सबसे प्रभावी नेता कैसे मिलते हैं जो वे बैठकों से बाहर चाहते हैं

जब वरिष्ठ अधिकारियों को प्रेरक प्रस्तुतियाँ देने की बात आती है, तो कभी भी इस बात को कम न समझें कि आप बैठक से पहले बैठक में क्या कर सकते हैं।

इस परिदृश्य की कल्पना करें: आपने आखिरकार कार्यकारी प्रबंधन के लिए अपने "बड़े विचार" को पेश करने के लिए एक महत्वपूर्ण नेतृत्व बैठक के एजेंडे पर एक जगह छीन ली है। आपने अपने डेटा की समीक्षा करने, अपने PowerPoint को पुन: कॉन्फ़िगर करने और अपनी सिफारिशों को परिष्कृत करने में दिन बिताए हैं।

प्रस्तुति वास्तव में अच्छी है। आप निष्पादन के साथ आंख से संपर्क करते हैं, प्रत्येक की निर्णय लेने की शैली को पूरा करते हैं, और यहां तक ​​कि "स्पष्ट रूप से" जैसे शक्तिशाली प्रेरक शब्दों का उपयोग करते हैं। आपके दिमाग में, आपने इस एक को पार्क से बाहर खटखटाया।

लेकिन इस मामले में से कोई भी नहीं: उनका निर्णय आपके रास्ते पर नहीं जाता है।

बाद में दिन में, जो हुआ उस पर प्रतिबिंबित करते हुए, यह आपके साथ होता है: उन्होंने आपको सुनने से पहले अपने दिमाग को बनाया। मीटिंग के एजेंडे को भेजे जाने के कुछ समय बाद (लेकिन इससे पहले कि आप स्लाइड क्लिकर उठाएं), बैठक के परिणाम को निर्णयकर्ताओं द्वारा पूर्व निर्धारित किया गया था - और आपको शामिल नहीं किया गया था।

यदि बैठक से पहले वास्तविक निर्णय किए जा रहे हैं, तो हो सकता है कि यह आपके मामले को प्रस्तुत करने और बोर्डरूम में दिल और दिमाग जीतने का प्रयास करने के लिए पर्याप्त न हो।

नेतृत्व गुरु जॉन मैक्सवेल ने लिखा है कि "एक अच्छी बैठक का रहस्य बैठक से पहले की बैठक है।"

अपनी पुस्तक में, लीडरशिप गोल्ड , मैक्सवेल ने एक संरक्षक की सलाह को याद किया, जिसने उन्हें पहले से पता लगाने के लिए कहा था कि कौन से प्रभावशाली व्यक्ति किसी भी बैठक में होने वाले थे और उनके साथ पहले से मिलेंगे, या तो व्यक्तिगत रूप से या समूहों में। मैक्सवेल और अन्य लोग "मीटिंग से पहले की बैठक" वाक्यांश का उपयोग करते हैं ताकि इन प्रमुख खिलाड़ियों के साथ चेक-इन करने की प्रक्रिया का उल्लेख किया जा सके, ताकि बड़ी बैठक से पहले अपने खरीद-फरोख्त, विश्वास को विकसित करने और बाद में अंधा होने से बचने के लिए।

वर्षों पहले एक वेबिनार में, मैंने एक चिकित्सा उपकरण कंपनी के लिए कॉर्पोरेट संचार के प्रमुख का साक्षात्कार लिया। उनकी विशेषज्ञता का चुना हुआ विषय एक कौशल था जिसे कई आकांक्षी प्रभावशाली लोगों को अभी तक विकसित करना है: सी-सूट के अधिकारियों के साथ प्रभावी ढंग से कैसे काम करना है।

उसने कहा, "जब मैं लोगों को हमारी वरिष्ठ नेतृत्व टीम के सामने पेश करती हूं, तो मैं आपको बता नहीं सकती" उसने कहा, "और यह पहली बार है कि उस कमरे में कोई भी कभी भी इस बारे में सुन रहा है कि वह क्या कोशिश कर रहा है?" उन्हें समझाने के लिए। ”

संचार नेता के अनुसार, वरिष्ठ नेताओं के साथ प्रभावी ढंग से काम करने के लिए अक्सर अप्रचलित नियमों में से एक आश्चर्य से बचने के लिए है - और इसे प्राप्त करने का एक शानदार तरीका बैठक से पहले बैठक का प्रभार लेना है। "बड़ी बैठक से पहले 15 मिनट के लिए अपने अधिकारियों से पूछें, " उसने सिफारिश की। “आप अपने विचारों और विचारों का पूर्वावलोकन कर सकते हैं और सुन सकते हैं कि उनकी क्या चिंताएँ हैं। उन्हें इस प्रक्रिया का हिस्सा बनाएं ताकि जब तक बड़ी बैठक आए, उन्हें ऐसा लगे कि उनकी इसमें हिस्सेदारी है। ”

हालांकि यह एक अनौपचारिक बातचीत की तरह लग सकता है, लेकिन एक ऑफ-द-कफ दृष्टिकोण न लें; मैं इस 15 मिनट की पूर्व-बैठक बैठक के लिए यथाशीघ्र तैयारी करने की सलाह दूंगा जैसा कि आप मुख्य कार्यक्रम के लिए करेंगे।

इन "मिनी-बैठकों" में से प्रत्येक में आपका लक्ष्य प्रत्येक कार्यकारी के साथ अपनी परिकल्पना का परीक्षण करना है और सतह पर लाने के लिए किसी भी चिंताओं और आपत्तियों की संभावना को कम करना है ताकि आपकी प्रस्तुति पटरी से उतर जाए। अंत में, आपका उद्देश्य प्रत्येक नेता को आपके वकील के रूप में पंक्तिबद्ध करना है - मुख्य बैठक होने से पहले।

जैसा कि कॉर्पोरेट संचार गुरु द्वारा सुझाया गया है, आपके विचार के बारे में आपके संभावित अधिवक्ताओं को बताने के लिए यहाँ कुछ प्रश्न हैं:

• क्या यह विचार आपके लिए मायने रखता है?
• क्या आप इससे सहमत हैं?
• क्या यह हमारे समय और धन का निवेश करने का एक स्मार्ट तरीका है?
• क्या यह आपके क्षेत्र में पहल के साथ संरेखित करता है? यदि नहीं, तो क्यों?
• और अगर ऐसा होता है, तो क्या आप प्रस्तुति देने के बाद मुझे वापस कर देंगे?

यदि उत्तर "नहीं" है, तो यह बेहतर है कि आप अभी जानते हैं जबकि आपके पास अभी भी बड़ी बैठक से पहले दिशा और सही पाठ्यक्रम बदलने का मौका है।

उन वार्तालापों को करने के बाद, हो सकता है कि आपने अधिवक्ताओं के रूप में 100% महत्वपूर्ण निर्णय लेने वालों को सूचीबद्ध नहीं किया हो, लेकिन बड़ी बैठक से पहले अपने विचारों को पूर्व-बेचकर, आपको कम से कम पता चल जाएगा कि आपके समर्थक कौन हैं। आपको यह भी पता चल जाएगा कि कौन तटस्थ है, कौन संशय में है, कौन संभावित अवरोधक हो सकता है, और वे इस मुद्दे पर कहां खड़े होंगे। बैठक से पहले बैठक में महारत हासिल करने और अपने विचारों को बेचने से पहले, आप अपनी अंतिम प्रस्तुति में सभी दृष्टिकोणों को पूरा कर सकते हैं - और फिर इसे नाखून दें।