लगभग एक साल पहले दिन से, मैं अपने बालों को वापस एक टट्टू में डाल रहा था जब मैं ऊपर पहुंचा और एक मुट्ठी भर स्ट्रैड निकाला। मुझे विश्वास नहीं हो रहा था: मैंने बहुत जोर दिया था कि मेरे बाल सचमुच गिर रहे थे ।
तब तक, मुझे पता था कि मैं लगातार थक गया था और सब कुछ पर पीछे था, लेकिन अचानक एक शारीरिक अनुस्मारक था जिसे मैं अनदेखा नहीं कर सकता था। और फिर यह मुझे मारा कि मैं कितनी गहराई से खुद को तोड़फोड़ कर रहा था: मेरे पास 40 से अधिक "महत्वपूर्ण" ईमेल थे जो अभी भी किसी भी समय अनुत्तरित थे, मैं अंतिम रूप से बजर द्वारा असाइनमेंट लिखने में मुश्किल से बदल रहा था, और मुझे आमतौर पर ऐसा लग रहा था कि मैं लगातार माफी मांग रहा था देर से सामान में बदलने के लिए या एक परियोजना के लिए मेरे सभी देने के लिए नहीं।
नए साल में जाने पर, मैंने अपने आप से एक वादा किया: मैं अपने समय का प्रबंधन करूंगा और अपने कार्यभार को इस तरह से संतुलित करूंगा कि हमेशा तनावग्रस्त न रहें। मैंने इसे कैसे किया? यहाँ मुझे कुछ बदलाव करने हैं - और आप भी कर सकते हैं।
1. एक सूची का उपयोग करने के लिए कैसे पता है
मैं उन लोगों में से एक हुआ करता था जो दिखावा करते थे कि वह अपने सिर में कपड़े धोने की सूची याद कर सकते हैं। लेकिन स्पष्ट कारणों के लिए, मैं वास्तव में महत्वपूर्ण सामान करने के लिए लगातार भूल रहा था, इस प्रकार तनाव और "मुश्किल से समाप्त समय" मानसिकता का एक बड़ा सौदा बना।
बालों की घटना के समय के आसपास, मैंने एक छोटा सा बदलाव किया: मैंने अपनी मैकबुक "रिमाइंडर" ऐप को अपनी टू-डू सूची में बदल दिया। सबसे पहले मैं ऐप का उपयोग करने के बारे में भयानक था; मैं हर दिन अपनी प्लेट पर बहुत सी चीजें डालूंगा और सूची के अंत तक कभी नहीं पहुंचूंगा। लेकिन मैंने इस शुरुआती समस्या से जो सीखा, वह यह है कि केवल एक टू-डू सूची (जैसा कि कई लोग सलाह देते हैं) के लिए पर्याप्त नहीं है; आपको अपनी प्रणाली का पता लगाने की आवश्यकता है।
अंततः मैं एक लय में आ गया: मैं हर दिन एक या दो महत्वपूर्ण बड़े काम सौंपता हूँ और शायद दो या तीन छोटे। मैंने प्रति माह एक दो बार से अधिक दैनिक टू-डू सूची में छह से अधिक चीजें नहीं होने का एक बिंदु बनाया। मैं जल्द ही शेड्यूलिंग कार्य सप्ताह पहले से शुरू कर रहा था और तदनुसार उन्हें इधर-उधर कर रहा था, जिससे मुझे महत्वपूर्ण असाइनमेंट का रास्ता पहले ही समाप्त हो गया और यह जानने के लिए कि मुझे भविष्य में क्या करना है।
तल - रेखा? केवल एक चेकलिस्ट होना ही पर्याप्त नहीं है; वास्तव में आपके द्वारा पसंद की जाने वाली प्रणाली का पता लगाने और उन कार्यों के संतुलन का पता लगाने में समय का निवेश करें जिन्हें आप वास्तव में समाप्त कर सकते हैं और जो आपको तनावग्रस्त नहीं करते हैं। एक व्यक्ति के लिए जो काम करता है वह किसी और के लिए काम नहीं करता है। व्यक्तिगत रूप से, मैं वास्तव में अपने सरल अनुस्मारक ऐप को पसंद करता हूं, लेकिन मेरे पास ऐसे दोस्त हैं जो वास्तव में तीव्र ऐप का उपयोग करते हैं जिसमें सभी घंटियाँ और सीटी हैं।
क्या वे ऐप्स मेरे लिए काम करेंगे? बिल्ली नहीं, लेकिन यह कोई फर्क नहीं पड़ता। यह वह सब है जिसकी आपको आवश्यकता है।
2. अपने आलसी घंटे को जानें
