यह कोई रहस्य नहीं है कि मैं खुले कार्यालय के माहौल का प्रशंसक नहीं हूं - विशेष रूप से एक शोर। जबकि मुझे यकीन है, कुछ मामलों में, खुले में हर कोई रचनात्मकता को बढ़ावा दे सकता है और बुद्धिशीलता, सहयोग, और उस सभी अच्छे सामान को प्रोत्साहित कर सकता है, यह एक अंतर्मुखी की सबसे बुरी दुःस्वप्न है, किसी की दुश्मन का समय सीमा का उल्लेख नहीं करना।
सौभाग्य से आपके लिए, मैंने १४ साल से अधिक की जीरो प्राइवेसी, भीड़-भाड़ वाले डेस्क स्पेस और माइंड-न्यूमिंग चैटर (प्री-आईपॉड वर्षों सहित, जब सभी ने अपने संगीत सेन्स हेडफ़ोन की बात सुनी), और आज, मैं आपको बताने जा रहा हूं। मैंने बिना पागल हुए इसे कैसे किया।
1. हेडफोन आपके मित्र हैं
हेडफ़ोन की एक अच्छी जोड़ी में निवेश करना कई कारणों से एक अच्छा विचार है: वे ऑफिस चैटर को ब्लॉक करने का एक आसान तरीका हैं, उन्हें अपने आस-पास के उन संकेतों में चिपका देते हैं जिन्हें आपको व्यापार करने के लिए नीचे उतरना पड़ता है, और, संभवतः सबसे महत्वपूर्ण बात; आप फैसले के बिना ब्रिटनी को सुन सकते हैं। आज रात उन हेडफोन को अपने काम के बैग में फेंक दो, और तुम कल मुझे धन्यवाद दोगे।
उस ने कहा, यहां एक चेतावनी है: कुछ प्रबंधकों को अपने कर्मचारियों के साथ काम के घंटों के दौरान पूरी तरह से बाहर निकलने का एक वास्तविक मुद्दा है। मेरे पास एक कर्मचारी था जो उन विशाल हिपस्टर हेडफ़ोन को पहनता था - आप जानते हैं, पायलट जैसे पहनते हैं- और जब भी मुझे उसकी ज़रूरत होती है, मुझे उठना पड़ता है, चलना पड़ता है, और जब मैं उस पर टैप करता हूं तो उससे निकलने वाले दिन के उजाले को शुरू करता हूं। कंधे। जब मैंने महसूस किया कि वह सिर्फ अपना काम पूरा करने की कोशिश कर रहा था, तो मैं आसानी से उस तक नहीं पहुंच सकता था, यह एक लगातार झुंझलाहट थी।
उस आदमी मत बनो। अपने ईयरबड्स में लाओ, वॉल्यूम को नीचे रखें (आपके सहकर्मी कान से आपके कान को थपकाते हुए सुनने में सक्षम नहीं होना चाहिए), और यदि संभव हो तो, बस एक कान को कब्जे में रखें, इसलिए यदि किसी को आपकी ज़रूरत है, तो आप सुन पाएंगे। और उचित जवाब।
2. टहलें
जब आपके पास एक भौतिक कार्यालय होता है और आपके सहकर्मी उग्र होने लगते हैं, तो समाधान सरल है: अपना दरवाजा बंद करें। दुर्भाग्य से, उस दरवाजे के दूसरी तरफ किसी के लिए, यह एक विकल्प नहीं है। तो, अगली सबसे अच्छी बात करें: खुद को इकट्ठा करने के लिए थोड़ा समय निकालें।
मैंने पहली बार यह कोशिश की थी जब मैं वास्तव में खुले वातावरण में था, जिसमें हथियारों की पहुंच के भीतर कई धमाकेदार आवाजें थीं। मैं वास्तव में कार्यालय में सभी के साथ काम करने का आनंद लेती थी, लेकिन कई बार, बहुत अधिक मात्रा मुझे परेशान कर देती थी। इसलिए, जब मैंने खुद को निराश महसूस किया, तो मैं बस उठ गया और ध्वनि के स्रोत से दूर चला गया। कैफीन फिक्स के लिए ब्लॉक के चारों ओर कुछ पानी या एक गोद पाने के लिए रसोई घर की एक त्वरित यात्रा आमतौर पर अच्छी तरह से चाल चली।
