तो आप बस एक नई कंपनी में एक नेतृत्व की भूमिका पर उतरे। बधाई हो! अंदर जाकर, आपको पता है कि जब आपकी नई ज़िम्मेदारियाँ सँभालने की बारी आती है तो सीखने की अवस्था होगी। लेकिन वहाँ भी लोगों को विचार करने के लिए कारक है।
एक पूरी तरह से नई टीम के बॉस होने का मतलब है कि आप उन कर्मचारियों के एक समूह को प्रभावित करते हैं जिन्हें आप एक सामान्य लक्ष्य की ओर एक साथ (और आपके साथ) काम करना बहुत अच्छी तरह से नहीं जानते हैं। नर्व-रैकिंग, हाँ। पर नामुनकिन 'नहीं!
नई टीम का प्रबंधन करते समय भी अनुभवी नेता गलती करते हैं। यदि आप अपने संक्रमण को आप और आपकी प्रत्यक्ष रिपोर्ट दोनों के लिए जितना संभव हो सके उतना आसान बनाना चाहते हैं, तो यहां चार आम हैं।
गलती # 1: समझ से पहले अभिनय
अगर आपको लगता है कि नई टीम में शामिल होने के लिए आपको सबसे पहले जो काम करना है, वह है बदलाव शुरू करना - धीमा करना। हां, आपकी भूमिका का हिस्सा चीजों को बेहतर तरीके से चलाने में मदद करना है, और आपको कुछ नए दृष्टिकोणों को लाने और कुछ पुरानी या खराब रणनीतियों को ठीक करने के लिए सबसे अधिक संभावना थी। लेकिन अनुभवी टीम के सदस्यों से इनपुट को नजरअंदाज करना - विशेष रूप से जो कंपनी में कुछ समय के लिए रहे हैं - आपको कोई भी प्रशंसक नहीं देगा।
इसके बजाय, आप अपनी टीम को संकेत देंगे कि आप केवल एक-व्यक्ति के प्रदर्शन को चलाने में रुचि रखते हैं। और यह आपको खराब निर्णय लेने के लिए कमजोर बना देगा जो कि टाला जा सकता था आपने कुछ संदर्भ प्राप्त कर लिया था।
यह कहने की ज़रूरत नहीं है कि आपको हर छोटी चीज़ पर निर्णय लेने के लिए एक पूरी समिति बनाने की ज़रूरत है। आप बॉस हैं, आखिरकार, और कभी-कभी अंतिम कॉल करना आपका कर्तव्य है। लेकिन समय के साथ बच्चे के चरणों में परिवर्तन (विशेष रूप से बड़े वाले) को लागू करने का प्रयास करें। आगे बढ़ने से पहले अपनी टीम से प्रतिक्रिया प्राप्त करें (और पूछें!) प्रतिक्रिया दें और जब आप ऐसा करते हैं तो स्पष्ट रूप से और लगातार अपने इरादों का संचार करें।
गलती # 2: लगातार "पुरानी नौकरी" के बारे में बात करना
क्या आप अपने आप को बहुत बार कहते हुए पाते हैं, "मेरी पुरानी नौकरी में, हम …"? हो सकता है कि आप अपनी पुरानी जीत हासिल करके खुद को साबित करने की कोशिश कर रहे हों। या आप बस उस समय को वापस संदर्भित करने में सहज महसूस कर सकते हैं जब सब कुछ इतना विदेशी नहीं लगता था। (ब्लॉक पर नया बच्चा होना आसान नहीं है।)
यहाँ बात यह है: यदि आप लगातार बात कर रहे हैं कि आपकी पिछली कंपनी में कैसे काम किए गए थे, तो आपकी वर्तमान टीम आपको जल्दी से बाहर निकाल देगी। वे देखना चाहते हैं कि आप एक नए वातावरण के अनुकूल होने में सक्षम (और इच्छुक!) हैं, और आप अपने कौशल कौशल के साथ नेतृत्व कर सकते हैं और काम कर सकते हैं।
हां, आपने अपनी अंतिम भूमिका में महान चीजें हासिल की हैं। लेकिन अतीत में जीते हुए मत पकड़ना - अपनी नई टीम की पेशकश के साथ नई जीत बनाने पर ध्यान केंद्रित करने का समय है।
गलती # 3: अपने कार्यालय में छिपाना
अपने कार्यालय के दरवाजे को बंद करना या अपने मॉनिटर के पीछे छिपना उस उपस्थिति को दूर कर सकता है जिसे आप अपने कर्मचारियों के लिए होने में कोई दिलचस्पी नहीं रखते हैं।
आप सोच सकते हैं, "मैंने अपनी टीम से कहा है कि वे किसी भी समय मेरे पास प्रश्नों के साथ आ सकते हैं।" ऐसा समय आएगा जब आपको दरवाजा बंद करने की आवश्यकता होगी (या चाहते हैं), और यह ठीक है - लेकिन यह सुनिश्चित करें कि यह आपके और आपकी टीम के बीच अवरोध पैदा न करे।