दिन के अपने सबसे अधिक उत्पादक घंटों के दौरान काम करने के बारे में बहुत सारी सलाह है, लेकिन मुझे व्यक्तिगत रूप से यह नहीं पता था कि जब तक मेरे निरपेक्ष रॉक बॉटम आलसी घंटे नहीं आए, तब तक मेरे "उत्पादक" घंटे क्या थे। और इस ज्ञान के न होने से मुझे अपने तनाव के स्तर को कम रखने और मेरे आउटपुट को उच्च रखने से रोका गया।
उदाहरण के लिए, मेरे मामले में, मैंने देखा है कि अगर मैं सुबह 11 बजे से काम करना शुरू नहीं करता हूं, तो मुझे बहुत कुछ नहीं करना पड़ेगा। शुरुआती घंटों के बारे में कुछ ऐसा है जो मुझे चिपर बनाता है और सामान प्राप्त करने के लिए तैयार है; अगर मैं दोपहर तक चीजों को बंद कर देता हूं, तो मुझे पता है कि मेरी उत्पादकता दक्षिण की ओर बढ़ रही है और संभव है कि मेरी टू-डू सूची को पूरा करने का 15% मौका हो।
एक बड़ी गलती जो मैं पिछले साल कर रहा था, वह कह रही थी, “मैं आज ही अपना काम करुँगी; मुझे बहुत समय मिल गया है! ”निश्चित रूप से, वास्तविक दिन में 12-13 घंटे बचे थे, लेकिन लिली समय पर, मेरी दैनिक उत्पादकता घड़ी शून्य के करीब थी। नतीजतन, मैं हर समय समय सीमा तक काम कर रहा था और मेरा तनाव स्तर रिकॉर्ड ऊंचाई पर था।
अपने आलसी घंटे जानना चाहते हैं? अगले पांच या छह सप्ताह में, जब आपको कम से कम काम करने का मन हो, तब वास्तविक नोट्स लें। क्या आप खुद को हर दिन सुबह 5 बजे के आसपास नेटफ्लिक्स पर सर्फिंग करते हुए पाते हैं या सुबह सात बार अपने अलार्म को सूंघते हैं? अधिक बार नहीं, ये ऐसे घंटे हैं जब आपको खुद को काम करने की कोशिश करना बंद कर देना चाहिए और आपको दिन में जितने घंटे चाहिए, उससे घटा देना चाहिए।
3. चेक में अपना स्लीप शेड्यूल प्राप्त करें
एक बार जब मुझे मेरी टू-डू सूची और मेरे उत्पादक घंटों के लिए फांसी मिलनी शुरू हुई, तो मैंने एक और महत्वपूर्ण गलती की: मैं अपने नए काम के कार्यक्रम को समायोजित करने के लिए अपनी नींद के समय को नहीं बदल रहा था। उस समय, मैं 1 या 2 बजे बिस्तर पर जा रहा था और सुबह 7 बजे उठकर काम करना शुरू कर रहा था। यह बिना कहे चला जाता है कि मुझे हर समय सरोगेट और कर्कश लगने लगा।
जल्द ही मैंने बहुत पहले बिस्तर पर जाना शुरू कर दिया (मैं 9 या 10 बजे की तरह दादी के घंटों की बात कर रहा हूं) ताकि मैं जाग सके और वास्तव में काम करना शुरू कर सकूं। यहां तक कि अब मैं आमतौर पर ज्यादातर रात में 11:30 बजे तक सो जाता हूं।
अपने स्वयं के नींद कार्यक्रम के संदर्भ में, अपरंपरागत मार्ग पर जाने से डरो मत। उदाहरण के लिए, मेरा एक दोस्त है जो सुबह के मूत में सबसे अधिक उत्पादक है; क्षतिपूर्ति करने के लिए, वह दिन भर में कई लंबी झपकी लेता है और बहुत अच्छी तरह से कार्य करता है।
लेकिन जो कुछ भी आप करते हैं, वह यह नहीं समझती है कि उत्पादक होने के लिए नींद कितनी महत्वपूर्ण है। यह प्रतिवादपूर्ण लगता है ("अधिक समय सोने का मतलब है कि सब कुछ खत्म करने के लिए कम समय!"), लेकिन यह आपके उत्पादकता स्तर में एक बड़ा अंतर बनाता है।
कुल मिलाकर, ध्यान रखें कि आपको आमतौर पर कई महत्वपूर्ण चीजों को बदलना होगा और लंबे समय तक उनसे चिपके रहना होगा। अगर आपको हर समय थकावट होती है, तो एक महान टू-डू सूची कुछ भी नहीं करती है (इसलिए आपको सामान्य से अधिक आलसी बना देगा), और एक अच्छी रात की नींद दिन के लिए आपके सभी कार्यों को नाकाम करने में मदद नहीं करेगी। यदि आपके पास एक टू-डू सूची नहीं है।
लेकिन इन सभी सिद्धांतों को एक साथ रखकर, आप घड़ी की गिनती अब नीचे नहीं देख रहे होंगे। पक्का वादा।
