बहुत कम लोगों का कहना है कि बैठकें रोमांचक, कुशल और समग्र रूप से एक पैक किए गए कार्यदिवस के लिए एक शानदार है। फिर भी, वे कार्यस्थल में एक आवश्यक बुराई हैं।
हालाँकि, अच्छी खबर है! और वह यह है कि आपके पास एक छोटी सी क्रिया करके उन्हें सुधारने की शक्ति है: शांत रहना।
यदि आपके पास एक महान विचार है, एक मजबूत दृढ़ विश्वास है, या में तौलना करने के लिए कहा जाता है, तो हाँ, बोलें। लेकिन, यदि आप केवल अपने प्रबंधक द्वारा सुनाई जाने वाली और एक सक्रिय भागीदार मानी जाने वाली बात कर रहे हैं, तो आपको अपने होंठों को ज़िप करने की अनुमति है।
आपको कैसे पता चलेगा कि आपको कब बोलना चाहिए और कब चुप बैठना चाहिए? यहां तीन संकेत दिए गए हैं जो आप वास्तव में बहुत अधिक बात कर रहे हैं:
1. आप अपने सहकर्मी के विचारों को बिना कुछ जोड़े दोहराएं
जब आपका सहकर्मी आपसे कुछ सहमत हो, तो यह बहुत अच्छा है। लेकिन, जब आप आगे बढ़ते हैं और आप कितना सहमत होते हैं, यह बैठक में समय जोड़ता है। इतना ही नहीं, यह आपके बाकी सहकर्मियों को नाराज करने का एक शानदार तरीका है, जिनके पास संभवतः अन्य महत्वपूर्ण चीजें हैं जो उन्हें भाग लेने के लिए हैं।
इसके बजाय क्या करें
मैं सुझाव दे रहा हूं कि जब आप एक महान विचार रखते हैं तो आप अपने सहकर्मियों के साथ सहमत होना बंद कर देते हैं। और अगर आपके मन में कुछ है कि आप सोचते हैं कि आगे सोचा जाएगा, तो आपको पूरी तरह से इसे लाना चाहिए। हालाँकि, यदि आप सहमत हैं, तो इसे स्वीकार करने और आगे बढ़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। सीधे शब्दों में, "हाँ, यह एक अच्छा बिंदु है" कमरे में अनावश्यक शोर जोड़कर बातचीत को आगे बढ़ाने में एक लंबा रास्ता तय करेगा।
2. आप अपने व्यक्तिगत जीवन से सब कुछ संबंधित करते हैं
यदि आपके लिए यह मामला है, तो बधाई। ऐसा लगता है कि आप किसी ऐसी टीम का हिस्सा हैं, जिसके साथ आप कार्यालय से बाहर समय बिताएंगे, और वह ऐसी चीज है जिसके बारे में आपको वास्तव में उत्साहित होना चाहिए। हालाँकि, यदि आप किसी मीटिंग के दौरान हर विचार को स्पष्ट करने के लिए "व्यक्तिगत उदाहरण" का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इसे ऑफ-टॉपिक प्राप्त करना बहुत आसान बना सकते हैं। और आप शायद ओवर-शेयरिंग कर रहे हैं।
इसके बजाय क्या करें
सबसे अच्छी बैठकें जो मैं आम तौर पर करता हूं, उसमें सभी को पकड़ने के लिए पहले कुछ मिनट आरक्षित होते हैं। लेकिन एक बार उन कुछ मिनटों के बाद, यह बात है। हर किसी का ध्यान काम पर जाता है। यहां तक कि अगर आप बातचीत का नेतृत्व नहीं कर रहे हैं, तब भी यह अपने आप को रखने के लिए एक अच्छा मानसिक नोट है। जब तक आपको एक व्यक्तिगत उदाहरण प्रदान करने के लिए नहीं कहा जाता है, या आपके पास एक ऐसा है जो बिंदु को पूरी तरह से दिखाता है, तो इसे किसी अन्य समय के लिए सहेजें।
3. आप उस बहस को शुरू करते हैं जो बातचीत के लिए प्रासंगिक नहीं है
यह निराशाजनक है जब आप और आपकी टीम एक मुश्किल परियोजना के विवरण के माध्यम से छंटनी करने की कोशिश कर रहे हैं, केवल किसी को इस विषय को पूरी तरह से बदलकर बातचीत को पटरी से उतारना है। यद्यपि आप शायद अच्छे इरादे रखते हैं और आमतौर पर एक नए विषय को पूरी तरह से लाने की कोशिश नहीं कर रहे हैं, यह एक समय का नुक़सान है, विशेष रूप से क्योंकि टीम में अब संभावना है कि दो अनसुलझे मुद्दे सीमित समय में मिलेंगे।
इसके बजाय क्या करें
यहाँ समाधान सरल है - इस बहस में लगे रहें कि हर कोई हो रहा है। यदि यह बैठक के लक्ष्य से संबंधित है, तो निश्चित रूप से प्रासंगिक स्पर्शरेखाओं को लाएं, लेकिन हर किसी के साथ होने वाली बातचीत को बाधित न करें, बस आप उस महान विचार को ला सकते हैं जिसे आप हमेशा के लिए सोच रहे थे। बस कुछ ही मिनटों की प्रतीक्षा करने से आपको न केवल वर्तमान वार्तालाप में उपस्थित होने में मदद मिलेगी, बल्कि यह आपके बाकी साथियों की तरह "मुझे पहले" टीम के साथी की तरह लगने से बचने में मदद करेगा।
आश्चर्यजनक सत्य यह है कि एक बैठक के दौरान एक योगदानकर्ता की तरह दिखने का समाधान तब तक बात नहीं करता है जब तक कि आप चेहरे के नीले नहीं होते। इसके बजाय, इसमें यह सुनना शामिल है कि लोग बैठक को आगे बढ़ाने के लिए क्या कह रहे हैं और अपना व्यक्तिगत प्रयास कर रहे हैं - चाहे वह विचारशील टिप्पणियों के साथ हो या सिर्फ एक अनुमोदनकर्ता सिर।
