एक्सेल स्प्रेडशीट्स में फॉर्मूला की परिभाषा और उपयोग

एक्सेल में सूत्र सूत्रों और / या प्रोग्राम फ़ाइलों में संग्रहीत डेटा पर गणना या अन्य क्रियाओं को करने के लिए उपयोग किया जाता है।

वे जटिल गणितीय परिचालनों, जैसे अतिरिक्त और घटाव, जटिल इंजीनियरिंग और सांख्यिकीय गणना के लिए हो सकते हैं।

फॉर्मूला "क्या होगा" परिदृश्यों को काम करने के लिए बहुत बढ़िया है जो डेटा बदलने के आधार पर गणना की तुलना करते हैं। फ़ॉर्मूला दर्ज होने के बाद, आपको केवल गणना की गणना करने की आवश्यकता होती है। नियमित कैलकुलेटर के साथ आपको "प्लस यह" या "माइनस" दर्ज करना नहीं है।

ध्यान दें: इस आलेख की जानकारी एक्सेल संस्करण 201 9, 2016 और 2013 पर लागू होती है।

समान संकेत के साथ सूत्र प्रारंभ करें

फॉर्मूला एक बराबर (=) चिह्न से शुरू होता है और, अधिकांश भाग के लिए, वर्कशीट सेल में प्रवेश किया जाता है जहां आप परिणाम या प्रकट होने का उत्तर चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि सूत्र = 5 + 4 - 6 सेल ए 1 में दर्ज किया गया है, तो उस स्थान में मान 3 दिखाई देता है। जब सेल ए 1 चुना जाता है, तो सूत्र वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में प्रदर्शित होता है।

फॉर्मूला ब्रेकडाउन

एक सूत्र में निम्न में से कोई भी या सभी शामिल हो सकता है:

• मान
• स्थिरांक
• सेल संदर्भ
• कार्य
• ऑपरेटर्स

मान

सूत्रों में मान केवल संख्याओं तक ही सीमित नहीं हैं बल्कि इसमें शामिल भी हो सकते हैं:

• खजूर
• पाठ: उद्धरण चिह्नों से घिरे शब्द ( ' ')
• बूलियन मान: केवल सत्य या गलत

फॉर्मूला कॉन्स्टेंट्स

एक निरंतर एक मान है जो परिवर्तित नहीं होता है और इसकी गणना नहीं की जाती है। यद्यपि स्थिरांक पीआई (Π) जैसे ज्ञात हो सकते हैं, सर्कल की परिधि का व्यास उसके व्यास के अनुपात में हो सकता है, वे कर मूल्य या एक विशिष्ट तिथि जैसे किसी भी मूल्य भी हो सकते हैं, जो अक्सर बदलता है।

फॉर्मूला में सेल संदर्भ

सेल संदर्भ, जैसे कि ए 1 या एच 34, वर्कशीट में डेटा का स्थान इंगित करता है। डेटा को सीधे सूत्र में दर्ज करने के बजाय, वर्कशीट कोशिकाओं में डेटा दर्ज करना बेहतर होता है और फिर सूत्र में डेटा के स्थान पर सेल संदर्भ दर्ज करना बेहतर होता है।

इसके फायदे हैं कि:

• यदि आप बाद में अपना डेटा बदलते हैं, तो सूत्र स्वचालित रूप से नया परिणाम दिखाने के लिए अपडेट हो जाता है।
• कुछ मामलों में, सेल संदर्भों का उपयोग करके वर्कशीट में एक स्थान से दूसरे स्थान पर सूत्रों की प्रतिलिपि बनाना संभव हो जाता है।

सूत्र में एकाधिक संगत सेल संदर्भों को दर्ज करना सरल बनाने के लिए, उन्हें एक श्रेणी के रूप में दर्ज किया जा सकता है जो केवल प्रारंभ और अंत बिंदुओं को इंगित करता है। उदाहरण के लिए, संदर्भ ए 1, ए 2, ए 3 को श्रेणी ए 1: ए 3 के रूप में लिखा जा सकता है।

