एक प्रबंधक के रूप में, मेरा काम मेरी टीम के सदस्यों को अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने में सक्षम बनाना है, लेकिन गुणवत्ता के लिए अंतिम चेकपॉइंट के रूप में भी काम करना है, इससे पहले कि यह काम दुनिया में हो जाए। जैसे, मैंने स्पॉट-चेकिंग पर विस्तार से ध्यान देने के लिए कुछ सिस्टम विकसित किए हैं, जो मुझे उस काम में अधिक या कम विश्वास दिलाता है जिसकी मैं समीक्षा कर रहा हूं। परीक्षण पास करें, और काम को मंजूरी की मेरी मुहर मिल गई। परीक्षण में विफल, और मैं यह सुनिश्चित करने के लिए बहुत अधिक विस्तार से खुदाई कर रहा हूं कि यह सूंघना है।
मैंने अपने कुछ त्वरित स्पॉट-चेक नीचे सूचीबद्ध किए हैं ताकि आप उन गलतियों को पकड़ सकें जो आपके बॉस करते हैं - और अपने सहयोगियों को अपने अनूठे ध्यान के बारे में विस्तार से बताएं।
1. शुद्धता की जाँच करें
क्या आप संख्याओं के साथ काम करते हैं? सहयोगियों को एनालिटिक्स के किसी भी ब्रेकडाउन को भेजने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके नंबर टाई हैं। परीक्षण करें कि आपके योग सटीक रूप से सम्मिलित हैं (एक सामान्य गलती से ब्रेकडाउन हो रहा है जो 100% तक होना चाहिए जो राउंडिंग के कारण या उसके नीचे है), और यह कि दस्तावेज़ में आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली कोई भी मीट्रिक हमेशा संगत होती है। जब आप इस पर हों, तो स्रोत को शामिल करें (जब प्रासंगिक हो), और आप एक विस्तार-उन्मुख, विश्वसनीय कर्मचारी के रूप में बाहर खड़े होंगे।
2. संगति के लिए जाँच करें
अगर किसी ने ध्यान दिया है तो जाँच का एक तरीका है, अपने काम को संपादित किया है, और निरंतरता के लिए जाँच करके गुणवत्ता का उच्च स्तर बनाए रखा है। क्या आपकी सभी गोलियां एक ही तरह से स्वरूपित होती हैं (सभी एक ही विराम चिह्न के साथ समाप्त होती हैं, या इसके अभाव में)? क्या आप अपने दस्तावेज़ में सभी अनुभाग हेडर के लिए समान कैपिटलाइज़ेशन विधि का उपयोग करते हैं? क्या आप "प्रतिशत" का उपयोग करते हैं या% चिह्न का उपयोग करते हैं? एक असंगतता दुनिया का अंत नहीं है, ज़ाहिर है, लेकिन एक दस्तावेज़ में कई होने से यह धारणा बंद हो सकती है कि आप ध्यान नहीं दे रहे हैं या आप आमतौर पर बेतरतीब हैं।
यह टिप नौकरी चाहने वालों के लिए भी लागू होती है: सुनिश्चित करें कि आपके फिर से शुरू में लगातार सामग्री और प्रारूपण नियम हैं!
3. पूर्णता के लिए जाँच करें
अक्सर, मेरे कर्मचारियों में से एक से एक दस्तावेज़ या ईमेल का जवाब एक जटिल पूछना है; कई खंड या प्रश्नों की एक लंबी सूची हो सकती है जिन्हें मैं उत्तर देना चाहता था। उन मामलों में, मैं यह सुनिश्चित करने के लिए जांच करता हूं कि हर अनुभाग या प्रश्न का हिसाब है। यदि कुछ भी पूरी तरह से गायब है, तो मुझे पता है कि मुझे अपनी आस्तीन को रोल करने और काम में खुदाई करने के लिए तैयार होने की आवश्यकता है, क्योंकि यह अधूरा होने की संभावना है।
सबक: एक काम उत्पाद भेजने से पहले, पूरा होने के लिए जाँच करना सुनिश्चित करें। यह कहना ठीक है: "भाग 1, 2, और 4 नीचे दिए गए हैं - मैं ईओडी द्वारा भाग 3 का पालन करूंगा" - यह सुनिश्चित करें कि आप भाग 3 का उल्लेख करना नहीं भूलते हैं। आप भुलक्कड़ और मैला होने के बजाय चीजों को व्यवस्थित और शीर्ष पर देखेंगे।
बोनस: यह स्पॉट-चेकिंग टिप नहीं है, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप विस्तार की गलती पर # 1 धोखेबाज़ ध्यान नहीं दे रहे हैं: टाइपोस। यह अधिक बार होता है कि आप सोचते हैं, और यह प्रभावित करता है कि आपके प्रबंधक और ग्राहक आपके बारे में क्या सोचते हैं। वर्तनी जांच के माध्यम से अपना काम कम से कम चलाएं, और यदि यह महत्वपूर्ण है, तो इसे प्रिंट कर लें और इसे पेपर पर देखें
मैं भी एडिटर-इन-अदर-एड्रियन ग्रैनज़ेला लार्सेन द्वारा इस त्वरित चाल की सिफारिश करूंगा: अपने काम को पिछड़ा हुआ पढ़ें। अपने शब्दों को एक अलग क्रम में देखने से आपको त्रुटियों को आसानी से पहचानने में मदद मिल सकती है।
