एक नए प्रबंधक के रूप में कैसे सफल हो सकता है- म्यूज

13 महीने पहले शुरू की गई प्रवेश स्तर की नौकरी आपके लिए दूसरी प्रकृति बन गई है। वास्तव में, आपने इसे इतना तार-तार कर दिया है कि आपके बॉस को आपको चुनौती देने और दिलचस्पी रखने के लिए रचनात्मक, नए तरीके अपनाने होंगे। वह आपको नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने जैसे काम पर रखने के लिए कहती है या एक क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम में आपके समूह का प्रतिनिधित्व करती है जो उच्च-दृश्यता पहल पर काम कर रही है। जो भी परिस्थिति है, आपको लगता है कि यह छलांग लगाने का समय है और मध्य स्तर की स्थिति पर ले जाने में मदद करता है जो आपको पेशेवर, व्यक्तिगत और वित्तीय रूप से बढ़ने में मदद करेगा।

हालाँकि, आपकी नई ज़िम्मेदारियों के प्रबंधन की तुलना में पदोन्नत होना आसान हो सकता है। डायने एगर्स और करेन शेंक के अनुसार, "नए पदोन्नत नेताओं में से 40% 18 महीने के भीतर नई भूमिकाओं में विफल हो जाते हैं।" क्यों? कारणों की बहुत सारी: अपने नए मालिक के साथ क्लिक नहीं करने के लिए अपनी तत्परता पर अधिक अनुमान लगाने से।

यहां अलग-अलग तरीके से सोचने और अपनी पहली मिड-लेवल जॉब में सफल होने के तीन तरीके दिए गए हैं:

1. देखो ऊपर (बस नीचे नहीं)

आपकी पहली स्थिति में विवरण और रणनीति का प्रबंधन, समस्या को हल करना और ऐसे कार्य पूरे करना शामिल थे जो अधिकतर अल्पकालिक थे। ये "नीचे देख" कार्य हैं। अधिक उन्नत पदों में विस्तृत कार्य और रणनीति भी शामिल हैं, लेकिन इन पदों में "ऊपर देखना" भी शामिल है, इसलिए आप देख सकते हैं कि सभी कार्य एक दूसरे से जुड़कर पूरी योजना बनाते हैं।

सबसे महत्वपूर्ण कार्य प्रबंधकों को हल करने में अधिक समय, इनपुट और विचार का सामना करते हैं। उदाहरण के लिए, एक अनुबंध प्रशासक या प्रोजेक्ट अकाउंटेंट होना ऐसी नौकरियां हैं जो सुपर "लुक डाउन" कौशल लेते हैं, जिसमें विवरणों को प्रबंधित करना और छोटे सामान को पसीना देना शामिल है। लेकिन जब उन भूमिकाओं में लोगों को एक सहायक परियोजना या अनुबंध प्रबंधक होने के लिए पदोन्नत किया जाता है, तो वे काम के सभी बजटों और खर्चों के लिए जवाबदेह बन सकते हैं - न कि परियोजना के एक तत्व से जुड़े लोग। यह जानना कि कार्यों के समूहों का प्रबंधन कैसे किया जाता है।

आपके द्वारा पहले किए गए समाधानों पर कूदने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप पूरी तस्वीर देख रहे हैं और प्रत्येक टुकड़ा दूसरों से कैसे जुड़ता है।

2. गले लगाना सीखें "और दोनों" ("या तो" के बजाय)

अपनी नई जिम्मेदारियों के साथ, क्या आप अल्पकालिक मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करते हैं जैसे कि नियमित आधार पर खर्चों की समीक्षा करना या महत्वपूर्ण नीतियों को फिर से शुरू करने जैसी दीर्घकालिक ज़रूरतें? यदि आपको शेयरधारकों के लिए सबसे अच्छा विकल्प बनाने के बीच चयन करना था (जैसे कि अधिक भुगतान करने वाले ग्राहक के साथ एक नया अनुबंध लेना, जो सब कुछ के बारे में शिकायत करता है और साथ काम करने के लिए मनोबल बढ़ा रहा है) और कर्मचारियों के लिए सबसे अच्छा क्या है (जैसे, कह रहा है) इस तरह के नए व्यवसाय के लिए "नहीं" आप कैसे तय करेंगे?

हर विकल्प और हर समस्या का जवाब आमतौर पर एक नकारात्मक पक्ष के साथ आता है जो उसके उल्टा एक व्यापार है। उत्सुक रहें और महत्वपूर्ण निर्णयों के सभी कोणों की जांच करें। आप केवल उस व्यक्ति को कार्य निष्पादित करने का आरोप नहीं लगाते हैं: आप पर सबसे अच्छी योजना विकसित करने का आरोप लगाया जाता है। आपको सभी बिंदुओं की वैधता देखने की आवश्यकता होगी, भले ही वे विरोधाभासी हों। चीजों को ओवरसाइज़ करना चाहते हैं या जटिल परिस्थितियों में असहज होने की अपनी प्रवृत्ति को नोटिस करके शुरू करें।

आपके द्वारा उतारे जाने वाले कुछ बेहतरीन जवाब एक स्थिति के ग्रे क्षेत्रों को ध्यान में रखेंगे और कई हितों को समायोजित करने के लिए नए और रचनात्मक तरीके खोजेंगे। इसलिए, ऊपर की स्थिति में, आप अपने शेयरधारकों और कर्मचारियों दोनों को स्पष्ट रूप से परिभाषित गुणवत्ता मानकों पर सहमत करके विचार करना चाहेंगे कि आपकी टीम ग्राहक के नए व्यवसाय में लेने की शर्त के साथ रह सकती है।

3. "हम" से "हम" में बदलाव करें

ठीक है, तो यह दुखद लगता है, लेकिन यह सच है। प्रवेश स्तर के कर्मचारियों को व्यवसाय की देखभाल करना और व्यक्तिगत योगदानकर्ताओं के रूप में सफल होना है। जब आप सीढ़ी को आगे बढ़ाते हैं, तो आपको एक टीम खिलाड़ी बनना होगा, जो उच्च स्तर के होने के बारे में चिंतित नहीं है क्योंकि आपने अच्छा काम किया है। आपका ध्यान हर किसी के योगदान का समर्थन करने पर होना चाहिए।

चूंकि आपकी नई नौकरी दूसरों के काम के लिए अधिक बारीकी से झुकी हुई है, इसलिए वास्तव में उन कौशल को विकसित करने पर काम करें जो एक महान टीम के सदस्य हैं। इनमें सहानुभूति के साथ सुनना, जवाबदेही और अधिकार को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना, कठिन वार्तालाप करना और खुद को बेहतर जानना शामिल है।

मध्य-स्तर के कर्मचारी दिल की धड़कन हैं जो संगठनों में निष्पादन को संचालित करते हैं। वे फ्रंट लाइन पर "कर्ता" और वरिष्ठ स्तर पर "रणनीतिकारों" के बीच श्रृंखला में महत्वपूर्ण कड़ी हैं। सभी "लीप" में से, आप सबसे अधिक गहरा समूह और टीमों की सामूहिक उपलब्धियों में संतुष्टि के व्यापक स्रोतों में अपने स्वयं के व्यक्तिगत योगदान से संतुष्ट होने की मानसिकता की छलांग है।