कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितनी जल्दी उठते हैं, ऐसा लग सकता है कि दिन में कभी भी पर्याप्त घंटे नहीं होते हैं, यह सब निचोड़ने के लिए। यह निश्चित रूप से, आपका काम, आपका भोजन, आपके रिश्ते, आपकी नींद और आपकी नेटफ्लिक्स कतार है।
मेरा विश्वास करो, मुझे पता है कि तुम कैसा महसूस करते हो। पिछले डेढ़ साल से, मैं फ्रीलान्स राइटिंग से लगभग $ 5, 000 प्रति माह कमा रहा हूं-मुझे ज्यादातर मानकों के अनुसार "पूर्णकालिक लेखक" बना रहा है। लेकिन अधिकांश पूर्णकालिक लेखकों के विपरीत, मैं एक कॉलेज छात्र भी हूं। मेरे काम के शीर्ष पर इसका मतलब है, मैं प्रति सप्ताह लगभग 20 घंटे की कक्षा और 15 घंटे का होमवर्क और अध्ययन कर रहा हूं।
भले ही आपने कई (कई) साल पहले स्नातक किया हो और भले ही साइड गिग शुरू करना आपके दिमाग की आखिरी बात हो, हम दोनों का समान समय प्रबंधन संघर्ष है। मैं एक भी व्यक्ति को नहीं जानता, जो इसे दिन और दिन बाहर निकाल सकता है।
हालांकि, एक पूर्ण पाठ्यक्रम भार के साथ एक संपन्न फ्रीलांसिंग व्यवसाय को संतुलित करते हुए मुझे कुछ रचनात्मक समय-प्रबंधन समाधानों की कोशिश करने के लिए प्रेरित किया गया है। और सभी परीक्षण और त्रुटि कुछ रणनीतियों के परिणामस्वरूप हुई हैं जो वास्तव में काम करती हैं।
शिथिलता की धड़कन, ध्यान केंद्रित रहने और अपने दिन को अधिकतम करने के लिए यहां मेरी शीर्ष चार तकनीकें हैं- चाहे आप कुछ भी करें।
1. एक प्रणाली उठाओ और इसे करने के लिए छड़ी
जब मैंने पहली बार फ्रीलांसिंग शुरू की, तो मेरे पास उत्पादकता प्रणाली नहीं थी। मैंने वर्तमान कार्यों का ट्रैक रखने के लिए एक नोटपैड पर भरोसा किया, और जैसा कि मैंने काम किया, मैं बस सूची को नीचे ले जाऊंगा और चीजों की जांच करूंगा।
लेकिन निश्चित रूप से, इस सेट-अप का मतलब था कि मैं अक्सर अधिक महत्वपूर्ण या जरूरी लोगों से पहले कम-प्राथमिकता वाली परियोजनाओं से निपट रहा था। इसलिए मैं अपनी सूची टोडोइस्ट में ले गया। यह मुफ्त ऐप आपको अपने-अपने डॉस को समय सीमा और प्राथमिकता की स्थिति सौंपने देता है, जिससे यह स्पष्ट हो जाता है कि आपको किसी भी समय क्या काम करना चाहिए।
छलांग लगाने के बाद से, मैंने ग्राहकों और प्रोफेसरों के सैकड़ों लेखों और निबंधों को क्रमशः बिना किसी समय सीमा के गायब करने में कामयाबी हासिल की है।
उत्पादक होने के लिए आपको निश्चित रूप से टोडोइस्ट (या किसी भी ऐप का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है)। हालाँकि, किसी प्रकार का सिस्टम होना आवश्यक है। यह GTD हो सकता है, ऊर्जा मानचित्रण (संग्रहालय के सीईओ कैथरीन मिंस्यू के सिस्टम!), या 1-3-5 नियम - बस इसे विंग न करें, या आप (सचमुच) अपना समय बर्बाद करेंगे।
