जब मानों को एक्सेल वर्कशीट में आयात या कॉपी किया जाता है, तो मान संख्या डेटा के बजाय टेक्स्ट के रूप में समाप्त हो सकते हैं। यह स्थिति समस्या का कारण बनती है यदि डेटा सॉर्ट किया गया है या डेटा का उपयोग एक्सेल के अंतर्निर्मित कार्यों से जुड़ी गणनाओं में किया जाता है।
इस आलेख की जानकारी एक्सेल 201 9, एक्सेल 2016, एक्सेल 2013, एक्सेल 2010, मैक के लिए एक्सेल 201 9, मैक के लिए एक्सेल 2016 और मैक 2011 के लिए एक्सेल पर लागू होती है।
आयातित डेटा को पाठ से संख्या प्रारूप में कनवर्ट करें
उपर्युक्त छवि में, एसयूएम फ़ंक्शन कोशिकाओं D1 से D3 में स्थित तीन मान (23, 45, और 78) को जोड़ने के लिए सेट है।
146 को उत्तर के रूप में लौटने के बजाय, फ़ंक्शन शून्य लौटाता है क्योंकि तीन मानों को संख्या डेटा के बजाय टेक्स्ट के रूप में दर्ज किया गया है।
वर्कशीट सुराग
विभिन्न प्रकार के डेटा के लिए एक्सेल का डिफ़ॉल्ट स्वरूपण अक्सर एक संकेत है कि डेटा आयात या गलत तरीके से दर्ज किया जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, संख्या डेटा, साथ ही फॉर्मूला और फ़ंक्शन परिणाम, सेल के दाईं ओर गठबंधन होते हैं, जबकि पाठ मान बाईं ओर गठबंधन होते हैं।
उपर्युक्त छवि में संख्या 23, 45, और 78 कोशिकाओं के बाईं ओर गठबंधन हैं क्योंकि वे टेक्स्ट मान हैं। सेल डी 4 में एसयूएम फ़ंक्शन परिणाम दाईं ओर गठबंधन किया गया है।
इसके अलावा, एक्सेल सेल के ऊपरी बाएं कोने में एक छोटा हरा त्रिभुज प्रदर्शित करके सेल की सामग्री के साथ संभावित समस्याओं को इंगित करता है। इस मामले में, हरा त्रिभुज इंगित करता है कि कोशिकाओं डी 1 से डी 3 के मानों को पाठ के रूप में स्वरूपित किया गया है।
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पेस्ट स्पेशल के साथ समस्या डेटा ठीक करें
इस डेटा को वापस संख्या प्रारूप में बदलने के लिए, Excel में VALUE फ़ंक्शन और पेस्ट स्पेशल का उपयोग करें।
पेस्ट स्पेशल पेस्ट कमांड का एक विस्तारित संस्करण है जो प्रतिलिपि / पेस्ट ऑपरेशन के दौरान कोशिकाओं के बीच स्थानांतरित होने के संबंध में कई विकल्प प्रदान करता है। इन विकल्पों में बुनियादी गणितीय संचालन जैसे जोड़ और गुणा शामिल हैं।
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पेस्ट स्पेशल के साथ 1 से गुणा मूल्यों को गुणा करें
पेस्ट स्पेशल में गुणा विकल्प सभी संख्याओं को एक निश्चित राशि से गुणा करता है और गंतव्य सेल में जवाब चिपकाता है। यह पाठ मान को संख्या डेटा में परिवर्तित करता है जब प्रत्येक प्रविष्टि को 1 के मान से गुणा किया जाता है।
नीचे दी गई छवि में दिखाया गया उदाहरण, इस पेस्ट विशेष सुविधा का उपयोग करता है। ये ऑपरेशन के परिणाम हैं:
- एसयूएम फ़ंक्शन का उत्तर शून्य से 146 तक बदल जाता है।
- तीन मान सेल के बाईं तरफ दाईं ओर संरेखण बदलते हैं।
- डेटा युक्त कोशिकाओं से हरे त्रिकोण त्रुटि संकेतक हटा दिए जाते हैं।
वर्कशीट तैयार करें
टेक्स्ट मानों को संख्या डेटा में कनवर्ट करने के लिए, पहले कुछ संख्याओं को टेक्स्ट के रूप में दर्ज करें। यह एक एस्ट्रोफ़े टाइप करके किया जाता है ( ' ) प्रत्येक संख्या के सामने एक सेल में प्रवेश किया जाता है।
- एक्सेल में एक नई वर्कशीट खोलें।
- सेल का चयन करें डी 1 इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए।
- सेल में नंबर 23 के बाद एक एस्ट्रोफ़े टाइप करें ('23).