अपने कर्मचारियों को यह दिखाने के लिए सचेत प्रयास करें कि वे मार्गदर्शन प्राप्त करने या चिंताओं को साझा करने के लिए स्वागत करते हैं। शाब्दिक रूप से आपके दरवाजे को खुला रखने से मदद मिलती है, इसलिए "कार्यालय समय" प्रदान करना या हर कुछ घंटों में अपने सिर को बाहर निकालना या यह देखना कि हर कोई कैसे कर रहा है।
यदि आप एक खुले कार्यालय में काम करते हैं, तो पूरे दिन हेडफ़ोन पहनने से बचने की कोशिश करें, और जब आप कर सकते हैं, तो अपनी टीम के पास बैठें। आप अपनी प्रत्यक्ष रिपोर्टों के साथ साप्ताहिक टच-बेस मीटिंग्स भी शेड्यूल कर सकते हैं, ताकि आप नियमित रूप से उनके साथ चेहरे का समय समर्पित कर सकें- और ताकि वे जान सकें कि उनके पास हमेशा आपके साथ कुछ चर्चा करने का अवसर होगा।
गलती # 4: विश्वास करना आपको अपने कर्मचारियों के काम के विवरण को जानने की आवश्यकता नहीं है
कुछ लोगों को लगता है कि एक नेता की भूमिका सिर्फ दूसरों को बताना है कि क्या करना है और अपेक्षाएं निर्धारित करना है। लेकिन इसके अलावा भी बहुत कुछ है। आप कर्मचारियों को, विशेष रूप से नई प्रत्यक्ष रिपोर्ट, को जिम्मेदार नहीं ठहरा सकते हैं, यदि आप पूरी तरह से समझ नहीं पाते हैं कि उनकी भूमिका क्या है और वे अपने काम के लिए किस तरह से संपर्क करते हैं।
हालांकि आपको उनकी जिम्मेदारियों के सभी बारीक बारीकियों को जानने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन आप केवल इस बात से अधिक ध्यान रखना चाहते हैं कि कार्य किए जा रहे हैं। संचालन के "कैसे" और "whys" को समझने के पीछे कि आपके कर्मचारी उनसे कैसे निपटते हैं, आप और आपकी टीम दोनों को बेहतर बनाएंगे। आप उनकी ताकत, कमजोरियों और संचार के पसंदीदा रूपों को जानकर उन्हें बेहतर तरीके से प्रबंधित कर पाएंगे, और वे आपके चारों ओर अधिक सहज महसूस करेंगे और उस ज्ञान के साथ महान काम करने के लिए प्रेरित होंगे जो आप उनकी सफलता में निवेशित हैं।
उस समय को लें जब आप प्रत्येक कर्मचारी से व्यक्तिगत रूप से बात करना शुरू कर दें कि वे क्या करते हैं, उनकी वर्तमान चुनौतियाँ क्या हैं और उनके कार्य टीम या कंपनी के लक्ष्यों में कैसे फिट होते हैं। आप अपने अगले एक-एक में निम्नलिखित प्रश्न भी पूछ सकते हैं:
- आप किन चुनौतियों का सामना कर रहे हैं जो आपको कम उत्पादक बना रही हैं?
- टीम से क्या गायब है जो सभी के जीवन को आसान बनाने में मदद करेगा?
- आप रचनात्मक प्रतिक्रिया कैसे प्राप्त करना पसंद करते हैं?
- आप मुझसे क्या सीखने की उम्मीद कर रहे हैं जो आपकी भूमिका में आपका समर्थन करेगा?
- आप अपने काम के बारे में सबसे ज्यादा क्या आनंद लेते हैं?
या आप उन्हें इस उपयोगकर्ता पुस्तिका को भर सकते हैं ताकि आपके पास उनकी कार्यशैली के बारे में सभी जानकारी हो।
गलतियाँ तब हो सकती हैं जब आप एक नया काम शुरू कर रहे हों, चाहे आप एक प्रबंधक हों या नहीं, इसलिए यदि आप पहली बार चीजों को "सही" नहीं पाते हैं तो अपने आप पर बहुत अधिक कठोर न हों। यहां तक कि सिर्फ इस लेख को पढ़ने का मतलब है कि आप अपनी नई टीम के लिए एक अच्छे बॉस होने के बारे में गहराई से परवाह करते हैं - और यह एक शानदार जगह है!
सबसे महत्वपूर्ण बात, यह सुनिश्चित करें कि आप इस नई शुरुआत का आनंद लें - क्योंकि यह आपके करियर का एक और चरण है जो आपको बढ़ने में मदद करेगा और आप जिस तरह का नेता बनना चाहते हैं।