2. चित्रा आप अपने समय का उपयोग कैसे करते हैं
अधिकांश लोग खुद को काफी उत्पादक मानते हैं। मुझे यकीन है कि जब तक मैंने अपना समय ट्रैक करना शुरू नहीं किया था। मुझे पता चला कि मैं दिन भर ब्लॉग पोस्ट पढ़ने, लिंक्डइन और ट्विटर के माध्यम से स्क्रॉल करने और बिहान और ड्रिबल पर डिजाइनों को देखने में घंटों बिता रहा था। चूंकि मैं फेसबुक या इंस्टाग्राम पर नहीं था, इसलिए मुझे ऐसा नहीं लगा कि मैं समय बर्बाद कर रहा हूं, लेकिन इसमें कोई संदेह नहीं है कि मैं उन घंटों को बेहतर उपयोग के लिए डाल सकता था।
यही कारण है कि मैं तहे दिल से एक समय ट्रैकिंग उपकरण का उपयोग करने की सलाह देता हूं। मेरा पसंदीदा बचाव का समय है: नि: शुल्क संस्करण आपको बताता है कि आप व्यक्तिगत वेबसाइटों और ऐप्स पर कितना समय बिता रहे हैं और अपनी गतिविधि को "बहुत उत्पादक" से "बहुत ही विचलित करने वाले" ग्रेड देते हैं। आप लक्ष्य भी निर्धारित कर सकते हैं, जैसे कि, "80%। जब मैं ऑनलाइन खर्च करूंगा तो वह उत्पादक होगा। ”
मैंने प्रीमियम में अपग्रेड किया है, और यह एक शानदार निर्णय है। $ 72 प्रति वर्ष के लिए, यह संस्करण आपको विचलित करने वाली वेबसाइटों को ब्लॉक करने देता है, मीटिंग्स और कॉल में बिताए गए समय को ट्रैक करता है, अपनी दैनिक उपलब्धियों का लॉग रखता है, और बहुत कुछ।
टॉगल रेस्क्यू टाइम का एक ठोस विकल्प है। रेस्क्यू टाइम के विपरीत, जो हमेशा चालू रहता है, टॉगल आपके समय को ट्रैक करता है जब आप इन-ऐप टाइमर पर क्लिक करते हैं। आप अपने समय को परियोजना के अनुसार वर्गीकृत कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, "स्मिथसोनियन पत्रिका के टुकड़े के लिए शोध"), टैग द्वारा या दोनों।
इसके अलावा, टॉगल एक पोमोडोरो टाइमर के साथ आता है, जो कि अगर आपको आवधिक विश्राम के साथ स्प्रिंट में काम करना पसंद है।
इंटरनेट खरगोश खरगोशों के नीचे जाना बंद करो
जैसा कि समय-ट्रैकिंग ने मुझे दिखाया है, और जैसा कि आप शायद पहले से ही जानते हैं, ऑनलाइन कुछ भी करते समय ऑफ-ट्रैक प्राप्त करना अविश्वसनीय रूप से आसान है। जब भी मैं कुछ ऐसा करता हूं जो मेरी जिज्ञासा को शांत करता है - चाहे वह एक दिलचस्प लेख, एक शांत साइट, या ब्रेकिंग न्यूज का एक टुकड़ा था - मुझे लगा कि मैं जो कर रहा था उसे रोकना और एक मिनट, या पांच के लिए जाँच करना या ३०।
समस्या? न केवल मैं अपने मूल कार्य में देरी कर रहा था, लेकिन अनुसंधान असंबंधित गतिविधियों के बीच कूदते हुए अस्थायी रूप से आपके आईक्यू को कम करता है और आपके तनाव के स्तर को बढ़ाता है। अच्छा नही।
