यदि आपके पास असमान कार्य शेड्यूल है तो क्या करें - म्यूज

जब आप सोमवार की सुबह कार्यालय में आते हैं, तो आप काम के साथ अतिभारित होते हैं। आप परियोजनाओं को क्रैंक करते हैं और अंतहीन ईमेल का जवाब देते हैं, और इससे पहले कि आप जानते हैं कि यह 7 पीएम है और आपने मुश्किल से अपनी टू-डू सूची में सेंध लगाई है।

लेकिन तब शुक्रवार आता है और आप मंडरा रहे हैं। आपने सप्ताह के पहले भाग को तनावपूर्ण और कार्यों को पूरा करने के लिए भाग लिया, केवल सप्ताह के बाकी हिस्सों को अपने अंगूठे को दोहराते हुए बिताया।

तो, आप अपने कार्यभार से भी क्या कर सकते हैं? अपने आप से ये तीन प्रश्न पूछकर शुरू करें:

1. जो पल में सब कुछ हासिल करने के लिए आप पर दबाव डाल रहा है?

सभी की समय-सीमा होती है - लेकिन आप उनमें से कितनी डेडलाइन खुद पर थोप रहे हैं, और कितने आप पर किसी और द्वारा लगाए जा रहे हैं?

यदि आपको पता है कि आप कारण हैं, तो आपको प्रश्न दो पर कूदना चाहिए। परंतु…

इफ इट योर बॉस

आपका प्रबंधक निश्चित समय पर आपसे कुछ असाइनमेंट की उम्मीद कर सकता है और इस बात से अनजान हो सकता है कि वे समय सीमाएँ आपके वर्कफ़्लो में एक असमानता पैदा कर रही हैं। और जब आप किसी ऐसे व्यक्ति को रिपोर्ट कर सकते हैं जो इस बात की परवाह नहीं करता है कि उनकी पसंद आपको कैसे प्रभावित करती है, मुझे उम्मीद है कि ऐसा नहीं होगा।

किसी भी तरह से, आप इसे लाने तक नहीं जान पाएंगे। अपने प्रबंधक के साथ बैठने के लिए समय निकालें - आदर्श रूप से जब वे अभिभूत न हों - और चर्चा करें कि कौन से समय सीमा को पूरा करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं, और कौन से वे चारों ओर घूमने या विस्तार करने पर विचार कर सकते हैं। (संकेत: ये ईमेल टेम्पलेट आपको बातचीत शुरू करने में मदद कर सकते हैं।)

इफ इट योर इंडस्ट्री

लेकिन कभी-कभी, यह सिर्फ उद्योग है कि आप अपने आप को इस समस्या में पाते हैं। स्प्रिंट शेड्यूल पर कुछ नौकरियां चलती हैं, अन्य असुविधाजनक समय सीमा के आसपास काम करती हैं। यदि आप अपनी भूमिका से खुश हैं, तो आपको बस यह स्वीकार करना पड़ सकता है कि यह कैसे काम करता है।

हालाँकि, छोटी चीजें हैं जो आप कर सकते हैं कि यह कम भारी लग रहा है (लेकिन बाद में उस पर अधिक)।

2. क्या आप उर्जावान के साथ गैर-तत्काल कार्यों का इलाज कर रहे हैं?

हम हर समय ऐसा करते हैं- एक ईमेल आता है जिसमें हम तुरंत जवाब देने के लिए बाध्य महसूस करते हैं, या बॉस किसी अन्य परियोजना को समाप्त कर देता है और हम मानते हैं कि हमें उस दिन की शुरुआत करनी चाहिए, या एक ग्राहक बहुत दोपहर को एक बैठक का अनुरोध करता है।

कभी-कभी ये स्थितियां जरूरी होती हैं। लेकिन दूसरी बार आप बस उन्हें उस तरह से व्यवहार कर रहे हैं जो आदत से बाहर है। तो, अगली बार जब आप इन स्थितियों में से एक में खुद को पाते हैं, तो एक गहरी साँस लें, जो कुछ भी आपको करना है, उसकी एक सूची बनाएं और इसे अभी या बाद में प्राथमिकता दें। जब संदेह हो, तो या तो समय सीमा पूछें या यदि इसे वापस लाने के लिए ठीक है। (स्पोइलर: यदि आप समझाते हैं तो लोग "हाँ, निश्चित रूप से" कहने की अधिक संभावना रखते हैं।)

ओह, और यदि आप अभी भी कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो इन टू-डू सूची रणनीतियों में मदद मिल सकती है।

3. क्या आप धीमी गति से दिन बिता सकते हैं?

सिर्फ इसलिए कि आपके सभी डेडलाइन एक दो दिनों में तय हो गए हैं इसका मतलब यह नहीं है कि आपको उन सभी को एक ही समय में पूरा करना होगा। आगे काम करके अपने धीमे दिनों का लाभ उठाएं। यह एक रिपोर्ट की रूपरेखा के रूप में भी सरल हो सकता है, इसलिए आपको केवल बाद में रिक्त स्थान भरना होगा। या, शुक्रवार का मसौदा तैयार करना, जो आप आम तौर पर सोमवार को भेजते हैं, और उचित समय पर बाहर जाने के लिए उन्हें (बूमरैंग जैसे उपकरण का उपयोग करके) शेड्यूल करना।

धीमे दिनों पर आगे नहीं बढ़ सकते क्योंकि लापता टुकड़े हैं, आपको अपने बॉस से साइन-ऑफ की आवश्यकता है, या आप किसी सहकर्मी के संपादन पर इंतजार कर रहे हैं? व्यस्त दिनों के लिए संगठित होने और तैयार होने के बजाय उस समय का उपयोग करने पर विचार करें।

अपने डेस्क को साफ़ करें, अगले सप्ताह के लिए अपनी टू-डू सूची सेट करें (इस टेम्पलेट को आज़माएं), उन उद्योग लेखों को पढ़ें जिन्हें पढ़ने के लिए आपके पास कभी समय नहीं है, या शायद अपने डेस्क से दूर दोपहर का भोजन खाने या कॉफी के साथ कॉफी हड़पने से भी आराम करें। सहकर्मी - यह सुनिश्चित करने के लिए कि जो भी हो, यह सुनिश्चित करें कि जब आप फिर से तनाव में आएंगे, तो आप अपना सर्वश्रेष्ठ स्वयं बन जाएंगे।

यह हमेशा उचित नहीं लगता है कि कुछ दिन आपको कार्यालय में देर से रखते हैं जबकि अन्य आपको यह सोचकर छोड़ देते हैं कि आप वहां क्यों हैं, लेकिन कभी-कभी यह केवल वास्तविकता है। हालाँकि, यदि आप समय का सबसे अधिक उपयोग करते हैं, तो कोई कारण नहीं है कि सब कुछ नहीं किया जाएगा जब इसे करने की आवश्यकता होती है।