कभी-कभी, आपको केवल शांति और शांति की आवश्यकता होती है। बस थोड़ा सा, आपका मन करता है। आखिरकार, आपको वापस मैदान में कूदना होगा, लेकिन थोड़ी राहत के साथ, आप बहुत बेहतर स्थिति में होंगे और बेहतर होगा कि आप इसे अपने दम पर तैयार कर सकें।
3. शुरू होने से पहले इसे रोकें
संवेदनशील या संभावित अजीब स्थिति से निपटने की कोशिश करते समय, कभी-कभी निवारक उपाय करना आपका सबसे अच्छा विकल्प होता है। यह निश्चित रूप से एक शोर कार्यालय के साथ सच है। यदि आप जानते हैं कि आपके पास एक समय सीमा समाप्त हो रही है या कुछ सुपर-केंद्रित काम करने के लिए है, तो दिन में कार्यालय के चारों ओर शब्द फैलाने से डरो मत।
जब भी मेरे पास काम करने के लिए या आग लगाने के लिए एक बड़ा प्रोजेक्ट होता, मैं किसी को भी चैट करता, जो सुनता। उदाहरण के लिए, "अरे बॉब, लेखांकन में चीजें कैसी हैं?" आप लोगों को व्यस्त होना चाहिए, क्योंकि मैं इस सप्ताह पूरी तरह से पटक दिया गया हूँ! ।
लेकिन, अगर अच्छा किया जाता है, तो आप न केवल अपनी स्थिति के लिए थोड़ी सहानुभूति पैदा करेंगे, बल्कि आप अपने सहयोगियों की जागरूकता को भी बढ़ाएंगे कि वे कितने व्यस्त हैं, शोर के खिलाफ अपनी लड़ाई में कुछ सहयोगी बनाए।
कॉफी पर रसोई में शुरू करें, और अपने लक्ष्यों को ध्यान से चुनें। उन लोगों के बीच चीजों को संतुलित रखें, जो एक ही नाव और संभावित चैटबॉक्स में हो सकते हैं। दोपहर के भोजन से पहले, सभी को अच्छी तरह से पता होना चाहिए कि पूरे कार्यालय को दफनाया गया है और उस सामाजिक घंटे को केवल खुश घंटे तक इंतजार करना होगा।
4. बात है
कभी-कभी, कार्यालय का शोर वास्तव में हाथ से निकल सकता है। और मुझ पर भरोसा करो, कोई भी मारक नहीं बनना चाहता है और सभी को शांत करने के लिए कहता है। लेकिन वास्तव में, अधिकांश समय, लोगों को एहसास नहीं होता है कि वे कितने जोर से हो रहे हैं, और वे शायद एक सौम्य अनुस्मारक की सराहना करेंगे। वर्षों से अनगिनत बार, मुझे बताया गया है (या कर्मचारियों को बताना था) इसे एक पायदान नीचे ले जाना है, और बस हर अवसर के बारे में, कोई भी नाराज नहीं था।
इसलिए, यदि हेडफ़ोन, प्रीमेप्टिव उपाय, या ब्लॉक के चारों ओर एक गोद लेना इसे काट नहीं रहा है, तो अपने सहयोगियों के साथ चैट करने से डरो मत। इसे एक मुस्कान के साथ करें, और यदि संभव हो, तो एक त्वरित क्षण के लिए चैटर पर भी शामिल हों। आपको परवाह है कि वे किस बारे में बात कर रहे हैं, फिर विनम्रता से पूछें कि क्या वे सम्मेलन कक्ष में अपनी चर्चा जारी रखेंगे। यदि उपयुक्त हो, तो आप उन्हें यह भी बता सकते हैं कि आप उनसे जुड़ना चाहते हैं, लेकिन आपके पास कुछ चीजें हैं जिन्हें आपको पहले बाहर निकालना होगा।
अपनी चर्चा के लिए अपनी टीम को वास्तविक सम्मान देकर, आप अपने सहकर्मियों को ऐसा महसूस कराने से बचते हैं, जैसे आपको उनकी चैट दिलचस्प नहीं लगती है - और सभी को इंगित करते हैं कि अभी भी काम करना बाकी है।
एक शोर कार्यालय में काम करना कभी-कभी रचनात्मकता और सहयोग को भारी बढ़ावा दे सकता है और अक्सर आपकी टीम के साथ एक करीबी बंधन को बढ़ावा देता है। लेकिन, जब यह प्रेरणा की तुलना में एक चॉकबोर्ड पर नाखूनों की तरह लगता है, तो समझदार और उत्पादक रहने के लिए इन चरणों का पालन करें।
