जब आप लोगों से सलाह लेते हैं कि अपने बॉस के अच्छे पक्ष को कैसे प्राप्त करें, तो पहली चीज जो वे सुझाते हैं, वह है चूसने की।
मजाक कर रहे। शायद।
नहीं, पहली बात एक अच्छे दोस्त का सुझाव होगा कि आप अपने बॉस से उसकी कार्यशैली के बारे में पूछें, और फिर उसे अपने साथ संरेखित करें।
यह एक बुरा सुझाव नहीं है - वास्तव में, यह बातचीत दोनों पक्षों के लिए फायदेमंद हो सकती है।
लेकिन वास्तविक होने दें: जब हम अपने काम के रिश्तों की बात करते हैं, तो हममें से ज्यादातर लोग निष्क्रिय होते हैं (बस किसी से भी पूछें जो कभी एक कष्टप्रद सह-कार्यकर्ता था)। और कई बार हमारे पास एक बॉस की विलासिता नहीं होती है जो समय निकालकर हमें अपने सभी रहस्यों को बताएगा। इसलिए, हम एक अनुमान लगाते हैं कि वे हमें क्या करना पसंद करते हैं, उम्मीद है कि हम एक अच्छा काम कर रहे हैं।
यदि यह आपका दृष्टिकोण है, तो आप शायद आगे निकलने के लिए अपने प्रबंधक की आदतों का विश्लेषण करने में थोड़ा मार्गदर्शन का उपयोग कर सकते हैं।
इसलिए, इस बात को ध्यान में रखते हुए, यहां हम आपको सुझाव देते हैं कि उनसे बात करते समय आप क्या विकल्प नहीं है:
1. उनके कैलेंडर पर नज़र
यदि आपके पास उनके कैलेंडर तक पहुंच है, तो आप सचमुच उस समय पर एक नज़र डाल सकते हैं जब आपका बॉस व्यस्त हो। हो सकता है कि वे शीर्ष-डाउन कार्य के लिए दोपहर में समय को बंद कर देते हैं, या वे हमेशा सप्ताह में अपनी बैठकें करते हैं, या बुधवार को अक्सर एक घंटे की निजी पकड़ होती है।
ये संकेत आपको यह तय करने में मदद कर सकते हैं कि आपके बॉस को असाइनमेंट के साथ परेशान करने का अच्छा समय कब है और आपको इसे बाद के लिए बंद कर देना चाहिए। जब आपका बॉस विचलित या मूडी लगता है तो आपको यह समझने में भी मदद मिलेगी। यदि वे उस दिन (या एक विशेष रूप से लंबी बैठक) में बहुत सारी बैठकें कर चुके हैं, तो आपको पता होगा कि यह आपके लिए एक-पर-एक शेड्यूल करने के लिए स्मार्ट नहीं है - यदि आप चाहते हैं कि यह एक उत्पादक चर्चा हो ।
2. समझें कि वे कैसे संवाद करते हैं
अगला, उनकी संचार शैली पर ध्यान दें।
सबसे पहले, वे किस माध्यम को पसंद करते हैं? क्या वे ईमेल या चैट पर अधिक उत्तरदायी हैं? क्या वे व्यक्तिगत रूप से बातें करना पसंद करते हैं? या, क्या यह एक मिश्रण है, जो बातचीत पर निर्भर करता है? इससे आपको यह पता लगाने में मदद मिल सकती है कि आवश्यकता पड़ने पर आप उनसे सबसे तेज़ प्रतिक्रियाएँ कहाँ से प्राप्त करेंगे।
इसके बाद, निरीक्षण करें कि वे ईमेल या त्वरित संदेश पर कैसे बात करते हैं। क्या वे अधिक औपचारिक हैं, या वे बहुत अधिक विस्मयादिबोधक बिंदुओं का उपयोग करते हैं? क्या वे गोलियों का उपयोग करना पसंद करते हैं, या वे सब कुछ है जो वे पैराग्राफ रूप में भेजते हैं? आपको उनकी आदतों (अपनी शैली में, निश्चित रूप से) की नकल करनी चाहिए ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि आप उनकी भाषा में बात कर रहे हैं - और इस तरह खुद को उनकी नज़र में बेहतर बनाते हैं।
