जब लोगों को खुद से झूठ बोलना आसान हो जाता है - जैसे कि एक सहकर्मी आत्मविश्वास से 4:30 पर एक बड़ी परियोजना शुरू करता है, लेकिन इसमें 5 बजे की समय सीमा होती है। "वह किससे मजाक कर रहा है?" लेकिन जब आप खुद से झूठ बोल रहे हैं - अच्छी तरह से, यह एक और कहानी है।
जब उत्पादकता की बात आती है, तो आप सोच सकते हैं कि आपको इसमें महारत हासिल है। आप अपनी टू-डू सूची से कार्यों की जांच करते हैं, उनमें से सर्वश्रेष्ठ की तरह मल्टीटास्क करते हैं, और सुबह से रात तक पागलपन में व्यस्त रहते हैं। लेकिन यह पता चला है, आपकी तथाकथित "उत्पादकता" वास्तव में लोकप्रिय मिथकों की गड़बड़ी हो सकती है जो आपको लगता है कि आप वास्तव में आप की तुलना में अधिक काम कर रहे हैं।
लगता है कि आप अपने समय का बुद्धिमानी से उपयोग कर रहे हैं? इन चार झूठों की जाँच करें जो आप अपने आप को उत्पादक होने के बारे में बता रहे हैं - और कैसे आप अपने आप को उस झूठी वास्तविकता से मुक्त कर सकते हैं।
लेट # 1: मेरा दिन गतिविधि से भरा है, इसलिए मुझे सुपर उत्पादक होना चाहिए
इन दिनों, डिजिटल टाइम-फिलर्स की कोई कमी नहीं है जो आपको उत्पादक महसूस कर सकते हैं। आप पूरे दिन ईमेल, ट्वीट करना, खोज करना, त्वरित संदेश भेजना, पाठ करना, और जो कुछ भी ऑनलाइन लूप में रहना चाहते हैं, वह आसानी से खर्च कर सकते हैं। लेकिन जब आपकी उंगलियां व्यस्त हो जाती हैं और आपकी आंखें पढ़ने में व्यस्त रहती हैं, तो आप वास्तव में जो कर रहे हैं, वह एक लक्ष्य की ओर काम करने के बजाय बार-बार सूचना के हिट हो रहे हैं।
या, आप अपने कार्यक्रम को सुबह-सुबह की कॉफी बैठकों और काम के बाद नेटवर्किंग की घटनाओं के लिए पैक कर सकते हैं - जो आपको पूरी रात आपके ओवरफ्लोिंग इनबॉक्स के सभी ईमेल का जवाब देने के लिए मजबूर करता है। यकीन है, कि आप (और देखो) व्यस्त महसूस करता है, लेकिन आप वास्तव में कुछ भी महत्वपूर्ण हो रही है?
समाधान: किया गया सूची
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप वास्तव में प्रत्येक दिन पर्याप्त कार्यों को पूरा कर रहे हैं, एक "किया सूची" रखें- यह आपके द्वारा छोड़ी गई चीजों के बजाय आपके द्वारा पूर्ण किए गए कार्यों की एक सूची है। जब आप प्रत्येक दिन की उपलब्धियों को पहचानना बंद कर देते हैं, तो आप अधिक रचनात्मक रूप से प्रतिबिंबित कर पाएंगे: क्या आपने अपना समय बुद्धिमानी से बिताया है? क्या आपने आज कोई महत्वपूर्ण प्रगति की है? यदि "कुछ सुपर-उपयोगी लेखों को रखा गया है" एकमात्र आइटम है जो इसे आपकी की गई सूची पर बना देता है, तो आपको यह आकलन करने की आवश्यकता हो सकती है कि आप अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं।
# 2 झूठ: कृपया, मैं एक मल्टीटास्किंग मास्टर हूं
मल्टीटास्किंग आपको महसूस करवा सकता है कि आप एक उत्पादकता सुपर हीरो हैं। आखिरकार, यदि आपके पास एक साथ एक बजट संकलित करने, पॉडकास्ट सुनने और अपने ईमेल पर पकड़ने का कौशल है, तो आपको अपने एकल-सह-सहकर्मियों के चारों ओर मंडलियां बनानी चाहिए, है ना?
