मैं उत्पादकता और दक्षता के बारे में सोचना पसंद करता हूं।
मैं अपने काम के ऐप्स को ऑटोमेशन के साथ डेज़ी-चेन करता हूं, इसलिए मुझे कभी भी नियुक्तियों या नोटों को दो बार दर्ज नहीं करना पड़ता है। यहां तक कि मेरी किराने की सूची प्रत्येक विभाग के क्रम में आयोजित की जाती है।
"काम करने में होशियार, कठिन नहीं" एक आकांक्षा से अधिक है - यह मेरा मंत्र है।
इसलिए, मेरे लिए यह स्वीकार करना कठिन है कि मेरे दिनों के अनुकूलन के लिए खर्च की गई किसी भी राशि की ऊर्जा प्रतिकूल हो सकती है। लेकिन दुर्भाग्य से, उत्पादकता के बारे में हर समय सोचना-जितना क्रूर और विडंबनापूर्ण है, उतना ही समय की बर्बादी भी हो सकती है।
मुझे यह एक तथ्य के लिए पता है, क्योंकि मैंने हाल ही में एक सटीक समय-ट्रैकिंग ऐप का उपयोग करना शुरू कर दिया है। मेरे सदमे की कल्पना करें जब मैंने देखा कि मैं हर दिन औसतन केवल एक घंटे बिताता हूं, बस आगामी काम का आयोजन करता हूं। (वह समय भी नहीं है जब मैं पढ़ने में खर्च करता हूं या अधिक उत्पादक होने के बारे में सोच रहा हूं।) दूसरे शब्दों में, मेरा जुनून पूरी तरह से समाप्त हो गया और मुझे कीमती समय खर्च करना पड़ा!
इसलिए, निम्न संकेतों को देखें कि क्या आपने बहुत दूर उत्पादकता ली है, और मुझे डिटॉक्स करने के लिए मेरी खोज में शामिल हों।
1. आप पूरे दिन उत्पादकता के बारे में पढ़ें
मैं नवीनतम रुझानों और ऐप पर बने रहना चाहता हूं, और मैं अन्य लोगों की रणनीति और दिनचर्या के बारे में उत्सुक हूं। और यदि आप प्रत्येक दिन उत्पादकता के बारे में पढ़ने में घंटों बिता रहे थे, तो आप शायद जानते होंगे कि आप इसे ओवरडोज़ कर रहे थे। लेकिन यहां तक कि एक दिन में 30 मिनट तक लेख पढ़ने में खर्च होता है कि कैसे 30 मिनट बचाने के लिए एक दिन खुद को रद्द कर दें।
इसे ठीक करो:
छोड़ो-ठंडी टर्की। मैंने इस लेख को लिखने के लिए अग्रणी सप्ताह में एक उत्पादकता सामग्री ली, और यह पूरी तरह से इसके लायक था।
मैंने यह पढ़ने के लिए संघर्ष किया कि दूसरे लोग अपने समय को कैसे अनुकूलित करते हैं - और मैंने इसे याद नहीं किया जितना मैंने सोचा था कि मैं करूँगा। मैंने उस समय के बारे में सोचकर खर्च किया जो मेरे लिए काम करता था।
निश्चित रूप से, किसी और के लिए जो काम किया है, उसे पढ़कर आप जिस बदलाव की जरूरत महसूस कर सकते हैं, जब आप एक बंधन में होते हैं। लेकिन आपको इस विषय पर लिखे गए हर लेख की तलाश करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, उन लोगों के काम की तलाश करें जिनकी राय आप सम्मान करते हैं या जिनके पास एक अद्वितीय कोण है। अपनी पढ़ने की सूची से जेनेरिक सलाह को खत्म करने से आपको कुछ करने के लिए अधिक समय मिलता है।
2. आप उत्पादकता प्रणालियों और ऐप्स के लिए जीते हैं
नए ऐप मजेदार हैं। एक नई पत्रिका प्राप्त करना एक विस्फोट हो सकता है। एक नई दिनचर्या की कोशिश करने से आप तरोताजा महसूस कर सकते हैं। यदि आप कोई ऐसा व्यक्ति हैं जो यह सोचने के लिए प्यार करता है कि आप कैसे काम करते हैं, तो आप संभवतः उन टूल से बाहर निकलते हैं जो आप उपयोग करते हैं।
वह घंटा मैंने बर्बाद कर दिया "उत्पादक होने के लिए?" यह ज्यादातर मेरे रंग-कोडित टू-डू सूची ऐप, और लेबल और तिथियों को मेरे कानबन बोर्ड ऐप के साथ व्यवस्थित करने में खर्च किया गया था। एक अच्छा, सुंदर करने के लिए सूची और प्राथमिकता बोर्ड पाने के लिए अंतहीन छेड़छाड़ और मिलान ऐसा लगा जैसे मैं कुछ पूरा कर रहा था (वास्तव में काम किए बिना)। इसके अलावा, मैं सिर्फ क्षुधा पर चारों ओर खेलने की भावना का आनंद लिया।
