मैं इसे स्वीकार करता हूँ - मुझे प्यार है जब बैठकें रद्द हो जाती हैं। जब वह सूचना मेरे कंप्यूटर पर आती है तो मुझे बताती है कि मेरे पास मेरा घंटा है, मैं स्वतंत्र महसूस करता हूं। एक वजन उठाया गया है और मैं अपने कार्यक्रम के नियंत्रण में वापस महसूस करता हूं। (त्रुटि, नहीं, मेरे पास नियंत्रण मुद्दे नहीं हैं, आप क्यों पूछते हैं?)
लेकिन मैं बैठकों का महत्व भी समझता हूँ जब वे सही होते हैं। कुछ चीजें बस बेहतर होती हैं जब आप लोगों से वास्तविक समय में बात कर सकते हैं और ईमेल और चैट संदेशों के निशान में खो नहीं जाते हैं।
कहा जा रहा है कि, कभी-कभी एक को पीछे धकेलना आवश्यक होता है। यहां कुछ उदाहरण हैं जब आपके पास कैलेंडर से एक को हटाने की अनुमति है (यदि आप एक है जिसने इसे योजना बनाई है, वह है)।
1. आप पूरी तरह से तैयार नहीं हैं
तुमने गेंद गिरा दी। हो सकता है कि आप भूल गए हों कि बैठक शुरू हो रही थी या आप उस समय की उपेक्षा कर रहे थे जो आप इसके लिए तैयार करने के लिए निर्धारित करते हैं। किसी भी तरह से, आप पूरी तरह से और उत्पादक रूप से चर्चा का नेतृत्व करने के लिए तैयार नहीं हैं।
यदि आप अभी भी मिलते हैं, तो यह निश्चित रूप से दिशा का अभाव होगा और सभी को यह सोचकर छोड़ देगा कि टेकअवे क्या हैं (यदि कोई हो)। और, ठीक है, यह हर किसी के समय की बर्बादी है, है ना?
लेकिन यह सुनें: आप नहीं चाहते कि "परतदार और अविश्वसनीय" आपके कॉलिंग कार्ड बनें। (कम से कम, मुझे नहीं लगता कि आप करते हैं।)
तो, हाँ, यह ठीक है अगर ऐसा हर बार होता है। जीवन होता है - लेकिन इसे आदत मत बनने दो। इसके बजाय, इसे कार्य पर बने रहने, जवाबदेह होने और अन्य लोगों के समय का सम्मान करने के लिए इसे अपना मिशन बनाएं।
और उन बैठकों के प्रकारों के बारे में सावधान रहें जो आप पुनर्निर्धारित कर रहे हैं। यदि आप लगातार अपने बॉस या अपने प्रत्यक्ष रिपोर्ट के साथ अपने एक-पर-एक को बंद कर देते हैं, उदाहरण के लिए, आप शायद उस महत्वपूर्ण रिश्ते में विश्वास को तोड़ देंगे।
2. आप सभी जानकारी नहीं है
आपने इस समय को अपने कैलेंडर पर महीनों के लिए बंद कर दिया है। आपने अपने अंत में अपनी जरूरत की सभी चीजों को इकट्ठा करने में कुछ घंटे बिताए, और आपने एक विस्तृत लेकिन यथार्थवादी एजेंडा विकसित किया। लेकिन, आपके द्वारा किए गए सभी प्रस्तुतिकरण के बावजूद, आप अभी भी कुछ महत्वपूर्ण जानकारी को याद नहीं कर रहे हैं।
क्लाइंट ने अनुबंध पर हस्ताक्षर नहीं किया, आपके बॉस ने परियोजना बजट को मंजूरी नहीं दी, आप वेबसाइट का पुनर्निर्माण कर रहे हैं, लेकिन मार्केटिंग ने एक विषय पर निर्णय नहीं लिया है - जो भी है, ज्ञान के इन सोने की डली के बिना, आप बस होंगे कीचड़ में अपने पहियों कताई और कहीं नहीं हो रही।
इसलिए, जब तक आपको आवश्यक जानकारी नहीं मिल जाती, तब तक मीटिंग में देरी करें।
3. कुछ बड़ा होता है
जिस कंपनी के लिए मैंने काम किया था, वह अधिग्रहण कर ली गई थी, और नेतृत्व ने दिन के अंत में खबर को तोड़ दिया, जब ज्यादातर लोग छोड़ने के लिए पैकिंग कर रहे थे।
इसका मतलब है कि अगला दिन अनिश्चितता से भरा था। कोई भी किसी विशेष परियोजना के मिनट के विवरण के बारे में बात करने के लिए मिलना नहीं चाहता था। वे सवालों के जवाब चाहते थे, "क्या अब भी मेरे पास नौकरी होगी?"
बड़ी कंपनी के बदलाव होने पर लोगों को प्रक्रिया के लिए समय चाहिए होता है, चाहे वह घोषणा हो कि कंपनी के पुनर्गठन की खबरें या खबरें होंगी।
और, ज़ाहिर है, उन्हें भी समय और स्थान की आवश्यकता होती है जब दुनिया में कुछ बड़ी चट्टानें होती हैं, जैसे प्राकृतिक आपदा या आतंकवादी हमला। नतीजतन, दिन-प्रतिदिन की छोटी वस्तुओं को कभी-कभी अलग करने की आवश्यकता होती है। आपके पास उन्हें संबोधित करने के लिए बहुत समय होगा जब सभी लोग अधिक स्थिर और ध्यान केंद्रित करने के लिए तैयार महसूस करेंगे। बैठक रुक सकती है।
बैठकें मेरी पसंदीदा नहीं हैं, और मैं अकेला नहीं हूँ। इसलिए, मैं आपसे विनती कर रहा हूं- कृपया जानबूझकर रहें जब आप योजना बनाते हैं और एक के साथ आगे बढ़ते हैं।
जब आपको रद्द या पुनर्निर्धारित करने की आवश्यकता हो, तो इसे सावधानी से करें। जब आप उस डिलीट बटन को हिट करते हैं, तो अपने उपस्थित लोगों को एक स्पष्टीकरण दें। यह कुछ भी काव्यात्मक होने की जरूरत नहीं है, बस एक छोटी और मीठी वजह:
या
निचला रेखा: यदि आप कैलेंडर पर कुछ डालते हैं, तो आपको उससे चिपके रहने की पूरी कोशिश करनी चाहिए।
लेकिन अगर इन स्थितियों में से कोई एक पॉप अप करता है, तो हर तरह से स्थगित हो जाएगा। एक बैठक जहाँ कुछ भी पूरा नहीं किया जा सकता है - क्योंकि कुछ बड़ा एक व्याकुलता है या क्योंकि आपके पास पहेली के सभी टुकड़े नहीं हैं - आमतौर पर वैसे भी सार्थक नहीं है।
