जब आप सबसे नीचे हों तो प्रतिनिधि कैसे बनें - म्यूज

प्रत्यायोजन भयानक, सही लगता है? आप अब और कुछ नहीं करना चाहते हैं, इसलिए आप इसे अपने सहयोगी, या अपने सहायक, या यहां तक ​​कि अपने प्रशिक्षुओं पर भी शूट करते हैं।

यह सब भयानक है (यदि थोड़ा गलत नहीं है), लेकिन यह भी असंभव है यदि आप सहयोगी, सहायक या इंटर्न हैं। आपको कौन से कार्य निपटाने हैं ताकि आप बड़े और महत्वपूर्ण सामान पर ध्यान केंद्रित कर सकें?

ठीक है, मेरे दोस्त, जहाँ ऊपर की ओर प्रतिनिधि आते हैं। ऊपर पहुँचाने का मतलब है कि आपके और उसके आसपास के लोगों के लिए काम करना। मुझे यकीन है कि आपको लगता है कि कोई रास्ता नहीं है कि आप इसके साथ भाग सकते हैं। लेकिन, मुझे सुनकर, प्रतिनिधि बनाने के वैध कारण हैं। इसलिए पढ़ें, अपने डेस्क से उन उबाऊ कार्यों को साफ करें, और अपने दांतों को कुछ अधिक मांस में डुबो दें।

1. अपने बॉस को सौंपें (प्रतिनिधि के लिए)

ओह, आप जो पूछ रहे हैं, उससे अधिक करने को तैयार हैं। आप पुराने चालान दाखिल करने में चार दिन बिताने के लिए पूरी तरह से खुश होंगे। हालाँकि, आप अपनी विकास योजना को देख रहे हैं, और यदि आप इस तिमाही में अपना पूरा मैदान कवर करने जा रहे हैं, तो आपको सौंपे गए कुछ और बुनियादी कार्यों को टीम के बीच साझा करना होगा।

यहां कुंजी आपके थकाऊ काम के बारे में शिकायत नहीं है, और फिर कहते हैं, "अरे टेड, आगे जा रहे हैं, आप वास्तव में क्लाइंट चालान को संभालने जा रहे हैं।" इसके बजाय, आपको अपने प्रबंधक के साथ बैठकर चर्चा करने की आवश्यकता है कि आपका दैनिक कैसा हो। कर्तव्यों का टीम के समग्र लक्ष्यों में योगदान होता है। घोषणा करने के बजाय, "मैं अब इस उबाऊ सामान को नहीं करना चाहता, " आपको यह कहने की ज़रूरत है, "आप मुझे इन जिम्मेदारियों को कैसे प्राथमिकता देना चाहेंगे?"

हो सकता है कि वह आपकी टू-डू सूची को देखेगा और यह निर्णय लेगा कि वह बी के बजाय ए पर अधिक समय बिताए या, शायद वह देखेगा कि आप प्रशासनिक कर्तव्यों के लिए अधिक घंटे समर्पित कर रहे हैं, जबकि वह महसूस किया और किसी को ढूंढ रहा है पिच में मदद करने के लिए या, हो सकता है कि वह आपको बताए कि यह सब संभव है और वह आपसे उम्मीद करता है कि यह सब पूरा हो जाएगा। जब तक आप पूछेंगे आपको पता नहीं चलेगा।

2. किसी को नौकरी के लिए बेहतर करने के लिए प्रतिनिधि

मान लें कि आपको एक स्प्रेडशीट बनाने के लिए कहा गया है, इसे डेटा से भरें और इसका विश्लेषण करें। यह एक बेकार काम है, और यह तुम पर, गरीब भोली नौसिखिया फेंक दिया गया है। खैर, चलिए इसके बारे में सोचते हैं। क्या आप एक्सेल जादूगर हैं? क्या आप बड़े डेटा के प्रेमी हैं? यदि आपने इनका उत्तर नहीं दिया है, तो यह शायद आपके लिए सही काम नहीं है। और महत्वपूर्ण बात, आप नौकरी के लिए सही व्यक्ति नहीं हैं।