वास्तव में, मल्टीटास्किंग आप जो कुछ भी कर रहे हैं, उसमें आप बहुत खराब प्रदर्शन कर सकते हैं। अध्ययनों से पता चलता है कि जब आप एक ही समय में बहुत सी चीजों पर ध्यान केंद्रित करने की कोशिश करते हैं, तो आप अप्रासंगिक तथ्यों को छानने में सक्षम हो सकते हैं, प्रभावी ढंग से कार्यों के बीच स्विच कर सकते हैं और महत्वपूर्ण जानकारी याद रख सकते हैं।
समाधान: एकल फोकस का अभ्यास करें
एक समय में एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने का प्रयास करें। आपको अपने प्राकृतिक मल्टीटास्किंग टैलेंट के खिलाफ क्यों काम करना चाहिए? मुझे सुनें: यह कम उत्पादक लग सकता है - या एक समय में एक चीज पर काम करने के लिए कम सुखद भी हो सकता है - लेकिन अत्यधिक ध्यान आपका सबसे अच्छा काम करेगा।
आपको अपने काम करने की आदत से बाहर निकलने में मदद करने के लिए, लोगों में काम करें: एक सरल टू-डू सूची रखें। अपने दिन की शुरुआत में कम से कम एक महत्वपूर्ण कार्य पूरा करें। यदि आप वास्तव में चुनौती के लिए तैयार हैं, तो केवल एक ब्राउज़र टैब में काम करने का प्रयास करें! जब आप एकल कार्य करते हैं, तो आप अपनी दिमागी शक्ति को बढ़ावा देंगे- और चूंकि आप कई कार्यों पर आंशिक रूप से ध्यान नहीं दे रहे हैं, इसलिए आप कार्य को तेजी से पूरा करेंगे।
लेट # 3: शेड्यूल, Schmedule! मैं प्रवाह के साथ जाओ
कुछ लोग प्लानिंग को रीलीज करते हैं। मैं, दूसरी ओर, प्रवाह के साथ जाने के लिए और एक मानसिक काम करने वाली सूची से काम करता हूं, जो कुछ भी इस समय सबसे अधिक आकर्षक लगता है। आमतौर पर, यह कोई समस्या नहीं है, और मैं अपना काम पूरा करने में सक्षम हूं, लेकिन मैंने देखा है कि मुझे अपने सिर में सब कुछ रखने की कोशिश करने से तनाव होता है।
आप सोच सकते हैं कि एक फ्लेक्सिबल और ओपन शेड्यूल होना रचनात्मकता के लिए अनुकूल हो सकता है (और यह कुछ हद तक हो सकता है), लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि शेड्यूलिंग के सभी रूपों को खिड़की से बाहर जाना चाहिए। थोड़ी सी संरचना आपको अपने लक्ष्यों को स्पष्ट करने और अधिक स्पष्ट रूप से सोचने में मदद कर सकती है - इसलिए यदि आप अपनी मानसिक टू-डू सूची से कुछ भी अनदेखा करते हैं, तो यह पता लगाने में समय बर्बाद नहीं करेंगे।
समाधान: समयबद्धता के बजाय लय में जाओ
चिंता न करें- यदि आप एक फ्लाइट-बाय-द-सीट-ऑफ-द-पैंट्स प्रकार हैं, तो आपको मिनट से अपने दिन का समय निर्धारित करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन आप जो कर सकते हैं वह अपने लिए अधिक विश्वसनीय लय बना सकता है। अपने दिन को बहुत अंतिम विवरण और कार्य के लिए निर्धारित करने के बजाय, व्यापक लक्ष्यों को ध्यान में रखकर काम करें।
