क्या आपके पास एक प्रबंधक है जो आपको एक घबराहट में भेजने वाले गुप्त, एक-वाक्य के ईमेल भेजता है?
या एक सहकर्मी जिसकी लंबी, रोमांचक मिसाइलें आपको आश्चर्यचकित करती हैं कि वास्तव में, आपको आगे क्या करना चाहिए?
आपका सबसे अच्छा काम करना मुश्किल हो सकता है जब आपके सहयोगियों को संचार विभाग में विशेष रूप से "उपहार" नहीं दिया जाता है।
लेकिन जब तक सभी मालिकों को अनिवार्य प्रशिक्षण के माध्यम से जाने की आवश्यकता नहीं होती है या हम किसी तरह से लागू करने के लिए पा सकते हैं कि लोग बोलने से पहले सोचते हैं, यहां संचार की रेखाओं को अधिक सुचारू रूप से प्राप्त करने में मदद करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।
टिप # 1। स्पष्टीकरण के लिए पूछना
अक्सर, काम पर, लोग स्पष्टीकरण मांगने के बारे में असहज महसूस करते हैं। कोई भी घना महसूस नहीं करना चाहता, या जैसे उन्हें दो बार समझाया गया सब कुछ चाहिए!
लेकिन इसे इस तरह से सोचें: किसी विशेष अनुरोध पर स्पष्टता पाने के लिए 10 सेकंड का समय लेना संभवतः आपको 10 घंटे के भ्रम और अनावश्यक काम से बचा सकता है। यह हमेशा इसके लायक है!
कहते हैं:
उदाहरण के लिए:
उदाहरण के लिए:
उम्मीद है, यह सवाल पूछकर, आपके सहकर्मी को एहसास होगा कि उसके संदेश स्पष्ट नहीं हैं। या शायद आपकी परिशुद्धता के लिए भी आभारी हो! यह हमेशा अपने खुद के निर्देशों को सुनने के लिए सुकून देता है (विशेषकर जब आपका मस्तिष्क धूमिल हो और आपको बिल्कुल यकीन न हो कि आप क्या कह रहे हैं - जो आपके सहकर्मी के लिए भी हो सकता है!)
टिप # 3। रचनात्मक प्रतिक्रिया दें
यदि भ्रामक संचार एक निरंतर समस्या है, तो इसके बारे में सीधी बातचीत करने से डरो मत। यह कहें कि आपके पास कुछ विचार हैं कि कैसे एक साथ बेहतर काम किया जाए, फिर अपनी संचार प्राथमिकताओं को स्पष्ट रूप से, बस, और विस्तार से बताएं।
कहते हैं:
फिर:
अपने सहकर्मी की आलोचना के बजाय, अपने विचारों को एक "महान नई योजना" के रूप में तैयार करें।
एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो समय-समय पर बातचीत को फिर से करने से डरो मत यदि आप पाते हैं कि संचार की लाइनें अभी भी मुड़ जाती हैं और गांठ में उलझ जाती हैं। आप एक ऐसे वातावरण में काम करने के लायक हैं जहां स्पष्ट संचार नियम का अपवाद नहीं है। और अगर यह हमेशा एक तरह से फंसाया जाता है कि आप दोनों को बेहतर काम करने में मदद कैसे करें? यह संभवतः अच्छी तरह से प्राप्त किया जाएगा।
अंतिम नोट के रूप में, याद रखें कि आप उदाहरण के द्वारा नेतृत्व कर सकते हैं, हर दिन जितना संभव हो उतना स्पष्ट रूप से संचार कर सकते हैं।
हो सकता है कि आपके सहकर्मी आपके नेतृत्व का पालन करें, या हो सकता है कि वे नहीं करेंगे, लेकिन किसी भी तरह से, आप यह जानकर गर्व कर सकते हैं कि आप अपना सर्वश्रेष्ठ दे रहे हैं।
