मैं एक विचारक हूं।
जब मैं डिनर बना रहा होता हूं, तो पृष्ठभूमि में देखने के लिए टीवी शो को देखने के लिए मुझे 45 मिनट लगते हैं।
मुझे यह तय करने में एक घंटे का समय लगता है कि मैं रात के खाने के लिए क्या बनाना चाहता हूं।
और मुझे बहस करने के लिए एक और घंटे का समय लगता है अगर मुझे एक घटक का उपयोग करना चाहिए जो कल समाप्त हो गया है या बस पूरी तरह से छोड़ दें और पिज्जा ऑर्डर करें।
(पिज्जा हमेशा जीतता है।)
इसलिए, यह मेरे लिए आश्चर्य की बात नहीं है कि मैं एक ईमेल का जवाब देने का प्रबंधन केवल कुछ वाक्यों के साथ समय-गहन परियोजना में करता हूं।
और क्योंकि मुझे पता है कि मैं केवल वही नहीं हूं जो इस से पीड़ित है "पहाड़ पर एक तिल छेद को बिना किसी स्पष्ट मार्ग के साथ या इसके माध्यम से" समस्या में बदल दें, मैंने सोचा कि मैं जहां सबसे संघर्ष करता हूं और अपना सर्वश्रेष्ठ साझा करता हूं इसे खत्म करने के लिए टिप्स।
1. ग्रीटिंग लाइन
आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला पहला शब्द संपूर्ण ईमेल के लिए टोन सेट करता है। या इसलिए आप खुद पर विश्वास करने के लिए नेतृत्व कर सकते हैं। मेरा मतलब है, निश्चित रूप से, यदि आप "प्रिय प्रियजन सहकर्मी …" से शुरू करते हैं, तो हाँ। लेकिन, जब तक आप सामाजिक-स्वीकार्य अभिवादन की मानक सूची से चिपके रहते हैं, तब तक आप वास्तव में गलत नहीं हो सकते।
लेकिन आप हमेशा के लिए "हाय" करने के लिए हमेशा के लिए फिर से इसके साथ संघर्ष से बच सकते हैं। कभी भी आपका दिमाग ऐसा होने लगता है, "लेकिन क्या 'हेरा' मुझे साउंड चिल करेगा?" नहीं। "हाय" अब आप सभी का उपयोग करते हैं।
2. द फ्रेंडली वर्क-लाइफ बैलेंस लाइन
बहुत सारी आशाएँ हम उन लोगों के लिए व्यक्त करते हैं जिन्हें हम शायद ही जानते हों! 40% ओपनिंग लाइन्स शीर्षक वाले लेख में कैट राइटर कैट बूआगार्ड को उद्धृत करते हुए कहा है कि हैप्पी मंडे , "क्या कभी कोई मुझसे ज्यादा उम्मीद से भरा है?"
और जब मुझे इस लाइन की अपील मिलती है- "मैं आपसे कुछ माँगने वाला हूँ और आपको मेरी मानवता को पहले याद दिलाना चाहता हूँ" - इसे छोड़ना ठीक है अगर आप 30 सेकंड के भीतर कुछ भी नहीं सोच सकते हैं। खासकर अगर यह कोई है जो आप हर समय बात करते हैं। भरोसा रखें कि वे अपने दिलों में गहराई से जानते हैं कि आप उनके लिए (जेनेरिक) सबसे अच्छा चाहते हैं और अगली पंक्ति में सही कूदते हैं …
3. "मुझे आपसे कुछ चाहिए" लाइन
क्या यह सुपर सुविधाजनक नहीं होगा यदि आप जिस किसी से कुछ चाहते हैं वह बस आपके दिमाग को पढ़ेगा, इसका पता लगाएगा, और समय सीमा से पहले आपको प्राप्त करेगा?
इससे पहले कि आप इसका जवाब दें, यदि आपके मन में मेरी तरह कुछ भी नहीं है, तो इसके लिए पठनीय होने की कोई आवश्यकता नहीं है (और मेरा मतलब यह नहीं है कि एक रसदार रहस्य तरीके से, और अधिक की तरह आपको घंटों के माध्यम से हल करना होगा मुझे सबसे अच्छी चीजों के लिए सबसे तुच्छ मामलों में मेरे सिर में लोगों के साथ तर्क है)।
यह मेरी सबसे कठिन सलाह है क्योंकि यहां कोई रहस्य नहीं है। आपको बस सीधे-आगे रहने की जरूरत है। क्योंकि जितना अधिक आप अपने सामान को अन्य सामानों से घेरेंगे, उतना कम स्पष्ट होगा।
इस सूत्र को आज़माएँ: क्या आप इसे ध्यान में रखकर प्राप्त कर सकते हैं।
4. "साइन-ऑफ" लाइन
आप जानते हैं कि मुझे यह महसूस करने में मदद मिली कि किसी भी समय इस बारे में सोचने में कितना समय बर्बाद होता है? जब मुझे याद नहीं आया कि मेरे कोई सहकर्मी उनके ईमेल पर कैसे हस्ताक्षर करते हैं।
उन सभी पैराग्राफ से मेरे पहले टिप की तरह, मैं आपको बताने जा रहा हूं कि यहां सबसे अच्छा विकल्प आपको पसंद करने वाले कुछ विकल्प चुनना है और उन लोगों के साथ हमेशा के लिए रहना है । मेरे लिए, "बेस्ट" जब मैं औपचारिक महसूस कर रहा होता हूं, "धन्यवाद" जब मैं पूछ रहा होता हूं, और जब मैं अपडेट साझा कर रहा होता हूं तो "बहुत अच्छी रात होती है"। या यदि उनमें से कोई भी आपके लिए सही नहीं है - जो भी।
किडिंग, हमारे पास 70 विकल्पों की यह अद्भुत सूची है। पाँच उठाओ। उन्हें एक चिपचिपा नोट पर लिखें। उस चिपचिपे नोट को अपने कंप्यूटर पर रखें, और कभी भी 10 सेकंड से अधिक समय तक अपने फैसले पर सवाल न करें।