कुछ लोगों के चारों ओर "स्प्रेडशीट" शब्द कहें, और आप उन्हें थरथराएंगे। सूत्र, फ़ंक्शन, टेबल और सभी प्रकार की विशेषताएं हैं जो आपके सिर को स्पिन करती हैं। इसके अलावा, आपकी नौकरी वास्तव में संख्याओं को शामिल नहीं करती है, इसलिए आप बिंदु नहीं देखते हैं।
लेकिन स्प्रेडशीट की सुंदरता यह है कि वे वही हो सकते हैं जो आप उन्हें चाहते हैं। और कई मामलों में, वे तुरन्त आपको काम पर अधिक संगठित दिखेंगे। और आप जितने व्यवस्थित दिखेंगे, उतनी ही बेहतर छाप पाएंगे। वास्तव में! काम पर एक साथ आना आसान है।
अभी तक नहीं बिका? यहां चार बार आपको कार्यस्थल पर स्प्रेडशीट का उपयोग करना चाहिए - चाहे आप किस उद्योग में हों:
1. अपने परिवर्तन का ट्रैक रखने के लिए
कुछ परियोजनाएं वास्तव में जटिल हैं। बहुत सारी छोटी चीजें हैं जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता होती है और उनका ध्यान रखना बहुत कठिन होता है। स्प्रैडशीट इसे पूरी तरह से आसान बना सकती है।
मान लीजिए कि आप वास्तव में एक महत्वपूर्ण रिपोर्ट पर काम कर रहे हैं जो वरिष्ठ नेतृत्व आपके सबसे महत्वपूर्ण ग्राहकों को भेजना चाहता है। आपकी स्प्रैडशीट जटिल नहीं होनी चाहिए, लेकिन आपके द्वारा बदले गए और जब आपने परिवर्तन किए हैं, तो आपको ट्रैक रखने में मदद करने के लिए आपके पास कुछ ऑन-हैंड होना चाहिए।
2. सरल टू-डू सूची बनाने के लिए
बाजार पर बहुत सारे ऐप हैं जो टू-डू लिस्ट को मजेदार बनाते हैं। हाँ, मज़ा। और क्योंकि वे बहुत मज़ेदार हैं , वे थोड़ा भारी महसूस कर सकते हैं।
क्या मैं आपको अपने दोस्त, स्प्रेडशीट से मिलवा सकता हूँ?
यह एक अद्भुत उपकरण है जब आप की जरूरत है कुछ थोड़ा सरल है।
देख? यह दिन के लिए मेरे कार्यों की एक सरल सूची है। इस स्प्रेडशीट की सुंदरता यह है कि मैं पिछले उदाहरण को पुन: प्रस्तुत करने और जल्दी से अपने लिए एक कार्यात्मक दस्तावेज बनाने में सक्षम था। यह आकर्षक नहीं है, लेकिन सप्ताह की शुरुआत में इसे पढ़ना और बनाना आसान है।
3. अपने साथियों को गाइड करना
एक बार, मैंने सह-कार्यकर्ता को उन लिंक्स की एक लंबी सूची दी, जिन्हें मुझे अपडेट करने की आवश्यकता थी। और भले ही वह एक अच्छा व्यक्ति है, उसने जवाब दिया, "मैं इस धरती पर क्या करने वाला हूं?" और यह पूरी तरह से उचित प्रतिक्रिया थी। और जिसने मुझे एक बुनियादी स्प्रेडशीट सिखाई, उसने उसके जीवन को बहुत आसान बना दिया।
आपने शायद यहाँ एक थीम पर गौर किया है - ये बनाना मुश्किल नहीं है!
4. प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए
पिछली नौकरी में, मैं लगातार लोगों का शेड्यूल कर रहा था। लेकिन मुझे उनकी उपलब्धता पाने के लिए कठिन समय था। तब किसी ने मुझे Google शीट का उपयोग करके एक फ़ॉर्म बनाने का तरीका दिखाया, और मेरा जीवन हमेशा के लिए बदल गया।
आप इसे शेड्यूलिंग से बहुत अधिक उपयोग कर सकते हैं। हाल ही में एक परियोजना पर प्रतिक्रिया चाहते हैं? यह जानने की जरूरत है कि आपके सहकर्मी किस पर काम कर रहे हैं? टीम के लिए रात के खाने की योजना का पता लगाने की कोशिश कर रहा है? आपके द्वारा आवश्यक डेटा को जल्दी से एकत्रित करने के लिए Google शीट का उपयोग करें।
सूत्र और संख्या जैसी चीजों के कारण स्प्रेडशीट भयभीत कर सकते हैं। और ऐतिहासिक रूप से, मैंने उन्हें हर कीमत पर टाला है।
लेकिन कुछ वास्तव में सरल तरीके हैं जो वास्तव में आपके जीवन को थोड़ा आसान बना सकते हैं। यहां के किसी भी उदाहरण ने मुझे 10 मिनट से अधिक नहीं लिया, लेकिन वे मेरे कैलेंडर पर अव्यवस्था को कम करने में मदद करते हैं।
क्या आप उस Google स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं जिसके लिए हम यहां चर्चा नहीं करते? मुझे ट्विटर पर बताएं।
