प्रिंटर खरीदारों को कितना समझ नहीं आता है कि केवल खरीद मूल्य पर एक प्रिंटर चुनने से आप प्रिंटर के जीवन में सैकड़ों, हजारों खर्च कर सकते हैं। क्यूं कर? खैर, मुझे यकीन है कि आपने यह कहते हुए सुना है कि, "प्रिंटर निर्माता स्याही (या टोनर, लेजर और लेजर-क्लास प्रिंटर के लिए) पर अपना पैसा बनाते हैं।"
कई मामलों में, यह ओह इतना सच है, खासकर उच्च मात्रा वाले प्रिंट वातावरण में। उपभोग्य सामग्रियों पर खर्च करना आसान है क्योंकि आप मूल रूप से प्रिंटर पर कई बार खर्च करते हैं-और फिर कुछ-मुख्य रूप से आपके प्रिंट वॉल्यूम पर निर्भर करते हैं। हर महीने हजारों पृष्ठों को प्रिंट करना सैकड़ों, यहां तक कि हजारों खर्च कर सकता है; आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप सही प्रिंटर का उपयोग कर रहे हैं।
प्रिंटर निर्माता अपने प्रिंटर के बारे में सभी प्रकार के आंकड़े और रेटिंग प्रकाशित करते हैं, जैसे पृष्ठ प्रति मिनट (पीपीएम), रिज़ॉल्यूशन, या डॉट्स प्रति इंच (डीपीआई), और इसी तरह। एक महत्वपूर्ण रेटिंग मशीन का अधिकतम मासिक कर्तव्य चक्र है, जो निर्माता द्वारा सुझाए गए पृष्ठों की संख्या है जो आप प्रिंटर पर अनुचित पहनने के बिना प्रिंट कर सकते हैं। कम मात्रा वाले प्रिंटर, जैसे कि एचपी के ईर्ष्या 5530 ई-ऑल-इन-वन में, कुछ सौ से कुछ हज़ार पृष्ठों के छोटे ड्यूटी चक्र होते हैं, जहां उच्च मात्रा वाले मॉडल, जैसे ईपीएसन वर्कफ़ोर्स प्रो WP-4590, में बड़े कर्तव्य चक्र होते हैं कभी-कभी 80,000 से 100,000 पृष्ठों या उससे अधिक के होते हैं।
हाई-वॉल्यूम प्रिंटर, ज़ाहिर है, उनके निचले-वॉल्यूम समकक्षों की तुलना में काफी अधिक है। उदाहरण के लिए उपर्युक्त पैराग्राफ में दो प्रिंटरों के बीच लगभग $ 300 की कीमत फैली हुई है। लेकिन जैसा कि मैं आपको दिखाने वाला हूं, कम मात्रा वाला मॉडल खरीदना जब आपका पर्यावरण वास्तव में उच्च-मात्रा मॉडल के लिए कॉल करता है तो वह महंगी गलती हो सकती है।
सीपीपी - एक त्वरित ट्यूटोरियल
स्याही या टोनर कारतूस, उपभोग्य सामग्रियों, "पृष्ठ उपज" सहित विभिन्न रेटिंग के साथ आते हैं, या प्रत्येक कार्ट्रिज प्रिंट करने वाले पृष्ठों की संख्या, और प्रति पृष्ठ लागत (सीपीपी) शामिल हैं। सीपीपी प्रति पृष्ठ आधार पर प्रिंटर का उपयोग करने की चल रही लागत है, जिसे हम निर्माता के पेज उपज रेटिंग द्वारा कारतूस मूल्य को विभाजित करके प्राप्त करते हैं, और उसके बाद उस राशि को कारतूस की संख्या से गुणा करते हैं। (हाँ, मुझे पता है कि यह जटिल लगता है, लेकिन, जैसा कि आप इस आलेख में देख सकते हैं, "प्रति पृष्ठ प्रिंटर की लागत का आकलन कैसे करें," यह वास्तव में नहीं है।
सीपीपी प्रिंटर से प्रिंटर तक व्यापक रूप से भिन्न होता है, मोनोक्रोम के लिए चार या पांच सेंट, या काले और सफेद पृष्ठों, और कभी-कभी रंग पृष्ठों के लिए 10 सेंट से अधिक होता है। प्रति पृष्ठ लागत अंतर के साथ यह खड़ा है, यह देखना आसान है कि एक प्रिंटर, 15-सेंट प्रति रंग पृष्ठ पर, एक कम मॉडल के मुकाबले कम पांच प्रतिशत सीपीपी के साथ उपयोग करने के लिए आपको और अधिक खर्च करेगा। पूर्व में एक सौ पृष्ठों को प्रिंट करने से आपको बाद में 100 पृष्ठों को प्रिंट करने से $ 10 अधिक खर्च होंगे। यदि आप प्रति माह 1,000 पेज प्रिंट करते हैं, तो आप प्रत्येक महीने एक अतिरिक्त $ 100 खर्च करेंगे-जो हर साल $ 1,000 से अधिक है!
पैनी की शक्ति
लेकिन क्या होगा अगर सीपीपी में एक प्रिंटर और दूसरे के बीच केवल एक प्रतिशत, या शायद आधा प्रतिशत अंतर हो? प्रति पृष्ठ एक पैसा ज्यादा पसंद नहीं करता है, है ना? यदि आप हर महीने केवल 100 पेज प्रिंट करते हैं, तो यह नहीं है। लेकिन अगर आपका घर-आधारित या छोटा कार्यालय हर महीने हजारों पृष्ठों को मंथन करता है, तो एक प्रतिशत अंतर आपको बहुत खर्च कर सकता है। प्रति पृष्ठ एक प्रतिशत पर, 10,000 पृष्ठों को प्रति माह अतिरिक्त $ 100 या प्रति वर्ष $ 1,200 खर्च होता है-आप इसके लिए तीन या चार उच्च-वॉल्यूम मॉडल खरीद सकते हैं!
हाई-वॉल्यूम प्रिंटर आपको कुछ अन्य तरीकों से भी पैसे बचा सकता है: वे तेज़ हैं, और समय, आखिरकार, पैसा है। साथ ही, चूंकि वे सस्ते कम-वॉल्यूम मॉडल की तुलना में काफी अधिक पृष्ठों को मुद्रित करने के लिए बनाए गए हैं, इसलिए वे आपके द्वारा रखे गए भारी कार्य भार को पकड़ने की अधिक संभावना रखते हैं। इसके अलावा, अधिकांश उच्च-मात्रा प्रिंटर बड़े, उच्च-उपज वाले कारतूस का समर्थन करते हैं, जिसका अर्थ है कि आपको उन्हें अक्सर बदलना नहीं होगा।
