गए क्रम में किए जाते हैं। अगले दो संचालन, जोड़ और घटाव के लिए भी यही है। उन्हें संचालन के क्रम में बराबर माना जाता है। जो भी पहले समीकरण में दिखाई देता है, या तो जोड़ या घटाव पहले किया जाता है। इस दूसरे फॉर्मूला उदाहरण के लिए एक्सेल को उत्तर की गणना करने के लिए संचालन के अपने आदेश का उपयोग करने की आवश्यकता है। एक खाली वर्कशीट खोलें और उपरोक्त छवि में सेल्स सी 1 से सी 5 में दिखाए गए डेटा दर्ज करें। सेल डी 1 में निम्न सूत्र दर्ज करने के लिए सही ब्रैकेट और गणितीय ऑपरेटरों के साथ इशारा करते हुए उपयोग करें: = (C2-सी 4) * सी 1 + सी 3 / सी 5
दबाएँ दर्ज जब आप समाप्त कर लेंगे और उत्तर -4 सेल डी 1 में दिखाई देता है। अगर आपको मदद की ज़रूरत है, तो फॉर्मूला दर्ज करने के लिए इन चरणों का उपयोग करें: निम्न क्रम में विभिन्न गणितीय परिचालनों को पूरा करने के लिए बीईडीएमएएस नियमों का उपयोग करके उपरोक्त सूत्र के लिए एक्सेल के उत्तर में -4 आता है: यदि आप संख्याओं की संख्या या पंक्ति जोड़ना चाहते हैं, तो Excel में एक अंतर्निहित सूत्र है जिसे SUM फ़ंक्शन कहा जाता है जो नौकरी को त्वरित और आसान बनाता है। सेल संदर्भों के साथ सूत्रों में सुधार करें
सेल संदर्भों के बारे में
एक्सेल बेसिक फॉर्मूला उदाहरण
ट्यूटोरियल कदम
फॉर्मूला दर्ज करें
पॉइंटिंग के साथ सेल संदर्भ दर्ज करें
फॉर्मूला अपडेट करें
गणितीय ऑपरेटरों और संचालन के आदेश
गणितीय ऑपरेटरों
कार्रवाई के आदेश
संचालन का आदेश कैसे काम करता है
Excel सूत्रों में एकाधिक ऑपरेटरों का उपयोग करें
डेटा दर्ज करें
एक और जटिल एक्सेल फॉर्मूला
फॉर्मूला दर्ज करने के लिए विस्तृत कदम
एक्सेल फॉर्मूला उत्तर की गणना कैसे करता है
