एक महत्वपूर्ण परियोजना के प्रभारी होने के नाते आपके करियर को नई ऊंचाइयों पर पहुंचा सकते हैं, उन्नति के द्वार खोल सकते हैं और अपनी अनूठी प्रतिभाओं और उपहारों को सुर्खियों में डाल सकते हैं।
लेकिन अगर परियोजना या कार्य अच्छी तरह से नहीं चलते हैं, तो सुर्खियों में रहना इतनी अच्छी बात नहीं है। स्वामित्व होने से एक अनूठे अवसर से दुःस्वप्न में बदल सकता है। क्यूं कर? क्योंकि यह दिखाने के लिए कि वे अधिक प्रबंधन की जिम्मेदारी के लिए तैयार हैं, नए प्रोजेक्ट मालिक कभी-कभी यह स्पष्ट किए बिना काम में कूद जाते हैं कि उनके बॉस या प्रमुख हितधारकों को क्या सफलता मिलती है। यह बहुत ही "कैन-डू" आशावाद है जो उन्हें अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने से रोकता है।
एक नई परियोजना को शुरू करने से पहले, स्मार्ट लोग इन सवालों को यह सुनिश्चित करने के लिए कहते हैं कि वे इसे सफलतापूर्वक अपना सकते हैं।
1. क्या यह परियोजना मेरे नियमित कार्यों के बजाय (या परिवर्धन में) है?
बड़ा अंतर है। "के बजाय" का अर्थ है कि प्रबंधन चाहता है कि आप इस परियोजना को अपनी प्राथमिकता सूची में सबसे ऊपर रखें। "इसके अलावा" का मतलब है कि यह केवल उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि बाकी सब कुछ जिसे आपको पूरा करने की आवश्यकता है और आप अंक खो देंगे यदि आपके बॉस को पता चलता है कि आप अपने बाकी काम की पूरी तरह से उपेक्षा कर रहे हैं।
बेशक, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अपनी नियमित जिम्मेदारियों के अलावा एक परियोजना को पूरा करने के लिए कड़ी मेहनत करने से बचना चाहिए, लेकिन यह जान लें कि इस प्रकार के असाइनमेंट का मतलब अक्सर बहुत अधिक अतिरिक्त काम होता है। सुनिश्चित करें कि आप इसके लिए तैयार हैं और बाकी चीजों से कितना समय लेते हैं, इस पर कुछ यथार्थवादी सीमाएँ निर्धारित करें।
2. क्या मैं इस पर रनिंग प्वाइंट हूँ?
आपको दुनिया पर शासन करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको इस बात की पुष्टि करने की आवश्यकता है कि आप इस परियोजना का नेतृत्व कर रहे हैं, और आप सफल होने के लिए उचित, स्वतंत्र निर्णय लेने और समय पर वितरित करने के लिए सशक्त हैं।
एक पुराना प्रबंधन है, "अधिकार के बिना स्वामित्व एक कल्पना है।" हर एक निर्णय लेने से पहले आपको अपने बॉस के साथ जांच करना होगा, तो आप खुद कुछ भी नहीं कर सकते। यह अतिरिक्त कदम परियोजनाओं को अधिक लंबा बनाता है, और कभी-कभी पूरी तरह से पूरा होने का स्टाल कर सकता है।
इसलिए, अपने बॉस को इतने शब्दों में यह कहने के लिए कहें कि यह वास्तव में, आपकी परियोजना है - और यह कि आप दोनों की एक ही समझ है कि इसका क्या मतलब है।
3. मैं किन संसाधनों से आकर्षित कर सकता हूं?
एक बेहतर समझ पाने के लिए कि आपके पास कितनी स्वतंत्रता और समर्थन है- संसाधनों के बारे में पूछें। दूसरे शब्दों में, आपको यह सब करने के लिए लोगों, धन, सामग्री और तकनीक की आवश्यकता होगी।
इसलिए, आपको सफल होने के लिए क्या चाहिए, इसकी एक सूची बनाएं और इसे अपने बॉस के साथ साझा करें। अपनी बातचीत की टोपी लगाने के लिए तैयार रहें, क्योंकि विभाग के निपटान में हर संसाधन तक पहुंच की उम्मीद करना अवास्तविक है।
आपके पर्यवेक्षक का काम यह देखना है कि जितना संभव हो उतना कम खर्च और संसाधनों की कमी के लिए काम पूरा किया जाए। आपका काम वास्तव में आपको सफल होने के लिए क्या पूछना है।
4. सबसे महत्वपूर्ण क्या है: बजट, समय, या अंतिम उत्पाद?
हम सभी ने घर के नवीकरण शो को देखा है जहां यह पता चलता है कि कुछ प्रमुख, अप्रत्याशित संरचनात्मक मुद्दा है। फिर, होस्ट घर के मालिकों से पूछता है कि क्या उनके पास अतिरिक्त $ 5, 000 है, अगर वे सभी पेंटिंग खुद करने के लिए तैयार हैं, या यदि वे निर्माण के लिए सूची से बाथरूम के रेनो को काट देंगे ताकि निर्माण समय पर पूरा हो सके और बजट।
जब आप किसी प्रोजेक्ट की अगुवाई कर रहे हों तो इसी तरह की बात हो सकती है। एक बार जब आपको पता चलता है कि आपको अधिक समय या अधिक पैसे की आवश्यकता है, और उन चीजों के बिना अंतिम उत्पाद वह सब कुछ नहीं होगा जिसकी आपको उम्मीद थी। चूँकि आपने पहले ही पूछ लिया है कि जब कोई चीज़ दे सकती है तो आप क्या छोड़ सकते हैं, आप अपने प्रबंधक (या संगठन की) प्राथमिकताओं के साथ तालमेल बना सकते हैं।
याद रखें, इन तीनों चीजों (मूल्य, अनुसूची और गुणवत्ता) को अधिकतम एक बार में प्रभावी रूप से वितरित करना दुर्लभ है। अपने बॉस को "QQTR" का उपयोग करके यथार्थवादी उम्मीदों को विकसित करने में मदद करें। यह गुणवत्ता के लिए खड़ा है (कितना अच्छा?); मात्रा (कितना?) समय (कब से) ;; और संसाधन (कितना पैसा?)।
आपका बॉस कह सकता है, "बस इतना ही करें: मुझे परवाह नहीं है कि बजट क्या है।" मैं दृढ़ता से सुझाव देता हूं कि आप इसका मतलब यह न निकालें, "आप जो चाहें खर्च करें!" एक अधिक सटीक धारणा यह होगी कि आपका प्रबंधक परवाह करता है, लेकिन वह आपके सवालों के जवाब नहीं जानता है।
अंत में, स्मार्ट लोग याद करते हैं कि स्वामित्व नेतृत्व में एक अभ्यास है। इसलिए जब परियोजना में लोग शामिल होते हैं, तो वे यह दिखाना याद करते हैं कि वे किस महान नेता के साथ काम कर सकते हैं।