- दबाएँ दर्ज। जैसा कि ऊपर दी गई छवि में दिखाया गया है, सेल डी 1 में सेल के ऊपरी बाएं कोने में एक हरा त्रिकोण है और नंबर 23 दाएं तरफ गठबंधन है। कोशिका में एस्ट्रोफ़े दिखाई नहीं दे रहा है।
- सेल का चयन करें डी 2.
- कक्ष में 45 नंबर के बाद एक एस्ट्रोफ़े टाइप करें ('45).
- दबाएँ दर्ज।
- सेल का चयन करें डी 3।
- सेल में नंबर 78 के बाद एक एस्ट्रोफ़े टाइप करें ('78).
- दबाएँ दर्ज।
- सेल का चयन करें ई 1।
- संख्या टाइप करें 1 (कोई apostrophe) सेल में और प्रेस दर्ज.
उपरोक्त छवि में दिखाए गए अनुसार, संख्या 1 को सेल के दाईं ओर गठबंधन किया गया है।
कोशिकाओं डी 1 से डी 3 में दर्ज संख्याओं के सामने एस्ट्रोफ़े को देखने के लिए, इन कोशिकाओं में से एक का चयन करें, जैसे डी 3। वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में, प्रविष्टि '78 दिखाई दे रहा है।
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एसयूएम फंक्शन दर्ज करें
- सेल का चयन करें D4.
- प्रकार = एसयूएम (डी 1: डी 3).
- दबाएँ दर्ज.
- उत्तर 0 सेल डी 4 में प्रकट होता है क्योंकि कक्ष डी 1 से डी 3 में मान टेक्स्ट के रूप में दर्ज किए गए थे।
टाइपिंग के अलावा, वर्कशीट सेल में एसयूएम फ़ंक्शन में प्रवेश करने के अन्य तरीकों में शामिल हैं:
- शॉर्टकट कुंजियाँ
- एसयूएम समारोह संवाद बॉक्स
- AutoSum
पेस्ट स्पेशल के साथ टेक्स्ट को नंबरों में कनवर्ट करें
- सेल का चयन करें ई 1 इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए।
- चुनते हैं होम > प्रतिलिपि। सेल ई 1 के आस-पास एक बिंदीदार रेखा दिखाई देती है जो इंगित करती है कि इस सेल की सामग्री क्लिपबोर्ड पर कॉपी की गई है।
- कोशिकाओं को हाइलाइट करें डी 1 से डी 3।
- को चुनिए चिपकाएं ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए नीचे तीर।
- चुनते हैं स्पेशल पेस्ट करो पेस्ट विशेष संवाद बॉक्स खोलने के लिए।
- ऑपरेशन अनुभाग में, चुनें गुणा इस ऑपरेशन को सक्रिय करने के लिए।
- चुनते हैं ठीक संवाद बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए।
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वर्कशीट परिणाम
जैसा उपर्युक्त छवि में दिखाया गया है, यहां बताया गया है कि इस ऑपरेशन के परिणाम वर्कशीट को कैसे बदलते हैं:
- कोशिकाओं डी 1 से डी 3 में तीन मान प्रत्येक सेल में दाईं ओर गठबंधन होते हैं।
- हरे रंग के त्रिकोण प्रत्येक सेल के ऊपरी दाएं कोने से चले जाते हैं।
- सेल डी 4 में एसयूएम फ़ंक्शन का नतीजा 146 है, जो कोशिकाओं डी 1 से डी 3 में तीन संख्याओं के लिए कुल है।