चीजों को और भी सरल बनाने के लिए, अक्सर उपयोग की जाने वाली श्रेणियों को एक नाम दिया जा सकता है जिसे सूत्रों में दर्ज किया जा सकता है।

कार्य: अंतर्निहित सूत्र

एक्सेल में फ़ंक्शंस नामक कई अंतर्निहित सूत्र भी शामिल हैं।

कार्य करना आसान बनाता है:

• आम तौर पर किए गए कार्यों, जैसे कि एसयूएम फ़ंक्शन के साथ संख्याओं के कॉलम या पंक्तियों को जोड़ना।
• लंबे या जटिल संचालन, जैसे VLOOKUP फ़ंक्शन के साथ विशिष्ट जानकारी ढूंढना।

फॉर्मूला ऑपरेटर

एक अंकगणितीय या गणितीय ऑपरेटर प्रतीक या चिह्न है जो एक्सेल सूत्र में अंकगणितीय संचालन का प्रतिनिधित्व करता है।

ऑपरेटर फॉर्मूला द्वारा किए जा रहे गणना के प्रकार को निर्दिष्ट करते हैं।

ऑपरेटरों के प्रकार

विभिन्न प्रकार के गणना ऑपरेटर जिन्हें सूत्रों में उपयोग किया जा सकता है उनमें शामिल हैं:

• अंकगणितीय: बुनियादी गणित के लिए उपयोग किया जाता है, जैसे जोड़ और घटाव।
• तुलना
• पाठ concatenation

अंकगणितीय आपरेटर

कुछ अंकगणितीय ऑपरेटरों, जैसे कि अतिरिक्त और घटाव के लिए, हाथ-लिखित सूत्रों में उपयोग किए गए समान हैं। गुणा, विभाजन, और घातीय के लिए अंकगणितीय ऑपरेटरों अलग हैं।

अंकगणितीय ऑपरेटरों हैं:

• घटाव: माइनस साइन (-)
• अतिरिक्त: प्लस साइन ( + )
• डिवीजन: फॉरवर्ड स्लैश ( / )
• गुणा: तारांकन ( * )
• एक्सपोनेंटिएशन: कैरेट ( ^ )

यदि सूत्र में एक से अधिक ऑपरेटर का उपयोग किया जाता है, तो संचालन का एक विशिष्ट क्रम होता है जो एक्सेल यह तय करने में चलता है कि कौन सा ऑपरेशन पहले होता है।

तुलना ऑपरेटर

एक तुलना ऑपरेटर फॉर्मूला में दो मानों के बीच तुलना करता है और उस तुलना का परिणाम या तो सत्य या गलत है।

छह तुलना ऑपरेटर हैं:

• बराबर ( = )
• से कम ( < )
• से कम या बराबर ( < = )
• से अधिक ( > )
• इससे बड़ा या इसके बराबर ( > = )
• बराबर नही है ( < > )

AND और OR फ़ंक्शंस सूत्रों के उदाहरण हैं जो तुलना ऑपरेटर का उपयोग करते हैं।

कंसटेनेशन ऑपरेटर

Concatenation एक साथ चीजों में शामिल होने का मतलब है और concatenation ऑपरेटर ampersand है (&)। इसका उपयोग सूत्र में डेटा की कई श्रेणियों में शामिल होने के लिए किया जा सकता है।

इसका एक उदाहरण होगा

{= INDEX (डी 6: एफ 11, MATCH (डी 3 और ई 3, डी 6: डी 11 और ई 6: ई 11, 0), 3)}

जहां कॉन्सटेनेशन ऑपरेटर का उपयोग Excel के INDEX और MATCH फ़ंक्शंस का उपयोग करके लुकअप फॉर्मूला में एकाधिक डेटा श्रेणियों को गठबंधन करने के लिए किया जाता है।