आपकी कंपनी ऊपर और चल रही है, और आप अपनी दादी की रसोई की मेज से परे अपने ब्रांड की कहानी साझा करने के लिए तैयार हैं (आखिरकार!)। या, आपने पहले से ही अपने ब्रांड को बढ़ावा देना शुरू कर दिया है, लेकिन पाया है कि मीडिया हिटिंग को पिच करना, शेड्यूल करना और ट्रैकिंग करना-उन कुछ कठिन पत्रकार सवालों का जवाब देना नहीं है - यह आपके द्वारा पहले सोचा गया एक बड़ा उपक्रम है।
किस बिंदु पर, यह शायद पेशेवरों में कॉल करने का समय है। पीआर एजेंसियां नवोदित उद्यमियों के लिए एक शानदार संसाधन हो सकती हैं - मीडिया आउटलेट्स, पत्रकारों और उद्योग प्रभावितों के लिए प्लग-इन करना उनका काम है जिसे आप सामने लाना चाहते हैं, और वे दुनिया में मौजूद कई बारीकियों को नेविगेट करने में मदद कर सकते हैं। प्रचार
लेकिन इससे पहले कि आप मासिक रिटेनर्स पर हस्ताक्षर करना शुरू करें, यह सुनिश्चित करने के लिए इन चार बातों को ध्यान में रखें कि आप अपने ब्रांड को सबसे सक्षम हाथों में रख रहे हैं।
1. गुणवत्ता पर मात्रा
अपने आप को या अपने ब्रांड को बढ़ावा देने के बारे में सबसे बड़ी गलतफहमी में से एक यह है कि अधिक समान बेहतर है। मामला नहीं! जब मीडिया आउटलेट्स के साथ अपनी कहानी साझा करने की बात आती है, तो आप उन लोगों के साथ उल्लेख और साक्षात्कार हासिल करने पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं जो न केवल सबसे बड़े दर्शकों को प्रदान करेंगे, बल्कि यह आपके लक्षित दर्शकों के लिए सबसे अच्छा बोलते हैं।
उदाहरण के लिए, न्यूयॉर्क टाइम्स के "ऑटोमोबाइल" खंड में तीन कहानियां आपको बहुत अच्छी नहीं लगेंगी यदि आप एक रेस्तरां के मालिक हैं। इसी तरह, न्यूयॉर्क टाइम्स "डाइनिंग सेक्शन" में भी एक छोटी सी कहानी आपको क्षेत्रीय खाद्य ब्लॉगर्स द्वारा चार कहानियों की तुलना में अधिक कर्षण की संभावना देगी। एक अच्छा पीआर व्यक्ति आपके ब्रांड के लिए सार्थक साक्षात्कार को सुरक्षित करने के लिए आपके साथ काम करेगा - आपको मीडिया के बहुत सारे हिट के साथ लुभाने के लिए नहीं, जो आपके नीचे की रेखा पर बहुत कम प्रभाव डालते हैं।
2. टीम कौन है?
यह महत्वपूर्ण है: चूंकि पीआर एजेंसियां आमतौर पर प्रत्येक ग्राहक के लिए छोटी टीमों को तैनात करती हैं, आप संभवतः कई लोगों के साथ काम करेंगे। तो पहले, पता करें कि आपका संपर्क का मुख्य बिंदु कौन होगा (आप संचार प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए सिर्फ एक चाहते हैं)। आप अपनी टीम में कम से कम एक उद्योग विशेषज्ञ चाहते हैं, जो आपके द्वारा लक्षित किए जा रहे पत्रकारों और प्रभावितों के साथ मजबूत संबंध रखते हैं। CNBC में किसी के पास बहुत अच्छे संपर्क हो सकते हैं, लेकिन अगर आप टुडे शो तक पहुँचने की कोशिश कर रहे हैं, तो यह मददगार नहीं होगा।
अंत में, आपके लिए उपलब्ध लेखन और सोशल मीडिया संसाधनों को समझें। चूँकि ये सफल पीआर अभियानों के दो महत्वपूर्ण टुकड़े हैं, आप जानना चाहते हैं कि आपको मीडिया आउटलेट्स के लिए सिर्फ परिचय ही नहीं, बल्कि बेहतरीन प्रेस रिलीज़, मैसेजिंग दस्तावेज़ और ट्वीट समर्थन भी मिल रहा है।
3।
जब आप पूछते हैं, "हम सफलता को कैसे मापेंगे?" तो आप एक उत्तर की तलाश कर रहे हैं: विश्लेषिकी। आपकी पीआर एजेंसी आपको दैनिक, साप्ताहिक, और मासिक मीडिया रिपोर्टों के कुछ संयोजन प्रदान करनी चाहिए जो कि मीडिया आउटलेट आपके ब्रांड और आपके उद्योग को कवर कर रहे हैं की एक व्यापक अवलोकन प्रदान करते हैं। कहानी का अंत।
4. भुगतान
समग्र पीआर सहायता के लिए, यह संभावना है कि आपसे एक निश्चित संख्या में कुछ घंटों के लिए मासिक अनुचर शुल्क लिया जाएगा। यह उद्योग मानक है, लेकिन शुल्क से सहमत होने से पहले, समझें कि उन घंटों का उपयोग कैसे किया जाएगा, उन्हें कैसे ट्रैक किया जाएगा, और क्या शुल्क खत्म हो रहे हैं। आप मीडिया अभियान के माध्यम से तीन-चौथाई रास्ते प्राप्त नहीं करना चाहते हैं, केवल यह जानने के लिए कि परियोजना को पूरा करने के लिए आपसे एजेंसी पर दोगुना शुल्क लिया जाएगा।
और एक बार जब आप एक साथ काम करना शुरू करते हैं, तो यह देखने के लिए कहें कि प्रत्येक सप्ताह कितने घंटे का उपयोग किया जाता है ताकि आप अपने प्रयासों को तदनुसार योजना बना सकें। (उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कोई साक्षात्कार बुक है, तो शायद आपको एस्कॉर्ट करने के लिए टीम के सभी चार सदस्यों की आवश्यकता न हो।)
याद रखें कि बड़ी पीआर एजेंसियां हमेशा अधिक महंगी होंगी, इसलिए अपने समग्र खोज में छोटी बुटीक एजेंसियों को शामिल करें। और यहाँ पीआर रहस्य कोई एजेंसी कभी नहीं छोड़ेगी: कोई भी पीआर व्यक्ति मीडिया हिट की 100% गारंटी नहीं दे सकता है। उनके पास शानदार पत्रकार संबंध और आसपास बेहतरीन पिचिंग कौशल हो सकते हैं, लेकिन ऐसे अन्य कारक हैं जो साक्षात्कार को सुरक्षित करने (जैसे ब्रेकिंग न्यूज) को प्रभावित करते हैं, यहां तक कि सर्वश्रेष्ठ प्रचारक भी नियंत्रित नहीं कर सकते हैं। यदि आप किसी ऐसी एजेंसी से मिलते हैं, जो ऊपर और नीचे की ओर कसम खाती है कि वे आपको एलेन पर मिल सकती हैं, तो सावधान रहें।
