अपने करियर में सही कौशल विकसित करने से एक पदोन्नति पाने और एक के लिए पारित होने के बीच अंतर हो जाएगा, अपने सपनों की नौकरी को छोड़ना और एक भूमिका के लिए बसना जो आपको प्यार नहीं करता है, और उस बड़े नए खाते को दिया जा रहा है या आपका नहीं देख रहा है -उपाय सह-कार्यकर्ता को अवसर मिलता है।
सवाल यह है कि कौन से सॉफ्ट स्किल सही हैं?
चाहे आप एक करियर के दिग्गज हों या सिर्फ कार्यबल में प्रवेश कर रहे हों, यहाँ तीन बेहद कमज़ोर सॉफ्ट स्किल हैं जो आपके करियर में कहीं भी जाने में आपकी मदद करेंगे:
1. फोकस
अपनी पुस्तक में, डीप वर्क: रूल्स फॉर फोकस्ड सक्सेस इन डिस्ट्रेक्टड वर्ल्ड , लेखक कैल न्यूपोर्ट आपको उस गहन फोकस के लाभों की रूपरेखा देता है जब आप एक कार्य में पूरी तरह से संलग्न होते हैं (उर्फ, ट्विटर या फेसबुक की जाँच नहीं)।
न्यूपोर्ट ने तीन कारण बताए कि यह इतना मूल्यवान कौशल क्यों है। सबसे पहले, केंद्रित प्रयास के वे दौर आपको सामान्य से अधिक उत्पादन करने की अनुमति देते हैं। दूसरा, अधिकांश लोग आसान काम (ईमेल की जाँच) बनाम कठिन, संतोषजनक कार्यों (जो बड़ी परियोजना में आप देरी कर रहे हैं) की ओर बढ़ते हैं, इसलिए यह आपको बाहर खड़े होने में मदद करेगा। तीसरा, यह आपके कौशल और प्रतिभा के उपयोग को अधिकतम करता है जो आपके काम को अधिक अर्थ देता है और आपको अधिक संतुष्टि देता है।
इसे विकसित करें: ब्लॉक आउट टाइम (और स्पेस)
यदि आप लगातार बैठकों में जाने के लिए बाधित हैं तो अपना ध्यान केंद्रित करना असंभव है। अपने दिन के एक सेगमेंट की पहचान करके इसे ठीक करें और इसे किसी भी मीटिंग से रोक दें। दो घंटे के टाइम स्लॉट के लिए देखें जब आप सिर्फ सोच सकते हैं और काम कर सकते हैं - और फिर इसे अपने कैलेंडर पर "व्यस्त" के रूप में चिह्नित करें।
अगला, अपना वातावरण सेट करें ताकि आप बिना किसी प्रलोभन के कठिन कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकें। सेल्फ कंट्रोल जैसे ब्राउज़र ऐप्स पर विचार करें - यह मुफ़्त है! अपने फोन को एयरप्लेन मोड पर रखें। अपने कंप्यूटर पर सूचनाएं बंद करें। यदि आपकी टीम स्लैक पर है, तो अपने आप को "परेशान न करें" पर सेट करें।
जितना अधिक समय आप अभ्यास करने और केंद्रित काम से जुड़ने के लिए तैयार करेंगे, उतने ही तैयार होने पर आप इस प्रकार की परियोजनाओं से निपटने के लिए तैयार रहेंगे।
2. प्रतिक्रिया के लिए खुलापन
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितनी अच्छी प्रतिक्रिया देते हैं: यदि आप अपने काम के बारे में आलोचना नहीं सुनेंगे, तो आप कभी नहीं बढ़ेंगे (उल्लेख नहीं करते हैं, आप अपने आप को बहुत अनुचित बना देंगे)। लोग न केवल आपके साथ काम करने के लिए कम इच्छुक होंगे, बल्कि वे बदले में आपकी सलाह को भी छूट सकते हैं।
फीडबैक के लिए धन्यवाद: द साइंस एंड आर्ट ऑफ रिसीविंग फीडबैक खैर , लेखक डगलस स्टोन और शीला हेइन फीडबैक प्राप्त करने की चुनौतियों से गुजरते हैं। उदाहरण के लिए, जब आप रचनात्मक आलोचना सुनते हैं, तो आपकी प्रारंभिक प्रतिक्रिया अक्सर कहती है, "आप गलत हैं।" लेकिन रक्षात्मक होने से आपको बढ़ने में मदद नहीं मिलेगी।
इसे विकसित करें: ध्यान से सुनें