इसे ठीक करो:
जैसा कि थॉमस एडिसन ने कहा, "सभी कार्यों का उद्देश्य उत्पादन या उपलब्धि है … ऐसा लगता है कि नहीं कर रहे हैं।" इस सलाह को लागू करने और अव्यवस्था को काटने का सबसे अच्छा तरीका सरल करना है।
आपको दो ऐप की ज़रूरत नहीं है जो समय को ट्रैक करते हैं। आपको नोटबुक में उसी दैनिक कार्य सूची को लिखने की आवश्यकता नहीं है - और अपने कंप्यूटर और अपने फ़ोन पर।
एक बार जब आप अपने सिस्टम का एक हिस्सा पाते हैं जो आपके लिए काम करता है, तो अपने आप को एक अनावश्यक ऐप या प्रक्रिया को अपनाने की अनुमति न दें जब तक कि मूल काम नहीं करता। उदाहरण के लिए, यदि बुलेट जर्नल आपके लिए काम करता है, तो बेतरतीब ढंग से जीटीडी का प्रयास न करें।
3. आप Hacks का इस्तेमाल Procrastinate के बहाने के रूप में करते हैं
केवल इसके लिए योजना बनाना संभव है (उदाहरण के लिए, आपके छह महीने पहले की योजना तब भी जब आप जानते हैं कि यह कोई फर्क नहीं पड़ेगा)। और यह शिथिलता का एक रूप है। यह सोचने में समय व्यतीत करें कि आप किस तरह से काम करेंगे, इसका मतलब है कि आपको उस आइटम को करने की ज़रूरत नहीं है जो उस टू-डू सूची में है।
यह अपने आप को रौंदने का एक शानदार तरीका है। क्योंकि एक और लेख पढ़ना या अधिक कुशल होने के लिए एक और प्राथमिकता सूची लिखना बहुत अच्छी तरह से इरादतन लगता है।
इसे ठीक करो
अपनी दिनचर्या को "हैक" करने के लिए आप जो कुछ भी करते हैं उसे देखें। वास्तविक समय बचत में कौन से परिणाम हैं? कौन से ऐसे तरीके हैं जिनसे आप समय बर्बाद करते हैं?
फिर, योजना बनाने और व्यवस्थित करने और प्राथमिकता देने के लिए अपने आप को एक निश्चित समय आवंटित करने के लिए लोकप्रिय उत्पादकता सलाह लागू करें। यदि यह "फेसबुक के माध्यम से एक अंतिम स्क्रॉल" कयामत लूप से धारावाहिक विलंबकों को बचा सकता है, तो यह आपको आपकी टू-डू सूची को फिर से लिखने से बचा सकता है।
4. आप सीक्रेटली एक परफेक्शनिस्ट हैं
यहां बताया गया है कि मुझे पता था कि शेड्यूलिंग के साथ मेरा जुनून मेरे जीवन पर हावी हो रहा था: मैं अपने दिन के हर पल की योजना बनाऊंगा, और यदि मैं कभी आवंटित कार्य के लिए अनुमानित समय (या उससे अधिक) के तहत समय लेता हूं, तो मैं अपना समय फिर से करूंगा पूरा कार्यक्रम।
यह आंशिक रूप से महत्वपूर्ण है, लेकिन ज्यादातर मैं ऐसा करता हूं क्योंकि मुझे लगता है कि मुझे शुरू करने से पहले एक सही योजना बनाने की आवश्यकता है।
इसे ठीक करो
मैंने अपने कंप्यूटर स्क्रीन के किनारे पर एक पोस्ट-इट नोट चिपका दिया है जिसमें लिखा है "जस्ट गेट स्टार्ट" और यह मेरे लिए एक बड़ा अंतर है।
अपने आप को एक सामयिक अनुस्मारक देने की कोशिश करें कि कुछ हासिल करने का कोई सही तरीका नहीं है, खासकर अगर सबसे कुशल योजना की तलाश है तो इसका मतलब है कि आप इस बीच कुछ भी नहीं कर रहे हैं।
उत्पादकता सलाह के सबसे आम टुकड़ों में से एक विभिन्न प्रणालियों के साथ प्रयोग करना है। और यह लचीला होना अच्छा है और सुधार के लिए क्षेत्रों की तलाश करें। हालाँकि, अपने समय का अनुकूलन करने का अंतिम लक्ष्य यह सोचने में अपने दिन बिताना नहीं है - यह उन चीजों पर अधिक समय बिताना है जो आपके जीवन को पूरा करते हैं। अगली बार ध्यान रखें कि आप यह तय करने की कोशिश कर रहे हैं कि क्या आपको अपने फोन या प्रक्रिया को अपनी दिनचर्या में शामिल करना चाहिए।
