आपके पास काम पर एक बहुत महत्वपूर्ण बैठक है - आप एक त्रैमासिक रिपोर्ट दे रहे हैं, एक विशाल ग्राहक को बेचने की कोशिश कर रहे हैं, या बिग बॉस से बात कर रहे हैं। इसलिए, आप सार्वजनिक बोलने के सुझावों को पढ़कर बहाना शुरू करते हैं। तब आपको याद होगा कि काम का कोई चरण नहीं है। कोई माइक्रोफोन नहीं। कोई TED लोगो नहीं। (जब तक, ठीक है, आप TED पर काम करते हैं - जिसे आप यहाँ क्लिक करके कर सकते हैं।)
इसके बजाय यह आप है, एसवीपी के साथ, एक छोटे से सम्मेलन कक्ष में जिसमें कोई खिड़कियां नहीं हैं और कचरे के डिब्बे में एक पुराने सेब की गंध अभी भी है।
सार्वजनिक बोलने की सलाह का अधिकांश हिस्सा इस बात पर केंद्रित है कि भारी भीड़ को औपचारिक भाषण कैसे दिया जाए। लेकिन काम के दौरान, आप शायद प्रोजेक्ट स्टेटस रिपोर्ट, बजट अपडेट, मार्केटिंग प्लान, एक वित्तीय विश्लेषण, छोटे समूहों को बिक्री पिच और अपने बॉस के बॉस को अपडेट दे रहे हैं।
कार्य प्रस्तुतियों को मुख्य रूप से सूचित करने और मनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है - बजाय मनोरंजन और प्रेरणा के। उन्हें छोटे समूहों को दिया जाता है, एक अंतरंग सेटिंग में, बैठा हुआ (एक सभागार में भीड़ नहीं, खड़े होकर)। वे विस्तार-केंद्रित और डेटा-गहन होते हैं, जिसमें तथ्यों के साथ दावे और उपाख्यानों पर निर्भरता कम होती है। और अंत में, वे एक स्पष्ट, तार्किक संरचना में निहित हैं - एक प्रदर्शन के विपरीत।
इस सब का क्या मतलब है? इसका मतलब है कि बहुत सारे पारंपरिक सार्वजनिक बोलने की प्रस्तुति युक्तियां वास्तव में आपको पाठ्यक्रम से दूर कर रही हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि आपको पावरपॉइंट और आई कॉन्टेक्ट को खोद लेना चाहिए, बल्कि इसका मतलब है कि आपको अपने (छोटे) दर्शकों की जरूरतों को पूरा करना चाहिए। यहाँ है कि कैसे करना है।
1. एक मजाक के साथ नेतृत्व मत करो
"अरे मालिक, क्या आपने पुजारी और रब्बी के बारे में सुना है?"
याद रखें, अपने पर्यवेक्षक, ग्राहक या सहकर्मियों के साथ आपकी चर्चा द इंप्रूव में आपकी शुरुआती रात नहीं है। इसलिए, चुटकुले लिखने के बजाय, अपना समय उस प्रश्न की पहचान करने में बिताएं, जो दूसरा व्यक्ति चाहता है कि आप जवाब दें। स्लाइड के रूप में अग्रिम में अपना उत्तर लिखें।
फिर, यह पंख नहीं है। यदि यह करना पर्याप्त महत्वपूर्ण है, तो अच्छा करना काफी महत्वपूर्ण है। अपनी स्लाइड्स के साथ स्क्रिप्ट के लिए वॉइस ओवर लिखें। यह स्क्रिप्ट प्रस्तुति में क्या है की एक शब्दशः प्रतिलिपि नहीं होनी चाहिए; इसके बजाय इसका अनुवाद और विस्तार होना चाहिए।
अंत में, अग्रिम रूप से मैप करें कि आप अपने दर्शकों को मीटिंग के अंत में क्या करना चाहते हैं (आपके सवाल का जवाब देने के बाद)।
2. अत्यधिक सरल स्लाइड न बनाएं
यह एक विवादास्पद है। आपने संभवतः अधिक बार सुना होगा कि स्लाइड सरल होनी चाहिए - बेहतर सरल।
