यह सच नहीं है कि किसी से सवाल पूछने का एकमात्र कारण उत्तर के लिए है। (मुझे पता है, यह थोड़ा लग रहा है, "चिकन ने सड़क क्यों पार की?" लेकिन मेरे साथ एक मिनट के लिए सहन करें।) कभी-कभी लोग बोलने के लिए, देखने के लिए, एक बिंदु बनाने के लिए, या यहां तक कि सिर्फ सुनने के लिए बोलते हैं। खुद बात करो।
और यह ध्यान में रखने में मददगार है, खासकर अगर आपने यह देखना शुरू कर दिया है कि आपके प्रश्नों को वह प्रतिक्रिया नहीं मिल रही है जिसकी आपको तलाश है। यह हो सकता है कि आपको वास्तव में अधिक जानकारी की आवश्यकता है, लेकिन इस वजह से कि आप अपने आप को कैसे व्यक्त कर रहे हैं, दूसरे व्यक्ति को यह नहीं पता है कि और मानता है कि आप सिर्फ उन कारणों के लिए पूछ रहे हैं जो मैंने ऊपर सूचीबद्ध किए हैं।
इसलिए, यदि आपको लगता है कि आप बर्खास्त किए जा रहे हैं, तो देखें कि क्या नीचे दिए गए कारणों में से एक दोष हो सकता है।
1. आप बहुत अधिक अन्य जानकारी शामिल करते हैं
यह सच है: यदि आप किसी की मेज से रुकते हैं या उसे एक ईमेल शूट करते हैं जो बस कहता है, "आपको क्या लगता है?" लेकिन एक अधिक सामान्य समस्या अन्य चरम पर बहुत दूर है। आप हाल के प्रोजेक्ट के लिए अपने हर एक विचार पर दो मिनट के भाषण के साथ नेतृत्व करते हैं या दो अनुलग्नकों के साथ एक लंबी ईमेल श्रृंखला को आगे बढ़ाते हैं। फिर आप एक सवाल के साथ समाप्त करते हैं।
अपने सारांश को सहायक संदर्भ के रूप में देखने के बजाय, या आपके द्वारा आवश्यक मार्गदर्शन प्रदान करने से पहले ईमेल पर डालना, दूसरा व्यक्ति रास्ते की जाँच करता है और उत्तर देता है, "ज़रूर!" - जिसे आपको फिर से समझना होगा।
इस निराशाजनक परिणाम से बचने के लिए, जब भी आप अपने संदेश को काट सकते हैं। देखें कि क्या कुछ है जिसे आप हटा सकते हैं या छोटा कर सकते हैं, और उन स्थानों की तलाश भी कर सकते हैं जहाँ आप अधिक साझा करने के प्रस्ताव के साथ कोष्ठक या लिंक जोड़ सकते हैं - इसलिए दूसरा व्यक्ति अतिरिक्त जानकारी के लिए (या बाहर) विकल्प चुन सकता है।
यदि आपको लंबा विवरण शामिल करने की आवश्यकता है, तो "बुकिंग" का प्रयास करें। अंत में अपने प्रश्न को सहेजने के बजाय, इस तथ्य के साथ नेतृत्व करें कि यह आ रहा है। ऐसा लगता है: "मैं कुछ सलाह का उपयोग कर सकता हूं, क्योंकि मुझे यकीन नहीं है कि अगला कदम क्या होगा।"
दूसरे व्यक्ति से एक प्रश्न की उम्मीद करने के लिए, आपने उसे गंभीर रूप से सुनने (पढ़ने) के लिए तैयार किया है और जवाब दिया है। अब, वह जानता है कि आपका लक्ष्य केवल स्थिति अद्यतन साझा करना नहीं है, बल्कि यह कि आप एक उत्तर चाहते हैं।
2. यू आर नॉट एक्चुअली आस्किंग एनीथिंग
यह अपराधी कुछ हद तक ऊपर वाले के समान है। इस बार, आप सामने के छोर पर बहुत अधिक जानकारी प्रदान कर रहे हैं, लेकिन - ईमानदार रहें - यह जानबूझकर है। आप कभी भी अपने स्पष्टीकरण में कटौती करने या दूसरे व्यक्ति को जवाब देने पर ध्यान केंद्रित करने का सपना नहीं देखेंगे, क्योंकि आप वास्तव में सिर्फ साझा करना चाहते हैं।
हो सकता है कि आप किसी प्रस्तुति में अपने आप को दर्शकों के सामने पेश करने का बहाना चाहते हों, इसलिए आप इस बात पर चर्चा करते हैं कि आप कौन हैं और आप क्यों हैं- और फिर वक्ता से कुछ पूछें जिसका वह पहले से ही बहुत उत्तर दे चुका है। हो सकता है कि आप प्रेरित महसूस कर रहे हों और आप यह साझा करना चाहते हैं कि किसी के विचार से आपको क्या लगा या कैसे यह आपके जीवन और कार्य से संबंधित है।
