कामकाजी दुनिया में यह एक आम समस्या है: आप किसी से संपर्क करना चाहते हैं, लेकिन आप उससे पहले कभी नहीं मिले हैं या आपके पास कोई संबंध नहीं है जो आपको पेश कर सकता है। तो, आप दो विकल्पों के साथ बचे हैं। एक, छोड़ देना। या दो, एक ठंडा ईमेल भेजने और उम्मीद है कि यह काम करता है।
कोल्ड ईमेल ज्यादातर लोगों को महसूस करते हुए छोड़ देते हैं, अच्छी तरह से, ठंडा। लेकिन ऐसा इसलिए है क्योंकि ज्यादातर लोग उन्हें पढ़ने और जवाब देने के गुर नहीं जानते हैं।
Quora के सदस्य आपके दर्द को महसूस करते हैं, इसलिए वे एक साथ मिल गए और ठंडे ईमेल बनाने के लिए अपने सर्वोत्तम अभ्यासों पर चर्चा की जो लोगों को उड़ा देंगे।
1. अपना मूल्य दिखाएं
तुम्हें पता है क्या काम करता है? मूल्य प्रदान करना जो कि मैं क्या करता हूं और आपके प्रश्न को यथासंभव विशिष्ट बनाने से संबंधित है।
जोनाथन मोर्ससबसे खराब ठंडा ईमेल बहुत कुछ माँगता है जिसके बदले में आपको कोई स्पष्टीकरण नहीं दिया जाता है। इसके बारे में सोचो: क्या आप एक अजनबी की मदद करेंगे जिसने आपको यह कहते हुए नीले रंग से बाहर कर दिया कि "अरे, मुझे नौकरी दे दो?"
इसके बजाय, सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल बताता है कि आप क्या करते हैं और यह प्राप्तकर्ता से क्या संबंधित है। यदि आप अपना संदेश क्राफ्ट करने से पहले इस रिक्त स्थान को भरते हैं तो यह मदद करता है: "बदले में, मैं आपको पेशकश कर सकता हूं।" जबकि आप इसे इतना रोबोट रूप से नहीं लिखना चाहते हैं, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि एक वाई है।
2. अपने अनुरोध को छोटा करें
आपको इस बारे में स्पष्ट और ईमानदार होना चाहिए कि आपने मेल क्यों भेजा है, और यदि संभव हो तो अपने अनुरोध को एक छोटा, या ऐसा कुछ करें जो प्राप्तकर्ता के लिए बहुत कम प्रयास करेगा। इस बात से अवगत रहें कि बहुत कम अजनबी लोग आपसे दोपहर के भोजन के लिए मिलने के लिए तैयार होते हैं या अपने व्यस्त दिन में से समय निकालकर आपसे सिर्फ इसलिए मिलते हैं क्योंकि आप उन्हें पसंद करेंगे।
बहुत से लोग आलसी होते हैं जब उनके वर्तमान संपर्कों के साथ मिलने की बात आती है, और वे केवल तब और अधिक सुस्त हो जाते हैं जब अजनबी बाहर पहुंचते हैं।
इसलिए, सबसे बड़ी पूछ के साथ एक ठंडी पिच में जाने के बजाय, आप सोच सकते हैं, छोटे से शुरू करें: इस व्यक्ति से आपको नंगे न्यूनतम क्या चाहिए? दो या तीन बहुत ही विशिष्ट प्रश्न पूछने के लिए एक छोटी फोन कॉल एक घंटे की कॉफी बैठक से शुरू करने के लिए बेहतर जगह हो सकती है।
3. एक ग्रेट सब्जेक्ट लाइन बनाएं
याद रखें कि एक ठंडे ईमेल की सफलता का 80% विषय पंक्ति में है। हां, आप व्यक्ति को नहीं जानते होंगे, लेकिन यदि विषय पंक्ति पर्याप्त रूप से मनोरंजक है, तो आपके पास एक मौका है।
तथ्य: आप आमतौर पर किसी ईमेल को उसकी विषय पंक्ति के आधार पर आंक सकते हैं। जबकि एक अच्छा व्यक्ति आपको उस संदेश को खोलने के लिए उत्साहित करता है, एक बुरा एक दूसरे को बिना सोचे-समझे सीधे कूड़ेदान में भेजना आसान बनाता है।
जब कोल्ड कॉल की बात आती है, तो अपनी विषय पंक्ति के साथ तीन तरीकों में से एक पर जाएँ:
- चापलूसी करें ("सम्मेलन एक्स में आपके भाषण से प्रेरित")
- उत्तोलन कनेक्शन ("जॉन स्मिथ के हितैषी आपसे बात करने में रुचि रखते हैं")
- विशिष्ट हो ("Z के बारे में एक त्वरित प्रश्न के साथ युवा विपणन पेशेवर")
हालांकि, आप जो भी करते हैं, विषय रेखाओं पर विचार नहीं करते हैं। समय निकालो तुम्हारा और इसे अच्छा बनाने के लिए।
4. इसे छोटा और उत्साही रखें
प्रत्यक्ष, त्वरित और उत्साही बनें। कोई नहीं चाहता कि उनका समय बर्बाद हो। हर कोई अधिक से अधिक जानकारी चाहता है। अगर आप उन्हें उत्साहित नहीं करेंगे तो कोई भी आपको जवाब नहीं देगा। यदि आप इसे छह वाक्यों के तहत रख सकते हैं, तो यह अच्छा है।
हारून फ्रीडमैनयह एक सलाह थी जो बार-बार सामने आई। KISS सिद्धांत यहाँ ध्यान में आता है: इसे सरल, मूर्ख बनाए रखें। आपको अपने पूरे जीवन की कहानी को ठंडे पिच में नहीं बताना चाहिए। आपको अपना परिचय देना चाहिए (और यदि वह या वह अधिक सीखना चाहते हैं, तो प्रासंगिक लिंक के साथ व्यक्ति को प्रदान करना), एक छोटा और विशिष्ट अनुरोध करना, और यह दिखाना कि आप मूल्य कैसे जोड़ते हैं। सरल, बेहतर!
अब तक का सबसे अच्छा ईमेल भेजने के लिए आपके अन्य सर्वोत्तम अभ्यास क्या हैं? मुझे ट्विटर पर बताएं!
