एमएसएन एक्सप्लोरर में किसी संदेश का जवाब देते समय, आपको दो विकल्प दिए जाते हैं, लेकिन किसी को भी चुनने के लिए बहुत जल्दी नहीं होते हैं। जिस बटन को आप उत्तर देने के लिए चुनते हैं उस पर निर्भर करता है कि आप ईमेल कैसे भेजना चाहते हैं।
वहां एक जवाब दे दो एमएसएन एक्सप्लोरर में बटन जो एक चीज करता है और ए सभी को उत्तर दें बटन जो समान है लेकिन बिल्कुल वही नहीं है।
एमएसएन एक्सप्लोरर में कैसे जवाब दें
उपयोग जवाब दे दो केवल प्रेषक को जवाब देने के लिए। यह ईमेल पता है जो में प्रकट होता है से: जिस संदेश का आप जवाब दे रहे हैं उसका शीर्षलेख पंक्ति।
आप इसके बजाय उपयोग कर सकते हैं सभी को उत्तर दें ईमेल को केवल प्रेषक को ईमेल लिखने का विकल्प नहीं बल्कि प्रेषक को ईमेल की कार्बन कॉपी (सीसी) लाइन में शामिल किया गया है। आपका संदेश पते पर जायेगा से: शीर्षलेख और सभी पते पर सेवा मेरे: तथा प्रतिलिपि: हेडर लाइन-आपके खुद के पते को छोड़कर (यानी आपको अपने आप से कोई जवाब नहीं मिलेगा)।
'सभी उत्तर दें' नियम
ठीक है, यह वास्तव में ईमेल भेजते समय "नियम" नहीं हो सकता है, लेकिन "उत्तर दें" का उपयोग कब करें और "उत्तर" का उपयोग कब करना है, यह जानना वाकई महत्वपूर्ण है। आखिरी चीज जो आप करना चाहते हैं वह उन लोगों को ईमेल भेजती है जो इसे देखना नहीं चाहते हैं या इससे भी बदतर, कौन नहीं करना चाहिए इसे देखें।
बस रखें, आपको कभी भी "सभी को उत्तर दें" फ़ंक्शन का अंधा उपयोग नहीं करना चाहिए। दूसरे शब्दों में, क्लिक न करें सभी को उत्तर दें एमएसएन एक्सप्लोरर में सिर्फ इसलिए कि यह एक विकल्प है। ईमेल में हर किसी को जवाब देना केवल कुछ मामलों में प्रासंगिक है-अर्थात् जब थ्रेड में प्रत्येक व्यक्ति को आपका जवाब देखना चाहिए।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपको प्रेषक या ईमेल में सभी को जवाब देना चाहिए, तो आप इसका उपयोग बंद कर सकते हैं जवाब दे दो बटन सुरक्षित होने के लिए।