और जब यह समझ में आता है, यह एक सकारात्मक प्रभाव नहीं बनाता है। यह बहुत स्पष्ट है कि आप वास्तव में केवल व्याख्यान या वेंट के लिए एक बहाना चाहते हैं या देखा जा सकता है, और दुर्भाग्य से, जब समय आता है कि आपके पास एक वास्तविक पूछताछ है, तो आपको फिर से नहीं बुलाया जा सकता है।
यदि आप स्पॉटलाइट चोरी करने की कोशिश नहीं कर रहे हैं, बल्कि आपके पास सिर्फ एक अर्ध-बेक्ड विचार है, तो अपने आप को प्रक्रिया के लिए एक अतिरिक्त मिनट दें। यदि आप यह सुनिश्चित करने से पहले बोलते हैं कि आप वास्तव में क्या पूछ रहे हैं, तो बदले में आपको जो जानकारी मिलती है वह वैसे भी सहायक नहीं हो सकती है। इसलिए, यह जानने के लिए कि आपको क्या जानने की जरूरत है, नीचे ड्रिल करने के लिए समय निकालें, और यदि दूसरा व्यक्ति यह कहकर आगे बढ़े, "मेरे पास पहले वाले आइटम पर एक प्रश्न था …" यदि आपको ऐसा लगता है कि बातचीत की एक नई ट्रेन को बाधित करेगा, तो लिखें इसे नीचे और बाद में ईमेल पर फॉलो करें: स्पीकर को पूरक किया जाएगा उसने आपको यह सोचकर छोड़ दिया कि उसने क्या कहा!
3. आप शायद ही कभी सलाह दे रहे हों
एक अच्छे दोस्त होने का एक हिस्सा यह जान रहा है कि कभी-कभी कोई आपकी सलाह को अनदेखा करने के लिए कहेगा, और उसे किसी भी तरह से प्यार करना आपका काम है। कार्यालय में ऐसी कोई समझ नहीं है। मेरा मतलब है, हाँ, आप अपने सहकर्मियों और बॉस से जानते हैं कि कभी-कभी आप उनकी राय पूछेंगे और विचार करने के बाद आप एक अलग मार्ग पर चलेंगे। लेकिन अगर आप नियमित रूप से सवाल पूछते हैं - और फिर उस व्यक्ति की उपेक्षा करते हैं जो दूसरे व्यक्ति को सुझाव देता है - यह समझ में आता है कि वह अपनी सलाह साझा करना बंद कर देगा।
ऐसा इसलिए है क्योंकि विचारशील जवाब काम लेते हैं। वे सक्रिय सुनने और विचार और रचनात्मक सोच लेते हैं। और हम में से प्रत्येक के पास केवल इतना है कि वह किसी दिए गए दोपहर को घूमने जाए। इसलिए, अगर कोई आपको प्रतिक्रिया देने के लिए समय लेता है - और अंतिम परिणाम वही होता है जैसे कि आपने कभी नहीं बोला है - तो यह समझ में आता है कि अगली बार जब आप बुद्धिशीलता सत्र के लिए आते हैं, तो वह अचानक व्यस्त हो जाता है।
इसलिए, अपने लक्ष्यों के प्रति ईमानदार रहें। जैसे बुक करना वास्तव में सहायक होता है जब आपके पास एक प्रश्न होता है, तो यह बहुत समय और निराशा को चारों ओर से बचा सकता है जब आप नहीं करते हैं। यदि आप यह कहकर शुरू करते हैं, "मुझे पूरा यकीन है कि मैं जानता हूं कि मैं इस परियोजना को किस दिशा में ले जाना चाहता हूं, लेकिन मैं अपनी सोच को आपके द्वारा चलाना पसंद करूंगा …" दूसरे व्यक्ति को पता है कि आपका दिमाग बहुत अधिक बना हुआ है। यह बहुत कम लगता है जैसे एक चारा-और-स्विच की तुलना में किसी के पास प्रश्नों की एक सूची का जवाब देने से आपके लिए केवल एक नई रणनीति बनती है, "मुझे लगता है कि मैं अपने रास्ते से चिपक जाऊंगा - लेकिन धन्यवाद!" अब! वह उसी पृष्ठ पर है कि एक नया परिप्रेक्ष्य आपकी योजना को स्थानांतरित कर सकता है (लेकिन यह शायद नहीं होगा)।
आप शायद एक दिन के दौरान पर्याप्त प्रश्न पूछते हैं कि आप हर एक के बारे में रणनीतिक नहीं जा रहे हैं। (और यह ठीक है।) हालांकि, यदि आप बेहतर उत्तर पाने के लिए बेताब हैं, तो आप थोड़ा अतिरिक्त विचार डाल सकते हैं कि आप इसके बारे में कैसे सोचते हैं, इससे बहुत फर्क पड़ेगा।