आपको इस बिंदु पर जासूसी करने की जरूरत है, और यह पता लगाएं कि आपकी टीम में से कौन इस तरह के काम को पसंद करेगा (या कम से कम इसे जल्दी और बेहतर तरीके से पूरा करने में सक्षम हो)। फिर, इसे अपने प्रबंधक तक पहुंचाएं। तनाव है कि आप सहायक और पेशेवर होने के लिए बहुत उत्सुक हैं, और आप असाइनमेंट करने के लिए खुश हैं, लेकिन ब्रायन के लिए यह पूरी टीम के लिए अधिक कुशल हो सकता है कि आप डेटा पर ध्यान केंद्रित करें जब आप काम पर रखे गए थे। के लिये।

3. प्रौद्योगिकी का प्रतिनिधि

थोड़ा अजीब लगता है, है ना? लेकिन मेरे साथ सहन करो। उदाहरण के लिए, उदाहरण के लिए, कि आपके द्वारा प्रत्येक दिन के साथ काम करने वाली पहली चीज़ ईमेल की जाँच की जाती है जो रातोंरात आई और उन्हें संबंधित लोगों को वितरित कर रही है। टेक उस काम को करने दें। कीवर्ड के आधार पर नियम सेट करें, और ऐसे दोहराए जाने वाले कार्य पर आपके द्वारा खर्च किए गए समय को काट दें। (ऐसा कैसे करें के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस लेख को देखें।)

किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं? बेसकैंप जैसे प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप का उपयोग करें। बड़े पैमाने पर ईमेल भेज रहे हैं? Mailchimp जैसे उत्पाद पर विचार करें। और, मैं इसे प्राप्त करता हूं, यह प्रतिनिधिमंडल की तुलना में स्वचालन के करीब है, लेकिन जब आप ढेर के नीचे मेहनत कर रहे हैं, तो आपके विकल्प सीमित हैं। टेक में डेलिगेट करने से आप कुछ और बेहतर कार्यों को पूरा कर सकते हैं और उन पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जो आपको और भी तेजी के साथ सामंजस्य बनाने में मदद करेंगे।

4. एक बेहतर प्रणाली के लिए प्रतिनिधि

ठीक है, यह आपका आखिरी नाटक है। आपको वह कार्य दिया गया है जो टीम में कोई और नहीं चाहता; यह बोझिल है, समय लेने वाली है, और आपको इमारत से चिल्लाते हुए चलाने के लिए पर्याप्त है। लेकिन रुको! आपके लाभ के लिए इसे चालू करने के तरीके हैं।

आपको खुली बाहों के साथ uber-task का स्वागत करना चाहिए, लेकिन एक गुप्त योजना को ध्यान में रखते हुए - इसे लेने के लिए, इसे सुव्यवस्थित करने के लिए, और इसे वापस हाथ में लें। यह आपके प्रबंधक को दिखाने का अवसर है कि आप क्या कर सकते हैं। एक नौकरी लेने से जिसे हर कोई नफरत करता है और इसे प्रबंधनीय (यहां तक ​​कि सुखद) बनाता है, तो आप टीम को बड़े पैमाने पर एहसान कर रहे हैं। और एक बार जब यह एक त्वरित और आसान काम हो जाता है, तो जब आप इसे किसी सहकर्मी को सौंपना चाहते हैं तो आपके हाथों में ऐसी कोई लड़ाई नहीं होगी।

प्रतिनिधिमंडल कठिन है। प्रतिनिधिमंडल कठिन है। लेकिन अगर आप एक सकारात्मक स्पिन डाल सकते हैं कि आप क्यों अपने प्रतिनिधियों की ताकत के लिए अपील करना चाहते हैं, और यह स्पष्ट कर दें कि आप सभी अधिक से अधिक अच्छे हैं, तो बस इतना आसान होना चाहिए कि इससे दूर हो जाएं। सौभाग्य!