कैसे पता करने के लिए जब लचीला कार्यक्रम काम नहीं करते - म्यूज

यदि आप मेरे दोस्तों और परिवार से पूछना चाहते थे कि मैं कितनी देर पहले चीजों को शेड्यूल करना पसंद करूंगा, तो वे शायद आपको बताएंगे कि मैं अक्सर कहता हूं, "चलो बस इसे कान से बजाएं।" इसका मतलब है कि जब मैं नहीं हूं।, मैं घूंसे के साथ रोल करना पसंद करता हूं, भले ही हम में से एक समूह के पास एक ऐसी घटना के लिए टिकट हों जो बहुत विशिष्ट समय पर हो रहा हो।

हालांकि, जब काम पर लचीला होने की बात आती है, तो निश्चित समय होते हैं जब यह दृष्टिकोण अस्वीकार्य होता है। तो उस समय को ध्यान में रखते हुए, यहाँ कुछ याद दिलाते हैं कि ढीली समय रेखा होने के कारण इसमें कटौती नहीं होती है।

1. जब आप एक बड़ी परियोजना पर एक कठिन समय सीमा है

आप शायद कह रहे हैं, “ठीक है, दुआ। जब कोई समय सीमा समाप्त हो जाती है, तो मैं एक परियोजना को अधूरा छोड़ने वाला नहीं हूं। "हालांकि, आपकी समय सीमा को देखना और उन कार्यों से निपटना आसान है, जो आपको लगता है कि जिस क्रम में उन्हें आपके सिर में पॉप करना है। और यदि आप किसी भी प्रकार की ठोस कार्ययोजना के बिना ऐसा कर रहे हैं, तो कुछ समस्याएं आधी रात को होने वाली हड़ताल के रूप में सामने आती हैं।

शुरुआत के लिए, आप संभावित रूप से कार्यों को अंजाम देंगे, क्योंकि आपका सिर हमेशा समयरेखा फैशन में काम नहीं करता है, और जब ऐसा होने लगता है, तो आप शायद वापस चले जाएंगे और जो आपने पहले ही किया है उसे फिर से करें। आपको रास्ते में कुछ चीजों का एहसास है। और इससे भी बदतर, क्योंकि आप बेतरतीब ढंग से काम कर रहे हैं, आप तब तक अनिश्चित रहेंगे जब तक कि आप एक अच्छी तरह से किए गए प्रोजेक्ट को चालू करने के लिए आवश्यक सब कुछ नहीं कर रहे हैं या नहीं।

इसलिए, जब यह आपकी विशिष्ट प्रक्रिया के बारे में कुछ हद तक लचीला होने के लिए पूरी तरह से स्वीकार्य (और अनुशंसित) है, तो एक कठिन नियत तारीख सबसे चमकदार संकेतक है जिसे आपको अपनी पैंट की सीट से नहीं उड़ना चाहिए। यह अच्छी तरह से नीचे बैठने लायक है, सब कुछ की एक सूची बना रहा है जो (क्रम में) होने की जरूरत है, और एक समय में एक कदम से निपटना।

2. जब आप छुट्टी पर जाने वाले हों

फिर, मैं सुझाव नहीं दे रहा हूं कि आपको अपने कार्यक्रम के बारे में लचीला नहीं होना चाहिए। हालांकि, अतीत में एक विस्तारित अवधि के लिए काम छोड़ने के बारे में आपकी सभी चिंताओं के बारे में सोचें। आपके पास जाने से पहले संभवतः आपके पास एक ईमेल का एक टन था, कुछ मुट्ठी भर परियोजनाएं जिन्हें आपको समाप्त करने की आवश्यकता थी (या स्थिति रिपोर्ट भेजें), और इससे भी अधिक बैठकें जिन्हें आपको पुनर्निर्धारित करने की आवश्यकता थी।

