इन दिनों, हम बेहतर, तेज और लंबे समय तक काम करने के लिए विचारों से भर गए हैं। अपने इनबॉक्स का नियंत्रण लेना चाहते हैं? जीमेल को खुला छोड़ने के बजाय समय-समय पर अपने ईमेल की जाँच करें या वैकल्पिक रूप से, जैसे ही आप इसे पढ़ते हैं हर संदेश का जवाब देते हैं - या 10-दिवसीय ईमेल अंतराल ले रहे हैं। इतने परस्पर विरोधी सुझावों के साथ, किसी भी चीज़ के लिए सबसे अच्छी रणनीति का पता लगाना मुश्किल हो सकता है।
हमें आपके लिए एक रहस्य मिल गया है। सबसे अच्छी रणनीति व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति में पूरी तरह से भिन्न होती है। यह सब पता लगाने के बारे में है कि आपकी कार्य शैली के साथ कौन सी उत्पादकता चालें फिट हैं।
यहां यह निर्धारित करने के लिए कुछ चरण दिए गए हैं कि क्या कोई भी रणनीति आपके लिए सही है, इसलिए आप समय बर्बाद नहीं करने की कोशिश कर रहे हैं।
1. इसकी तुलना अपने करंट मेथड से करें
आपके वर्तमान में तथाकथित "बेहतर विधि" कितनी समान है? यहां कुंजी एक बदलाव खोजना है जो कि काफी अलग है जिसे आप अपनी दक्षता में बदलाव देखेंगे, लेकिन इतना अलग नहीं है कि आप अपनी नई प्रणाली के साथ नहीं रह पाएंगे।
उदाहरण के लिए, मान लें कि आप विचलित होने के माध्यम से काम करना चाहते हैं, इसलिए आप पोमोडोरो तकनीक का प्रयास करने का निर्णय लेते हैं। आप 25 मिनट के लिए एक टाइमर सेट करते हैं, जब तक यह गुलजार नहीं होता है, तब तक काम करें और फिर पांच मिनट का ब्रेक लें। लेकिन अभी, आप आम तौर पर एक साथ दो या तीन घंटे काम करते हैं और फिर आधे घंटे या तो फेसबुक पर स्क्रॉल करते हैं या कॉफी पीते हैं। पोमोडोरो तकनीक शायद काम नहीं करेगी (कम से कम अभी) क्योंकि यह आपकी वर्तमान आदतों से बहुत अलग है। इसके बजाय, विचार को समायोजित करें ताकि यह अधिक मध्यम हो - शायद आप एक घंटे के लिए काम करें और फिर 15 के लिए ब्रेक लें।
2. कॉमन सेंस का इस्तेमाल करें
उत्पादकता लेख हेराल्ड को उनकी सलाह के रूप में "विचित्र अभी तक प्रभावी!" या "अभिनव चाल जो आपके कार्यदिवस को बदल देगा!"
मैंने हाल ही में एक व्यस्त कार्यक्रम में स्व-सुधार को फिट करने के बारे में एक टुकड़ा पढ़ा। लेखक ने सलाह दी कि मैं शैक्षिक पॉडकास्ट डाउनलोड करूँ और उन्हें अपने कम्यूट पर सुनूँ। यह अच्छा लग रहा है, लेकिन मुझे पता है कि एक उद्यमी बनने या बस सुबह 7 बजे मेरे निवेश में विविधता लाने के बारे में कुछ भी अवशोषित करने की वास्तविकता मुझे लगभग जाग रही है।
मूल्यवान ऊर्जा खर्च करने की बजाय मैं जानता हूं कि मैं काम नहीं करूंगा, मैं केवल उत्पादकता सलाह लेना चुनता हूं जो मुझे पता है कि मैं वास्तविक रूप से लागू कर सकता हूं। उदाहरण के लिए, मैं सुबह के लिए अपने सबसे कठिन कार्यों को निर्धारित करने का एक बड़ा प्रशंसक बन गया हूं, जब मैं सबसे अधिक ऊर्जावान और केंद्रित महसूस करता हूं।
3. एक बार ट्राई करें
उत्पादकता लेख के उत्साह में फंसना आसान है - अगली बात जो आप जानते हैं कि आप कैसे काम करते हैं, इसके हर पहलू में क्रांतिकारी बदलाव लाने की योजना बना रहे हैं। लेकिन इससे पहले कि आप अधिक "दक्षता-बढ़ाने" रंगों को शामिल करने के लिए अपने कार्यालय का नवीनीकरण करें और अपने सहयोगियों को सूचित करें कि अब से, एक महीने में केवल एक कार्यालय की बैठक होगी, ठहराव होगा।
यहां तक कि अगर सभी उत्पादकता चालें जो आप आज़माना चाहते हैं, व्यक्तिगत रूप से मान्य हैं, उन्हें एक साथ लेने पर उत्पादकता जल जाएगी। एक पैटर्न को बदलना पहले से ही मुश्किल है, इसलिए एक बार में कई तरीकों को बदलना असंभव के करीब है। इसके बजाय, कोशिश करने के लिए सिर्फ एक विचार चुनें। एक बार जब यह आपके वर्कफ़्लो में सफलतापूर्वक एकीकृत हो जाता है, तो आप एक और जोड़ सकते हैं।
4. इसे समय दें
एक बार जब आप वास्तव में एक उत्पादकता हैक चुन लेते हैं, तो ए) की आवश्यकता नहीं होती है तो आप पूरी तरह से अपनी पीठ को चालू कर देंगे जिस तरह से आप वर्तमान में काम करते हैं, बी) यथोचित काम कर सकते हैं, और सी) केवल वही बदलाव है जो आप इस समय कर रहे हैं, तो इसे कार्रवाई में डाल दिया। यदि आपको तुरंत परिणाम नहीं मिले तो निराश मत होइए।
मान लीजिए कि आप प्रत्येक सुबह जागने के बाद आधे घंटे के लिए लिखने की आदत शुरू करना चाहते हैं। सोमवार को, आप एक रिक्त पृष्ठ और एक पेन के साथ बैठते हैं, जो कि जीनियस के प्रवाह के लिए तैयार है - फिर भी एक घंटे बाद, आपने केवल कुछ पंक्तियों को स्क्रिबल किया है। इसका मतलब यह नहीं है कि, मंगलवार की सुबह, आपको पूरे प्रोजेक्ट को कचरा कर देना चाहिए। इसे आजमाते रहें। शोध से पता चलता है कि एक नई आदत को पूरी तरह से एकीकृत होने में औसतन 66 दिन लगते हैं, इसलिए यह अपेक्षा न करें कि यह कुछ समय के लिए एकदम सही है। कहा जा रहा है, अगर एक या दो हफ्ते बाद भी आप हताशा में अपने पेपर को रोक रहे हैं, तो शायद यह कुछ और परीक्षण करने लायक है। हालाँकि, यह अधिक संभावना है कि कुछ दिनों के बाद आप नए तरीके से अभ्यस्त हो जाएंगे और परिणाम देखना शुरू कर देंगे।
उत्पादकता युक्तियों को एक आकार-फिट-सभी के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि वे हर जीवन शैली या व्यक्तित्व को फिट करते हैं। अगली बार जब आप एक पर विचार कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह आपके लिए सही है। आखिरकार, दक्षता के लिए आपकी खोज में अक्षम होने से बुरा कुछ भी नहीं है।
