जब आप काम पर नई लड़की हो, तो आप अपने सर्वोत्तम व्यवहार पर बने रहने के लिए अपनी शक्ति में सब कुछ करते हैं। आप जल्दी से कार्यालय में दिखाई देते हैं, देर से छोड़ते हैं, रूढ़िवादी पोशाक करते हैं, और बिल्कुल कभी नहीं, कभी भी अपने काम के कंप्यूटर से अपने फेसबुक पेज की जांच करें।
लेकिन, जैसे-जैसे सप्ताह बीतता है, आपके सहकर्मियों के नक्शेकदम पर चलना आसान हो जाता है और अपने गार्ड को नीचे गिराना आसान होता है (जो जानते हैं कि वे नियमों को कितनी दूर तक ले जा सकते हैं)। और जल्द ही, आप समय सीमा को याद कर रहे हैं, गुप्त रूप से ट्वीट कर रहे हैं, इस बात का बहाना बना रहे हैं कि आप पहले की तरह उत्पादक क्यों नहीं हैं, और सामान्य तौर पर, अपने आप को एक महान-प्रदर्शन की समीक्षा के लिए सेट नहीं कर रहे हैं।
तो क्या हुआ? खैर, यह आसान है - आप मूल बातें भूल गए। यदि आप गियर में वापस आने का रास्ता खोज रहे हैं, तो आपको उस सलाह को फिर से देखें जब आप पहली बार पेशेवर दुनिया में शुरुआत कर रहे थे, और सलाह के इन आसान (लेकिन अक्सर अनदेखा) बिट्स का पालन करें।
1. बहाने का उपयोग बंद करो
जैसे आपकी पिल्ला कुत्ते की आँखें आपके 8 वीं कक्षा के शिक्षक को समझाने के लिए काम नहीं करती थीं कि आपकी छोटी बहन ने आपके गणित के होमवर्क को फेंक दिया था, बहाने आपके बॉस के साथ बहुत दूर नहीं जाते हैं। और कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके इरादे कितने वास्तविक हैं ("लेकिन मेरी प्लेट पर इतना कुछ था - और फिर मैं फ्लू के साथ नीचे आ गया!"), आपके सभी प्रबंधक सुनेंगे कि आप अपने समय का प्रभावी ढंग से उपयोग नहीं करते हैं।
तो यहाँ अपने बॉस को प्रभावित करने का कोई विफल तरीका नहीं है: वह क्या कहता है। जब आपके पास असाइनमेंट होता है, तो उसे इसके बारे में याद न दिलाएं, और न ही कोई एक्सटेंशन मांगें। यदि आपके पास प्रश्न हैं, तो उन्हें समय सीमा से पहले अच्छी तरह से पूछें, और यदि आपको अन्य विभागों की टीमों से सहायता की आवश्यकता है, तो उन्हें समय के साथ छोड़ दें। गुणवत्तापूर्ण कार्य करें और इसे समय पर चालू करें।
बहाने या निरंतर अनुस्मारक के बिना अपना काम पूरा करके, आप अपने बॉस के तत्काल विश्वास और सम्मान प्राप्त करेंगे, और आप अधिक जिम्मेदारी हासिल करने के लिए अपने रास्ते पर रहेंगे - या यहां तक कि पदोन्नति भी।
2. समय पर दिखाएं
आपको लगता है कि यह "देर से आने वाला" का लेबल लगाया जा सकता है, जो पांचवें PowerPoint स्लाइड से पहले कभी भी इसे बैठक में नहीं लगता है। तो आप हँसते हैं और एक छोटे से कंधे को सिकोड़ देते हैं क्योंकि आप सम्मेलन कक्ष में शोर-शराबा करते हैं, यह मानते हुए कि हर कोई इसे "ओह, दैट सुजी" के रूप में लिखता है।
खैर, यह प्यारा नहीं है। और कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितना महसूस करते हैं कि आप कौन हैं इसका एक हिस्सा है, विलंबता एक अंतर्निहित विशेषता नहीं है - इसलिए, "मैं इसकी मदद नहीं कर सकता!" की रेखा के साथ बहाने काम नहीं करेंगे। यदि आप अपनी नौकरी के बारे में गंभीर हैं और अपनी टीम और बॉस को प्रभावित कर रहे हैं, तो इसे समय पर दिखाने के लिए एक बिंदु बनाएं- या बेहतर अभी तक, जल्दी। जो कुछ भी होता है (उदाहरण के लिए, एक अतिरिक्त अलार्म, एक काम करने वाला कॉफी पॉट, एक पिल्ला जिसे सुबह 5 बजे ध्यान देने की आवश्यकता होती है), ऐसा करें। यह इसके लायक है।