और हाँ, जब आपकी वास्तविक छुट्टी की बात आती है, तो उन चीजों को करें जो आपको खुश करती हैं। अगर मैकरोनी खाने वाली बिल्लियों के YouTube वीडियो को देखने का एक सप्ताह है, तो इसके लिए जाएं। लेकिन जब आप निकलने से पहले चीजों को प्राप्त करना चाहते हैं, तो अपने आप को एक एहसान करें और एक गेम प्लान के साथ आएं कि आप कैसे सब कुछ संबोधित करेंगे ताकि आप अपने ब्रेक का आनंद ले सकें।

कई लोगों के लिए, इसका मतलब सामान्य से अधिक संगठित होना हो सकता है- आगामी समय सीमा पर एक नज़र रखना और या तो आगे काम करना या उपयुक्त दलों को वापस धकेलने के लिए कहना। इसका मतलब यह भी हो सकता है कि पुनर्निर्धारित बैठकें, काम को सौंपना, या कुछ बिंदुओं पर सह-कार्यकर्ता को आपके लिए भरने के लिए कहना। और भले ही यह अस्थायी रूप से कुछ अतिरिक्त काम पैदा करेगा, आप अपने अवकाश का आनंद लेने के लिए बेहतर स्थिति में होंगे यदि आप कार्यालय से बाहर निकलते समय सब कुछ सेट करते हैं।

3. जब आप लगातार गेंद को गिरा रहे हों

यदि आप बिना किसी योजना के, बहुत अधिक शक्ति के साथ काम कर सकते हैं। वास्तव में, आप शायद इस तरह के व्यक्ति हैं जो आपके सहकर्मियों को इस बात से चिड़चिड़ा बना देते हैं कि आप एक फर्म से टू-डू सूची के बिना कितने उत्पादक हो सकते हैं।

लेकिन अगर चीजें दरार के माध्यम से गिरने लगती हैं, तो यह प्रतिबिंबित करने के लिए एक मिनट लें कि यह क्यों हो रहा है। क्योंकि अगर आप चीजों को इतनी लापरवाही से कर रहे हैं और बस चीजों पर प्रतिक्रिया दे रहे हैं जैसे वे ऊपर आते हैं, तो संभावना यह है कि आप बस इसलिए पीछे पड़ रहे हैं क्योंकि आप अव्यवस्थित हैं। और जबकि यह कभी भी सबसे जटिल चीज की तरह लग सकता है, अपने आप को और अधिक संरचना देने से डरो मत।

आप यह पता लगा सकते हैं कि आपको अपने आप से इस प्रकार के प्रश्न पूछने की आवश्यकता है:

• अगर मैं नियमित रूप से एक टू-डू सूची का उपयोग करना शुरू करूं तो क्या यह मदद करेगा? जैसा कि हर दिन चीजों को पूरा करने के लिए मुझे करना पड़ता है - दोनों बड़ी (क्लाइंट रिपोर्ट खत्म करें) और छोटी (दोपहर के भोजन से पहले ईमेल की जाँच करें)।

• यदि मैं अपने साथियों के साथ अधिक बैठक की योजना बना रहा हूं तो क्या मैं बड़ी परियोजनाओं में शीर्ष पर रहूंगा?

• यदि मेरे बॉस और मेरे पास नियमित रूप से अपडेट की गई बैठकें हैं, तो क्या मैं अधिक उत्पादक बनूंगा?

अपने दिनों की संरचना करना कभी मज़ेदार नहीं है, लेकिन उन्हें अनदेखा करना और गेंद को लगातार छोड़ना निश्चित रूप से कम मज़ेदार है।

वहाँ बहुत सारे लोग हैं, जो चाहते हैं कि वे और अधिक लचीले हों कि वे कैसे काम करते हैं। और अगर आप उस तरह के व्यक्ति हैं जो घूंसे के साथ रोल करने के इच्छुक हैं, तो मुझे यकीन है कि कई बार ऐसा हुआ है जब वह गुणवत्ता काम में आई है। जिस तरह से आप अपने दिन की संरचना करते हैं, उसके बारे में बहुत कठोर होने के कारण अंततः आप पागल हो जाएंगे, लेकिन इतना अव्यवस्थित और प्रतिक्रियाशील होगा। तो अपने आप को एक एहसान करो और कभी-कभी खेल से आगे निकल जाओ, आपको खुशी होगी कि आपने ऐसा किया!