इस रणनीति के साथ, मैं अभी भी सूचियों को करने की सलाह देता हूं - लेकिन जरूरी नहीं कि विशिष्ट कार्यों से भरा हो। इसके बजाय, आप जिस पर काम कर रहे हैं उसकी श्रेणियों को सूचीबद्ध करें। उदाहरण के लिए, "एक ब्लॉग पोस्ट लिखें" या "बेथ से संपर्क करें" जैसे आइटम वाले कार्यों को प्रतिस्थापित करें, जैसे "मेरे नेटवर्क को बढ़ने में सहायता देने वाला एक कार्य" या "एक विश्लेषक के रूप में मेरी विशेषज्ञता को व्यापक बनाने वाले दो काम"। "
यह आपको बारी-बारी से दिशाओं में बंद किए बिना अपने लक्ष्यों की ओर उत्पादक रूप से काम करने की अनुमति देगा। फिर, प्रत्येक श्रेणी पर काम करने के लिए समय का एक समर्पित ब्लॉक निर्धारित करें, ताकि आप विचलित को कम कर सकें और वास्तव में उत्पादन पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
# 4 झूठ: कोई चिंता नहीं! मैं इसे कल करूंगा
शिथिलीकरण की शक्ति, अच्छी तरह से, बहुत शक्तिशाली है। बिना ज्यादा सोचे-समझे, आपकी टू-डू सूची में शीर्ष कार्य को कल और फिर अगले दिन, और फिर अगले तक पहुंचाया जा सकता है। और आपके मन में, आपको वास्तव में विश्वास है कि आप इसे अंततः प्राप्त करेंगे - लेकिन "अंततः" आगे और आगे दूर हो रहा है।
समाधान: एक जवाबदेही सहयोगी ढूंढें
शिथिलता की जड़ अक्सर जवाबदेही की कमी होती है - अगर कोई नहीं जानता कि आपकी टू-डू सूची में क्या है, तो कोई नहीं जानता कि आप वास्तव में इस पर कोई प्रगति नहीं कर रहे हैं। ट्रैक पर बने रहने के लिए, सहकर्मी या साथियों के समूह के साथ साझेदारी करें - जो लोग एक-दूसरे की मदद करने के लिए प्रतिबद्ध हैं, वे कहते हैं कि वे ऐसा करने जा रहे हैं - और सप्ताह में कम से कम एक बार एक-दूसरे के साथ जांच करने की योजना बनाएं। जब भी आप मिलते हैं (चाहे वस्तुतः या व्यक्ति में), अपनी प्रगति की समीक्षा करें, अपने आगामी लक्ष्यों को साझा करें, और प्रतिक्रिया और प्रोत्साहन प्रदान करें। यदि आपके पास एक मित्र है जो आपके ऊपर चेक करता है, तो आप अपने ब्लॉग पोस्ट को समाप्त करने की बहुत अधिक संभावना रखेंगे: "मैंने आज आपके ब्लॉग पर अपडेट नहीं देखा है- आप इसे पोस्ट कब कर रहे हैं?"
यदि आपको जवाबदेही साझेदार नहीं मिल रही है, तो प्रौद्योगिकी आपको अपना कोच बनने में मदद कर सकती है। IDoneThis, Lift, और Email Game जैसे ऐप देखें, जो आपको विशिष्ट लक्ष्यों की ओर आपकी प्रगति के बारे में अपडेट करते हैं - जो आपको ट्रैक पर रखने में मदद कर सकते हैं और उत्पादक बने रहने के लिए प्रेरित कर सकते हैं।
हमारी उत्पादकता झूठ बोलना कठिन हो सकता है। वास्तव में, जब आप पहली बार उन्हें सुनते हैं, तो आप दुःख के एक मिनी-चक्र से भी गुजर सकते हैं: इनकार ("मैं शिथिल नहीं करता!"), आक्रोश ("मुझे बहुत हो गया!"), सौदेबाजी ("मैं शुरू करूँगा" कल ”), और कुछ उदास-आखिरकार उन्हें स्वीकार करने और अगले कदम उठाने से पहले। लेकिन, वे कदम उतने कठिन नहीं हैं जितना आप समझते हैं: इन समाधानों और ईमानदारी की हार्दिक खुराक के साथ, आप कुछ ही समय में बेजोड़ उत्पादकता के रास्ते पर होंगे।
हमें बताओ! आप अपने आप को किस उत्पादकता के बारे में बताते हैं- और आप उन्हें कैसे दूर करते हैं?