3. वापसी ईमेल
जब हमारी संचार हमारी उंगलियों पर इतनी आसानी से होती है, तो आपके ईमेल को एक या दो दिन से अधिक समय तक अनुत्तरित रखने का कोई बहाना नहीं होता है। मैं आपको कोई जवाब नहीं मिलने के लिए एक अंतर-विभाग ईमेल लिख चुका हूं। एक सप्ताह में नहीं, दो में नहीं - कभी नहीं।
यदि आप समय पर तरीके से ईमेल का जवाब देते हैं, तो यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि आप अपनी पूरी टीम (और किसी और से संपर्क करने वाले) से तुरंत सम्मान अर्जित करेंगे। जवाब नहीं पता? यह आपके इनबॉक्स में बैठे ईमेल को छोड़ने का कोई बहाना नहीं है। वैसे भी त्वरित प्रतिक्रिया लिखें: "हाय जान, मैं इस बारे में 100% निश्चित नहीं हूं, इसलिए मुझे इस पर गौर करने दें, और मैं सप्ताह के अंत तक आपके पास वापस आ जाऊंगा।" फिर, उससे पहले उसके पास वापस जाएं। सप्ताह के अंत में।
मुझे पता है - हम सभी व्यस्त हैं। और मैं यह नहीं कह रहा हूं कि आपको हर ईमेल का जवाब देना होगा जो आपके इनबॉक्स में आता है (यह निश्चित रूप से काम करने का एक कारगर तरीका नहीं है)। लेकिन जब आप किसी ईमेल को नजरअंदाज करते हैं, तो आप जो प्रेषक को बता रहे हैं वह यह है: "आप एक प्रतिक्रिया के लिए पर्याप्त महत्वपूर्ण नहीं हैं।"
4. के माध्यम से पालन करें
एक अपरिचित उद्योग में एक नए प्रबंधक के रूप में, मैं हमेशा अपने कर्मचारियों के सवालों के जवाब नहीं जानता। लेकिन सिर्फ उन्हें किसी और से पूछने के बजाय, मैंने उन्हें यह बता दिया कि मैं उनका पता लगा लूंगा और वापस आ जाऊंगा। और फिर, मैं के माध्यम से पालन करें। हर बार जब मैं एक उत्तर देने में सक्षम होता हूं, तो मैं बता रहा हूं कि मैं वही करता हूं जो मैं कहता हूं कि मैं करने जा रहा हूं- और मेरे कर्मचारी मुझ पर और अधिक विश्वास करने के लिए बढ़ते हैं।
बेशक, यह सिर्फ सवालों के जवाब देने के लिए लागू नहीं होता है। यदि आप एक सहकर्मी को बताती हैं कि आप उसकी रिपोर्ट को गलत बताएंगे, तो उसे तब तक न धक्का दें जब तक कि वह आपको दो हफ्ते बाद इसके बारे में याद न दिला दे। यदि आप अपनी टीम को आश्वस्त करते हैं कि आप एक महत्वपूर्ण ग्राहक के खाते की देखभाल करेंगे, तो उसे अपनी टू-डू सूची में तब तक न बैठने दें, जब तक कि आपके किसी सहकर्मी के पास फोन पर ग्राहक न हो, क्योंकि वह चिल्ला रहा है एक सप्ताह से अधिक किसी से नहीं सुना। यदि आप एक प्रतिबद्धता बनाते हैं, तो इसका पालन करें - आप बताएंगे कि आप किसी भी चीज़ पर भरोसा कर सकते हैं।
आसान टिप्स, है ना? ठीक है, अपने आप को बताएं कि आपकी नई नौकरी में कुछ महीने, जब आपको पता चलता है कि आपका बॉस आमतौर पर आपके द्वारा दी गई समय सीमा के बारे में भूल जाता है, और कभी भी बुरा नहीं होता है जब आप ईमेल या दो का जवाब देना भूल जाते हैं। लेकिन उस जाल में मत पड़ो! इस मूल सलाह पर वापस जाएं और आप अपनी टीम, ग्राहकों और बॉस को प्रभावित करने में कभी असफल नहीं होंगे।
