MATCH फ़ंक्शन के साथ एक्सेल के VLOOKUP फ़ंक्शन को संयोजित करके, हम इसे एक के रूप में जाना जा सकता है दो तरह से या दो आयामी लुकअप फॉर्मूला जो आपको किसी डेटाबेस या डेटा की तालिका में जानकारी के दो फ़ील्ड को आसानी से पार करने की अनुमति देता है।
जब आप विभिन्न स्थितियों के लिए परिणामों को ढूंढना या तुलना करना चाहते हैं तो एक दो-तरफा लुकअप फॉर्मूला उपयोगी होता है।
ऊपर दी गई छवि में दिखाए गए उदाहरण में, लुकअप फॉर्मूला कुकीज नाम और सही कोशिकाओं में महीने को बदलकर अलग-अलग महीनों में अलग-अलग कुकीज़ के लिए बिक्री आंकड़े पुनर्प्राप्त करना आसान बनाता है।
पंक्ति और स्तंभ के छेड़छाड़ बिंदु पर डेटा पाएं
यह ट्यूटोरियल दो भागों में टूट गया है। प्रत्येक भाग में सूचीबद्ध चरणों के बाद उपर्युक्त छवि में दो-तरफा लुकअप फॉर्मूला बनाया गया है।
ट्यूटोरियल में VLOOKUP के अंदर MATCH फ़ंक्शन को घोंसला करना शामिल है।
किसी फ़ंक्शन को नस्ट करने में पहले फ़ंक्शन के लिए तर्कों में से एक के रूप में एक दूसरा फ़ंक्शन दर्ज करना शामिल है।
इस ट्यूटोरियल में, MATCH फ़ंक्शन के रूप में दर्ज किया जाएगा कॉलम सूचकांक संख्या VLOOKUP के लिए तर्क।
06 में से 02ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना
ट्यूटोरियल में पहला चरण डेटा वर्कशीट में डेटा दर्ज करना है।
ट्यूटोरियल में चरणों का पालन करने के लिए उपरोक्त छवि में उपरोक्त डेटा को निम्न कक्षों में दर्ज करें।
- डेटा डी 1 से एफ 1 में डेटा की शीर्ष सीमा दर्ज करें
- जी 8 से कोशिकाओं डी 4 में दूसरी रेंज दर्ज करें
खोज ट्यूटोरियल और इस ट्यूटोरियल के दौरान बनाए गए लुकअप फॉर्मूला को समायोजित करने के लिए पंक्तियां 2 और 3 खाली हैं।
ट्यूटोरियल में छवि में स्वरूपित स्वरूपण शामिल नहीं है, लेकिन यह इस बात को प्रभावित नहीं करेगा कि लुकअप फॉर्मूला कैसे काम करता है।
ऊपर दिए गए लोगों के समान प्रारूपण विकल्पों पर जानकारी इस मूल एक्सेल स्वरूपण ट्यूटोरियल में उपलब्ध है।
- उपरोक्त छवि में उपरोक्त डेटा को डी 1 से जी 8 में दर्ज करें
डेटा तालिका के लिए नामित रेंज बनाना
एक नामित श्रेणी सूत्र में डेटा की एक श्रृंखला को संदर्भित करने का एक आसान तरीका है। डेटा के लिए सेल संदर्भों में टाइप करने के बजाय, आप केवल श्रेणी का नाम टाइप कर सकते हैं।
नामित श्रेणी का उपयोग करने के लिए दूसरा लाभ यह है कि इस श्रेणी के लिए सेल संदर्भ वर्कशीट में अन्य कक्षों में सूत्र की प्रतिलिपि बनाते समय भी कभी नहीं बदलते हैं।
- वर्कशीट में उन्हें चुनने के लिए कक्ष D5 से G8 को हाइलाइट करें
- कॉलम ए के ऊपर स्थित नाम बॉक्स पर क्लिक करें
- नाम बॉक्स में "तालिका" (कोई उद्धरण) टाइप करें
- दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी
- जी 8 से कोशिकाएं डी 5 में अब "टेबल" का नाम है। हम VLOOKUP के लिए नाम का उपयोग करेंगे तालिका सरणी बाद में ट्यूटोरियल में तर्क
