बैठकों में एक नेता के रूप में कैसे देखा जाए - म्यूज

अधिकांश लोग स्वीकार करते हैं कि बैठकें काम का हिस्सा हैं - लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि वे उनका आनंद लेते हैं। जैसा कि इस इन्फोग्राफिक से पता चलता है, प्रबंधकों ने बैठकों में अपने समय के 35-50% के बीच खर्च किया है, और सप्ताह में चार घंटे तक केवल स्टेटस अपडेट पर। और उन्हीं मालिकों ने 67% बैठकों को विफल माना है।

कोशिश करें कि आप उनसे बच सकें, वे आपके करियर के लिए अविश्वसनीय रूप से महत्वपूर्ण हैं। बैठकें एक पेशेवर चरण हैं - यह वह जगह है जहाँ अन्य लोग आपकी नेतृत्व क्षमता देखते हैं। आप अपनी बात कैसे पार कर सकते हैं, कठिन प्रश्नों को संभाल सकते हैं, और अपनी क्षमता के बारे में चर्चा के संस्करणों की सुविधा प्रदान करें। लोग इस समय का उपयोग दूसरों का आकलन और न्याय करने के लिए करते हैं। भले ही आप चुपचाप बैठें और सुनें, आप एक संदेश भेज रहे हैं।

बैठकों के साथ संघर्ष करने के कारणों के बावजूद, प्रेमी पेशेवरों को पता है कि उन्हें अपनी विश्वसनीयता हासिल करने और विस्तारित करने के लिए उनका उपयोग करने का एक तरीका खोजना होगा। बजाय बाहर डक करने या वापस लटकने की कोशिश करने के लिए, यहां उन प्रत्येक बैठक को बनाने के पांच तरीके हैं जो आप में हैं।

1. कमरे में अपनी आवाज जाओ जल्दी

बैठक की गतिशीलता सबसे मुखर वक्ताओं द्वारा जल्दी से स्थापित की जाती है। इसलिए, आत्मविश्वास दिखाने और अपनी आवाज़ स्थापित करने के लिए पहले पाँच मिनट में बोलने का लक्ष्य रखें। न केवल आप अपने विचारों को वहां से बाहर निकालने से लाभान्वित होते हैं, जबकि हर कोई अभी भी ताजा है और ध्यान दे रहा है, आपकी टिप्पणियों को बाद में संदर्भित किए जाने की अधिक संभावना है, जिससे आपको अन्य खुलापन सुनाई देगा।

2. अन्य विचारों पर बनाएँ

बैठकों में संवाद तेजी से आगे बढ़ सकता है, विचारों को जल्दी से बाहर निकाल दिया जाएगा। यदि अन्य लोग उन बिंदुओं को लेते हैं जो आप कहना चाहते थे, तो आप महसूस कर सकते हैं कि आपको बोलने के लिए वास्तव में मूल, रचनात्मक विचार की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता है। लेकिन यह एक उच्च बार है और आपको किनारे पर रख सकता है (शायद पूरी बैठक के लिए)।

इसके बजाय, ध्यान दें कि दूसरे क्या कह रहे हैं और सामान्य धागे की तलाश करें जो बातचीत को आगे बढ़ा सकते हैं। यह कहना उतना ही सरल हो सकता है, "मैंने सुना है कि तीन लोगों ने उत्पाद संशोधनों का उल्लेख किया है, जो ऐसा दिख सकता है?" लोगों को एक दूसरे से बात करने और समझौते के क्षेत्रों को खोजने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए एक सहायक तरीका भी हो सकता है।

3. शक्तिशाली प्रश्न पूछें

बैठकों की एक आम आलोचना यह है कि उनमें बहुत अधिक बातचीत होती है और पर्याप्त सुनने की क्षमता नहीं होती है। जब लोगों को विचारों के एक बैराज से बाहर निकलने पर ध्यान केंद्रित किया जाता है, तो आप समूह को एक-दूसरे को सुनने के लिए प्रोत्साहित करके खुद को अलग कर सकते हैं। यह एक ऐसी भूमिका है जिसे शायद ही कभी निभाया गया हो, लेकिन जरूरत है और सराहना की गई है - यह हर किसी को ठहराव और प्रतिबिंबित करने के लिए आत्मविश्वास दिखाती है।

ऐसा करने का एक सरल तरीका शक्तिशाली प्रश्न पूछना है। ये "क्यों" और "क्या" के बजाय "क्यों" वाले प्रश्न हैं। क्योंकि वे लोगों को रक्षात्मक पर नहीं डालते हैं या वास्तव में खोजने में देरी करते हैं, वे लोगों को खुलने और विस्तार से सोचने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।

उदाहरण के लिए, आप पूछ सकते हैं:

• इस निर्णय का सबसे महत्वपूर्ण पहलू क्या है?
• हम इस की सफलता को कैसे मापेंगे?
• इस सुझाव के बारे में हमने जो पहले प्रयास किया है, उससे अलग क्या है?
• आप किन विषयों को उभरते हुए देख रहे हैं?