इसलिए, मैंने एक नई दिनचर्या स्थापित करने का निर्णय लिया। मैंने पॉकेट डाउनलोड किया है, जो आपको बाद में पढ़ने के लिए लेख, वेबपृष्ठ और वीडियो सहेजने देता है। (फीडली और एवरनोट का वेब एक्सटेंशन भी बढ़िया विकल्प हैं।) हर बार जब मुझे एक पेचीदा लिंक मिलता है, तो मैं इसे पॉकेट में सहेजता हूं और अपने काम के साथ आगे बढ़ता हूं।
दिन के अंत में, जब मेरे ऊर्जा भंडार को मूल रूप से टैप किया जाता है और मैं बस आराम करना चाहता हूं, मैं पॉकेट खोलूंगा और मेरे द्वारा बुकमार्क किए गए सभी चीजों को ब्राउज़ करूंगा। और अगर लिंक सहेजने से आपको उस छेद को बंद करने में मदद नहीं मिलती है, तो क्रोम के लिए स्टेफ़सकॉन्ड जैसे ब्राउज़र एक्सटेंशन के बारे में सोचें जो आपको विशिष्ट साइटों ( खाँसी फेसबुक खांसी ) को ब्लॉक करने की अनुमति देते हैं। ओह, और अगर आपका फोन एक समान विकर्षण के रूप में कार्य करता है, तो कदम उत्पादकता लेखक ट्रिस्टन हैरिस को कम आदी बनने की सलाह देते हैं।
4. छोटे टास्क की रनिंग लिस्ट रखें
हर घंटे मैं लिखने में बिताता हूं, मैं दो घंटे बिताता हूं छोटे, काफी प्रशासनिक कार्य करता हूं: चालान भेजना, ईमेल का जवाब देना, ग्राहकों के साथ जांच करना आदि।
चाहे आप एक रचनात्मक भूमिका में हों या अधिक तकनीकी हो, आपको संभवतः छोटे, उबाऊ-लेकिन-आवश्यक लोगों के लिए बड़ी परियोजनाओं का समान अनुपात मिला है। मैंने पाया है कि इन मिनी असाइनमेंट्स का बैंक बनाना और जब भी मेरे पास एक छोटा ब्रेक होता है, तो समय-समय पर छोटे सामान की मेरी टू-डू लिस्ट को क्लीयर करने के बजाय इसे करना अधिक कुशल होता है।
ऐसा इसलिए है क्योंकि दिन समय की अजीब जेब से भरा है। आपके पास एक घंटे का कॉल कितनी बार आया है जो सात मिनट पहले उठता है? ज़रूर, आप स्लैक पर आशा कर सकते हैं और अपने सहकर्मियों को एक मज़ेदार जीआईएफ भेज सकते हैं, या आप एक छोटा सा काम कर सकते हैं। या हो सकता है कि आप कॉफी के लिए किसी से मिल रहे हों, और आप वहां चार मिनट पहले पहुंचें। ट्विटर के माध्यम से स्क्रॉल करने के बजाय, जल्दी से अपनी सूची से परामर्श करें, एक मिनी-प्रोजेक्ट ढूंढें, और इसे पूरा करें जैसे ही आपका दोस्त दरवाजे से चलता है।
इन दिनों, एक पेशेवर को ढूंढना लगभग असंभव है जो व्यस्त महसूस नहीं करता है। लेकिन सिर्फ इसलिए कि आपको एक मील-से-लंबी सूची मिल गई है, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अभिभूत होने की आवश्यकता है। अपनी आस्तीन पर इन रणनीतियों के साथ, आप वह कर सकते हैं जो आपको करने की आवश्यकता है - और अभी भी आपके पक्ष के लिए समय है (या कुछ नेटफ्लिक्स)।
यह पोस्ट अजा फ्रॉस्ट के ईबुक , हाउ टू स्टार्ट ए फ्रीलांस राइटिंग कैरियर फ्रॉम स्क्रैच से प्रकाशित और हल्के ढंग से संपादित की गई है ।