दूसरे व्यक्ति को गलत ठहराने के बजाय, स्टोन और हेन एक अलग तरह का सुझाव देते हैं: “यह दिलचस्प है। हम इस बारे में अधिक समझना चाहते हैं कि हम इसे अलग तरह से क्यों देखते हैं। ”बारीकियों के बारे में पूछकर, आप मूल व्यवहार और टिप्पणियों को उनके निर्णय के लिए ले सकते हैं।
अब, अक्सर प्रतिक्रिया वार्तालाप में, दो या अधिक विषय पॉप अप होते हैं। सब कुछ एक बार में निपटने की कोशिश मत करो।
उदाहरण के लिए, मान लें कि आप अपने प्रबंधक के कार्यालय में चलते हैं और इसे प्राप्त करते हैं:
मैं सिर्फ उस परियोजना के बारे में आपसे बात करना चाहता था जिस पर आप काम कर रहे हैं। आप अनुसूची के पीछे हैं, और मुझे चिंता है कि यह सही दिशा में नहीं है।
यहां वास्तव में दो मुद्दे हैं। सबसे पहले, परियोजना की गति है। दूसरा, समग्र दिशा है। एक ही समय में इन से निपटने की कोशिश करने का मतलब है कि प्रत्येक को छोटी कमी मिल सकती है। इसके बजाय, जब आप इसे बातचीत में देखते हैं, तो इस लाइन का उपयोग स्टोन और हेन की पुस्तक से करें:
मुझे चर्चा करने के लिए दो संबंधित लेकिन अलग-अलग विषय दिखाई देते हैं। वे दोनों महत्वपूर्ण हैं। आइए प्रत्येक विषय पर पूरी तरह से लेकिन अलग-अलग चर्चा करें, प्रत्येक विषय को अपना ट्रैक दें।
जब आप यह कहते हैं - और तब वास्तव में सुनते हैं - आप अपने सहकर्मियों को दोनों को सुनने और उनकी प्रतिक्रिया को शामिल करने की क्षमता के साथ प्रभावित करेंगे।
3. जवाबदेही
यह एक नई परियोजना के लिए उत्साह से स्वयंसेवक करने के लिए एक बात है। लेकिन यह पूरा होने के बावजूद इसे देखना एक और बात है।
कभी-कभी आप जितना चबा सकते हैं उससे अधिक काट सकते हैं, लेकिन आप इसे एक आदत नहीं बनाना चाहते हैं।
ओवर-कमिटमेंट पर एक अध्ययन के अनुसार, यह जानना मुश्किल है कि भविष्य के कार्यों में हमारा समय क्या लगेगा, इसलिए हम कम आंकते हैं और उम्मीद करते हैं कि भविष्य में हमारे पास उपलब्ध समय से अधिक उपलब्ध होगा। इसके अतिरिक्त, लोग इस बात को कम आंकते हैं कि परियोजनाएँ वास्तव में कितनी लंबी होंगी।
इसे विकसित करें: सबसे खराब और सबसे खराब योजना
स्कूटी सिद्धांत का उपयोग करें: यह निर्धारित करें कि आपको लगता है कि एक कार्य कितना समय लगेगा। फिर, 25% से 50% जोड़ें और वादा करें कि यह लंबे अनुमान के अंत तक किया जाएगा।
सर्वश्रेष्ठ-केस परिदृश्य, आप समय के साथ समाप्त कर देंगे।
लेकिन कमाल के मामले में, जब तक आप के लिए योजना नहीं होनी चाहिए, कमाल नहीं हैं। यदि आप समय सीमा के साथ संघर्ष कर रहे हैं, तो सब कुछ सही होने के आधार पर अपना दिन निर्धारित करना बंद कर दें।
मान लें कि कम से कम एक चीज आपके रास्ते को स्विंग नहीं करेगी। बेहतर अभी तक, अप्रत्याशित वस्तुओं के लिए समय के अलग-अलग ब्लॉकों को निर्धारित करके इसके लिए योजना बनाएं। उदाहरण के लिए, सप्ताह में तीन या चार दिन, मैं यादृच्छिक कार्यों को पकड़ने के लिए एक 45-मिनट के ब्लॉक में निर्माण करता हूं जिसे मैंने आशा नहीं की थी। इस तरह, आप आकस्मिकताओं में निर्माण कर रहे हैं ताकि आप समय सीमा को पूरा करना शुरू कर सकें और किसी ऐसे व्यक्ति के रूप में देखा जा सके जो 100% भरोसेमंद हो।
अपने फिर से शुरू पर किसी भी अन्य कौशल की तरह, आप एक सप्ताह या एक महीने के भीतर भी इन में महारत हासिल नहीं कर सकते। यह लगातार काम लेगा; हालाँकि इन कौशलों को सीखना बढ़ते रहने और काम पर खड़े रहने का एक निश्चित तरीका है।