4. तैयार रहें (लेकिन लचीले रहें)

यदि आप बैठकों के लिए तैयार करते हैं, तो आप तुरंत ताकत की स्थिति से आते हैं। इसका मतलब यह हो सकता है कि एजेंडा के माध्यम से पढ़ना, अग्रिम अनुसंधान करना, या पहले से विचारों के साथ आना।

हम में से ज्यादातर लोग जानते हैं कि अगर हम विश्वसनीयता बनाना चाहते हैं, तो समय से पहले अपने विचारों को एक साथ रखने से हमें आत्मविश्वास दिखाने में मदद मिलेगी। हालाँकि, हमें बैठकों की परिवर्तनशीलता में भी कारक होना चाहिए। हमारी सभी तैयारी के लिए, यह वास्तव में अधिक संभावना है कि चीजें बिल्कुल नहीं होंगी क्योंकि इसमें बहुत सारे लोग और कारक शामिल होंगे (समय से बाहर, प्रौद्योगिकी काम नहीं कर रही है, प्रमुख खिलाड़ी नहीं दिखा रहे हैं)।

तो, आप दोनों को बैठक की तैयारी करनी चाहिए और लचीले होने की तैयारी करनी चाहिए।

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास प्रस्तुत करने के लिए 15 मिनट का समय है, तो आपका समय समाप्त होने की स्थिति में एक पूर्ण और गाढ़ा प्रस्तुति दोनों तैयार करें। यदि आप मीटिंग टॉपिक पर बैकग्राउंड रिसर्च करते हैं, तो आने वाले मूर्त विषयों पर भी रिसर्च कर सकते हैं। यदि आप जिस विषय को संबोधित करना चाहते हैं, वह तालिका के नीचे फेंक दिया जाता है, तो पूछें कि क्या आप अलग से उपस्थित लोगों से चर्चा करने के लिए उपस्थित हो सकते हैं।

तैयार होना आपकी रणनीतिक सोच को प्रदर्शित करता है, और लचीलापन दिखाता है कि आप अपने पैरों पर तेज हैं - एक महान नेता के दोनों प्रमुख गुण।

5. अगले चरणों पर जोर दें

मेरे कोचिंग के काम में, अब तक की सबसे बड़ी शिकायत मैं मीटिंग्स के बारे में सुनती हूं कि उनमें से कुछ भी नहीं होता है। निश्चित रूप से, हर कोई जानता है कि उन्हें जिम्मेदारियों के साथ समाप्त होना चाहिए, लेकिन कुछ वास्तव में करते हैं। क्योंकि हम चाहते हैं कि हमारी बैठक का समय वास्तव में उपयोगी हो, यह तब सहायक होता है जब कोई व्यक्ति इसे समाप्त करने से पहले अगले चरणों और असाइनमेंट के लिए पूछने की पहल करता है।

यदि आप मीटिंग चला रहे हैं, तो यह करना आसान है। यदि आप सिर्फ एक प्रतिभागी हैं, तो यह अधिक कठिन लग सकता है।

ऐसा मत करो कि तुम बंद करो। यह राज्य के लिए नेतृत्व दिखाता है, “मैं स्पष्ट नहीं हूं कि हम में से प्रत्येक के लिए अगले कदम क्या हैं; समाप्त होने से पहले यह स्पष्ट करना उपयोगी होगा। ”यदि आप उचित हों, तो आप समूह के लिए अगले चरणों को ट्रैक करने की पेशकश कर सकते हैं, जो आपको अगली बैठक के लिए एक अतिरिक्त बोलने का अवसर प्रदान करता है।

यद्यपि आप कभी भी एक आगामी बैठक के लिए तत्पर नहीं हो सकते हैं, एक नेता के रूप में अधिक आने के अवसर के रूप में उनका उपयोग करके, वे अधिक मूल्यवान (और अधिक उत्पादक) महसूस करना शुरू कर देंगे।