VLOOKUP संवाद बॉक्स खोलना
यद्यपि वर्कशीट में सीधे एक सेल में हमारे लुकअप फॉर्मूला को टाइप करना संभव है, लेकिन कई लोगों को सिंटैक्स को सीधे रखना मुश्किल लगता है - खासतौर पर एक जटिल सूत्र के लिए जैसे कि हम इस ट्यूटोरियल में उपयोग कर रहे हैं।
एक विकल्प, इस मामले में, VLOOKUP संवाद बॉक्स का उपयोग करना है। लगभग सभी एक्सेल के कार्यों में एक संवाद बॉक्स होता है जो आपको प्रत्येक फ़ंक्शन के तर्कों को एक अलग पंक्ति पर दर्ज करने की अनुमति देता है।
- वर्कशीट के सेल F2 पर क्लिक करें - वह स्थान जहां दो आयामी लुकअप फॉर्मूला के परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे
- पर क्लिक करें सूत्र रिबन का टैब
- पर क्लिक करें लुकअप और संदर्भ फ़ंक्शन ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए रिबन में विकल्प
- पर क्लिक करें VLOOKUP फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को लाने के लिए सूची में
लुकअप वैल्यू तर्क दर्ज करना
आम तौर पर, पता लगाने का मूल्य डेटा तालिका के पहले कॉलम में डेटा के क्षेत्र से मेल खाता है।
हमारे उदाहरण में, पता लगाने का मूल्य उस कुकी के प्रकार को संदर्भित करता है जिसे हम जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं।
के लिए स्वीकार्य प्रकार के डेटा पता लगाने का मूल्य इस प्रकार हैं:
- पाठ डेटा
- एक तार्किक मूल्य (केवल सत्य या गलत)
- एक संख्या
- वर्कशीट में एक मान के लिए एक सेल संदर्भ
इस उदाहरण में हम सेल संदर्भ दर्ज करेंगे जहां कुकी नाम स्थित होगा - सेल डी 2।
- पर क्लिक करें पता लगाने का मूल्य संवाद बॉक्स में लाइन
- इस सेल संदर्भ को जोड़ने के लिए सेल डी 2 पर क्लिक करें पता लगाने का मूल्य लाइन। यह वह कक्ष है जहां हम कुकी नाम टाइप करेंगे जिसके बारे में हम जानकारी चाहते हैं
तालिका ऐरे तर्क दर्ज करना
तालिका सरणी डेटा की तालिका है जो लुकअप फॉर्मूला हमारी इच्छित जानकारी को खोजने के लिए खोज करती है।
तालिका सरणी में कम से कम दो कॉलम डेटा होना चाहिए।
- पहले कॉलम में लुकअप वैल्यू तर्क (ट्यूटोरियल में पिछला चरण) शामिल है
- दूसरा, और कोई अतिरिक्त कॉलम, हमारे द्वारा निर्दिष्ट जानकारी को ढूंढने के लिए लुकअप फॉर्मूला द्वारा खोजा जाएगा।
तालिका सरणी तर्क को किसी भी श्रेणी के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए जिसमें डेटा तालिका के लिए कक्ष संदर्भ या श्रेणी नाम के रूप में होना चाहिए।
इस उदाहरण के लिए, हम इस ट्यूटोरियल के चरण 3 में बनाए गए रेंज नाम का उपयोग करेंगे।
- पर क्लिक करें तालिका सरणी संवाद बॉक्स में लाइन
- इस तर्क के लिए श्रेणी नाम दर्ज करने के लिए "तालिका" (कोई उद्धरण) टाइप करें
- ट्यूटोरियल के अगले भाग के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन संवाद बॉक्स खोलें
भाग 2 जारी रखें >>
