अपने डेस्क पर एक नज़र डालें। यदि आप पसंद करते हैं, तो ठीक है, हर कोई, आपको कागज के कुछ ढेर मिल गए हैं, एक कप पेन के साथ जाम हो गया है, और कुछ बचे हुए दोपहर के भोजन में आपको कंपनी के काम के रूप में रखते हुए। एक दराज खोलें और मेनू और एक स्टेपलर के बगल में फंसे व्यापार कार्ड का एक धूल भरा संग्रह है (ताकि स्टेपलर कहां गया)। नीचे देखो और तुम शायद एक टूटी हुई छतरी और जूते की एक जोड़ी हाजिर करोगे - जो कि तुम्हारा भी नहीं है।
मैं इसे प्राप्त करता हूं: आप प्रत्येक सुबह कार्यालय में जाते हैं और सही में गोता लगाते हैं। अपने कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित करना प्यारा लगता है, लेकिन कभी भी अपने दिन के व्यस्त कार्यक्रम पर "मिशन महत्वपूर्ण" रैंक नहीं लगता है।
खैर, शायद यह होना चाहिए। कार्य वह जगह है जहाँ हम अपने जागने के घंटों को खर्च करते हैं - और फिर भी हम में से अधिकांश ने एक ऐसा स्थान बनाने में थोड़ा सोचा या प्रयास किया जो रचनात्मकता को प्रेरित करता है और उत्पादकता को बढ़ाता है। यहां अपने कार्यक्षेत्र को उन तरीकों से बदलने के चार तरीके दिए गए हैं, जिनसे आप दिन के हर घंटे लाभान्वित होंगे।
1. अपने पत्रों को व्यवस्थित करें
मेरे बाद दोहराएं: कम अधिक है। ड्रॉपबॉक्स, सस्ती स्कैनर और ईमेल के युग में, बहुत कम दस्तावेज हैं जो योग्यता रखते हैं। अपनी फ़ाइलों को आप जो वास्तव में, वास्तव में जरूरत है - और आप कभी पीछे मुड़कर नहीं देखेंगे।
यह पता लगाने में मदद की ज़रूरत है कि आपको वास्तव में क्या चाहिए? मैरी कांडो , मेगा-बेस्टसेलिंग पुस्तक, द लाइफ-चेंजिंग मैजिक ऑफ टाइडिंग अप: द आर्ट ऑफ़ डिक्लाटरिंग की लेखिका, एक न्यूनतम फाइलिंग प्रणाली का सुझाव देती है जो कागजी कार्रवाई को तीन श्रेणियों में विभाजित करती है: ध्यान देने की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए, चालान जिन्हें भुगतान करने की आवश्यकता है ), हमेशा के लिए बचाया जाना चाहिए (जैसे संविदात्मक समझौते), और अल्पावधि के लिए बचाया जाना चाहिए (जो कि अनुसंधान आप एक आगामी प्रस्तुति के लिए एकत्र हुए हैं)।
आपका लक्ष्य "ध्यान देने की ज़रूरत" फ़ोल्डर को खाली रखना है और दीर्घावधि और अल्पकालिक "सहेजें" फ़ोल्डरों को नीचे के रूप में आप कर सकते हैं। कम कागजी कार्रवाई होने से आपको चेहरे पर घूरने का मौका मिलेगा, जो आपको उस काम पर अधिक तत्परता से ध्यान केंद्रित करने की जरूरत है, जिस पर आपको तुरंत ध्यान देने की जरूरत है।
2. अतिरिक्त आपूर्ति से छुटकारा पाएं
अगला कदम अपने वास्तविक डेस्कटॉप की सूची लेना है। इससे पहले कि आप चीजों को इधर-उधर करना शुरू करें, अपनी आँखें बंद करें और रोज़ाना अपनी उंगलियों पर आपूर्ति की एक त्वरित सूची बनाएं। मेरे मामले में, यह कुछ पेन (20 नहीं!), पोस्ट-इसके एक पैड (10 नहीं!) तक उबलता है, और मेरी गो-हर जगह नोटबुक जो मेरी टू-डू सूची रखती है और हर जागने वाली सोच (तीन अतिरिक्त नहीं) कानूनी पैड!)। फिर वे आइटम हैं जो मैं कम बार उपयोग करता हूं: एक स्टेपलर, एक सूखी मिटा मार्कर और इरेज़र, कुछ अतिरिक्त प्लास्टिक आस्तीन जो मैं दाखिल करने के लिए उपयोग करता हूं, मेरे व्यवसाय कार्ड और स्टेशनरी।