हालाँकि, आपके प्रबंधक और आपके ग्राहक सरलता नहीं चाहते हैं: वे स्पष्टता चाहते हैं। आपकी स्लाइड स्पष्ट होनी चाहिए, यह सरलता की तुलना में सादगी के लिए बहुत अधिक उपयोगी है। ज्यादातर बार, इसके लिए आठ से अधिक शब्दों और एक फोटो की आवश्यकता होगी। शायद एक ग्राफ और कुछ डेटा। याद रखें, यदि यह आंतरिक उपयोग के लिए है, तो आप इस तथ्य के बाद की प्रस्तुति को चारों ओर भेज सकते हैं - अधिक जानकारी शामिल करने के लिए सभी और अधिक कारण।
सुनिश्चित करें कि स्लाइड्स में मुख्य विचार का समर्थन करने वाले साक्ष्य के साथ शीर्षक में एक ही कोर संदेश है। अपने प्रश्न के उत्तर पर दर्शकों को केंद्रित करने के लिए एक न्यूनतम प्रस्तुति डिज़ाइन-शैली का उपयोग करें - न कि आपका डेक कितना सुंदर है। (आप ग्राफिक नदी या स्लाइडहेरो से एक टेम्पलेट प्राप्त कर सकते हैं।)
मात्रात्मक डेटा और सरल और स्वच्छ चार्ट में अन्य सबूत प्रदर्शित करें। चार्टजंक पर पढ़ें और इसे कैसे खत्म करें। पर्याप्त पाठ शामिल करें ताकि प्रस्तुति को पहले से पढ़ा जा सके और समझा जा सके।
3. डिलीवरी पर अधिक ध्यान न दें
"अपनी आवाज़ को प्रोजेक्ट करें।" "आँख से संपर्क करें।" "मुस्कुराओ!" "गार्गल"
यह बुरी सलाह नहीं है। यह सिर्फ प्रासंगिकता के संदर्भ में निशान को याद करता है।
इससे पहले कि आप अपने डिक्शन और प्रोजेक्शन को बेहतर बनाने के लिए वॉयस कोचिंग के पाठ में दाखिला लें, इस चार-चरण सूची का पालन करें:
पहचानें कि आपका ऑडियंस कौन है
उन्हें प्रोफाइल करें। समझें कि निर्णय लेने वाले कौन हैं, निर्णय कैसे किए जाते हैं, दर्शकों को कैसे बात करना पसंद है, वे जानकारी का उपभोग करना कैसे पसंद करते हैं।
निर्धारित करें कि आप उन्हें क्यों बोल रहे हैं
उस प्रश्न की पहचान करें जिसके लिए आप एक उत्तर विकसित करेंगे। अक्सर यह प्रस्तुति का विषय होता है। एक प्रश्न के उत्तर के रूप में विषय को फिर से फ्रेम करें। दूसरे शब्दों में, "मार्केटिंग प्लान" इसका अनुवाद करेगा: अगले साल हम राजस्व में 25% की वृद्धि कैसे करेंगे?
निर्धारित करें कि उनके प्रश्न का आपका उत्तर क्या होगा
पूर्ण उत्तर विकसित करने के लिए आवश्यक विश्लेषण, सोच और कार्य करें।
तय करें कि उत्तर का सर्वोत्तम संवाद कैसे करें
इस बात पर ध्यान दें कि आप अपनी सोच को कैसे बनाते हैं तीन के नियम जैसी अवधारणाओं का उपयोग करें; इस संरचना को बनाने और अपने विचारों को व्यवस्थित करने के लिए पारस्परिक रूप से विशेष, सामूहिक रूप से व्यापक (MECE), और पिरामिड सिद्धांत।
काम पर उन बड़ी प्रस्तुतियों - वे आपके व्यापार संचार कौशल का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। उन पर अच्छा बनने के लिए कड़ी मेहनत करें और आपका करियर संवर जाएगा। और इस बीच, आपको पता चल जाएगा कि अगली बार जब आप एक बैठक में बोलने के लिए कहेंगे तो क्या करें।