क्रिस्टल एक भयानक (मुक्त) कंप्यूटर प्लग-इन है जो आपको बस ऐसा करने में मदद करने के लिए है। म्यूज़िक राइटर कैट बूगार्ड का कहना है कि इससे उन्हें न केवल दूसरों के साथ बेहतर संवाद करने में मदद मिली, बल्कि खुद को और खुद की ईमेल आदतों को समझने में मदद मिली।
3. उनकी बॉडी लैंग्वेज से परिचित हों
आप संभवतः अपने प्रबंधक को देख सकते हैं कि आप कहाँ से बैठते हैं (या, आप लगातार दिन भर उनके कार्यालय से चलते हैं)। तो, आप जानते हैं कि वे अपने डेस्क पर बैठे, काम करते हुए क्या दिखते हैं।
शायद वे हेडफोन बहुत पहनते हैं। शायद वे प्रत्येक दोपहर को अपनी मेज पर लंच करते हैं। हो सकता है कि वे पूरी सुबह अपने कार्यालय में ताला लगा दें।
आप मानव हैं, जिसका मतलब है कि आप जानते हैं कि जब लोगों की बॉडी लैंग्वेज उनके शब्दों से अधिक कहती है। इसका उपयोग उस समय का निरीक्षण करने के लिए करें जब आपका बॉस अपनी सबसे अच्छी और सबसे खराब स्थिति में होता है - और इस तरह जब वे चैट करने के लिए अच्छे होते हैं और जब उन्हें आपको अकेला छोड़ने की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, जब वे देखते हैं कि वे कुछ मदद का उपयोग कर सकते हैं (और जब वह मदद आपके द्वारा वारंट की जाती है)।
4. पहचानें जब वे कार्य मोड में नहीं हैं
अंत में, यह संभव है कि आपका प्रबंधक पूरे दिन कंप्यूटर पर बैठने से अधिक करता है, और यह भी संभव है कि वे अपने स्वयं के ब्रेक लेना पसंद करते हैं।
कभी-कभी, यह बहुत अच्छा हो सकता है, क्योंकि आप अपने बॉस को जानकर भी पीछे हट सकते हैं। अन्य बार, यह आपकी उत्पादकता में बाधा डाल सकता है जब आपको उन्हें वापस आपके पास लाने की आवश्यकता होती है और वे विचलित हो जाते हैं।
जब आप ऐसा कर सकते हैं तो सबसे अच्छी बात यह है कि आप अनुमान लगा सकते हैं। यदि आपको पता है कि शुक्रवार को दोपहर 2 बजे है जब आपका पर्यवेक्षक ईमेल का जवाब देना बंद कर देता है, तो सुनिश्चित करें कि आप सप्ताह में किसी भी महत्वपूर्ण को पहले भेज दें। यदि आप जानते हैं कि एक बड़ा ग्राहक अंदर आ रहा है और आपके बॉस अगले कुछ घंटों के लिए उनसे मिलेंगे, तो पहले से अपना चेक-इन शेड्यूल कर लें।
यह न केवल यह सुनिश्चित करता है कि आप समय सीमा से पहले समय सीमा को पूरा कर रहे हैं, यह आपको उनके समय का सम्मान करता है।
बेशक यह एक मूर्खतापूर्ण योजना नहीं है - जब संदेह होता है, तो हमेशा अपनी राय के लिए अग्रिम पूछना बेहतर होता है।
लेकिन जब आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ काम कर रहे होते हैं जिस पर आपको हमेशा पढ़ने को नहीं मिलता है, तो यह और अधिक जागरूक हो जाता है कि कैसे कार्य करें, संगठित हों और संवाद करें। आप अपने आप को सफलता के लिए स्थापित करेंगे, और आप अधिक उत्पादक और सामंजस्यपूर्ण संबंध बनाएंगे।