एक बार जब मैंने एक पल यह सोचने में बिताया कि मैं वास्तव में क्या उपयोग करता हूं और इसकी आवश्यकता है, तो समय के साथ जमा हुए सभी अतिरिक्त सामानों से छुटकारा पाने के लिए आश्चर्यजनक रूप से आसान था: अत्यधिक पेन और पोस्ट-इसके, धूल लेबल निर्माता, हर में हाइलाइटर्स रंग, स्कॉच टेप के तीन रोल (जब मुझे आखिरी बार काम पर टेप की आवश्यकता थी?)। इन अतिरिक्त आपूर्ति को साझा कंपनी की आपूर्ति कोठरी में एक नया घर मिला, जो उस स्थिति में पहुंचता है जब मुझे उनकी आवश्यकता नहीं थी। (स्पॉयलर अलर्ट: मैंने अभी तक नहीं किया है।)
3. अपनी डेस्क को साफ रखना आसान बनाएं
सरल लेकिन सच: यदि आप बुनियादी सफाई की आपूर्ति रखते हैं और हाथ की पहुंच में कचरा हो सकता है तो आप सीधे खड़े होने की आदत विकसित करने की अधिक संभावना रखेंगे। यदि आपको कागज़ के तौलिये पाने के लिए हॉल को नीचे गिराना है, या पड़ोसी की सफाई स्प्रे उधार लेनी है, तो आप इसे कम बार करेंगे। मैं आपके डेस्क के नीचे एक छोटा सा बॉक्स रखने की सलाह दूंगा जिसमें आवश्यक हो, जैसे कि स्प्रे या वाइप्स और पेपर टॉवल।
ओह, और डेस्क आयोजकों से सावधान रहें जो आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले उत्पादों के टन को पकड़ते हैं। (आखिरकार, आपने गैर-आवश्यक भंडारण करना समाप्त कर दिया है!) इसके बजाय, छोटे पेन या पेंसिल धारकों और उथले फ़ाइल आयोजकों के लिए जाएं।
4. आपका अपना स्थान
एक बार जब आपका स्थान साफ-सुथरा, साफ-सुथरा और नया दिखने लगे-तो आप इसे अपना बना सकते हैं। लेकिन इस बार चारों ओर, इसे अव्यवस्था के ढेर के साथ निजीकृत करने के बजाय, इसे एक ऐसी जगह बनाइए जहाँ आप समय बिताने के लिए तत्पर हैं।
मेरे अपने सहकर्मियों से प्रेरित कुछ विचार:
- अपने दराज में चप्पल रखें और यदि आप पिछले अंधेरे काम कर रहे हैं तो उन्हें पहनें।
- अपने पसंदीदा स्नैक्स में से कुछ काम करें।
- अपनी कंपनी के डिफॉल्ट स्क्रीनसेवर को आप जिससे प्यार करते हैं, उससे बाहर निकलें
- एक छोटा पौधा, एक अच्छा दीपक, या कुछ और चुनें जो आपको मुस्कुराता है।
- शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन की एक गुणवत्ता जोड़ी खरीदें।
यदि आप निजीकरण करने के तरीके पर अटक गए हैं, तो इन भयानक और अद्वितीय डेस्क सामान की जांच करें।
अपने डेस्क को साफ करना एक बहुत उबाऊ टू-डू सूची आइटम जैसा लगता है। हालाँकि, एक शीर्ष-संगठित कार्यक्षेत्र आपको कैसा महसूस कराएगा, इस बात का अतिरिक्त लाभ है कि यह आपको कैसे दिखता है: खींचा हुआ, संगठित, और जो भी दिन आता है उससे निपटने के लिए तैयार। और ठीक यही है कि हर कोई जो आपके डेस्क से चलता है, आपको देखना चाहिए।
