यहां तक कि अगर आप कुछ समय के लिए विदेश में काम कर रहे हैं, और आप शहर के चारों ओर घूमने और सहकर्मियों के साथ बातचीत करने में सहज महसूस करते हैं, तो आपकी दूसरी (या तीसरी) भाषा में औपचारिक प्रस्तुति देने के लिए आमंत्रित किए जाने के बारे में अविश्वसनीय रूप से भयभीत है।
इसे मुझसे ले लो: पहले हफ्ते मैं चिली में एक सरकार-समर्थित उद्यमिता कार्यक्रम के हिस्से के रूप में उतरा, एक प्रोफेसर ने मुझे सिलिकॉन वैली के बारे में बोलने के लिए एक संकाय बैठक में आमंत्रित किया और कैसे शिक्षाविदों ने प्रौद्योगिकी हस्तांतरण कार्यक्रमों के माध्यम से उद्यमिता में भाग लिया। हालाँकि मैं सिलिकॉन वैली के बीच में बड़ा हुआ, उद्यमिता के दृश्य से परिचित था, और धाराप्रवाह स्पैनिश बोल रहा था, मुझे यकीन नहीं था कि खरोंच से पूरी तरह से विदेशी दर्शकों के लिए एक प्रस्तुति कैसे शुरू की जाए।
लेकिन, मैंने ऐसा किया है, और तब से मैंने स्पेनिश में दर्जनों प्रस्तुतियां दी हैं और साथ ही मित्रों और सहकर्मियों को भी औपचारिक रूप से दिया है, क्योंकि वे औपचारिक, पार-सांस्कृतिक स्थितियों में बोलने के लिए तैयार हैं। यदि आप अपनी अंतर्राष्ट्रीय प्रस्तुति के बारे में बात कर रहे हैं, तो यहां कुछ संकेत दिए गए हैं जो हमारे लिए काम करते हैं।
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कुछ और करने से पहले, घटना के लक्ष्यों के बारे में सोचें। क्या आप कुछ सिखा रहे हैं? क्या आप सभी को आगामी कार्यक्रम में भाग लेने के लिए आमंत्रित कर रहे हैं? क्या आप दर्शकों के समर्थन के लिए दूसरों से प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं?
एक बार जब आपके पास इन लक्ष्यों की एक मजबूत भावना होती है, तो अपने आप से पूछें कि क्या आपकी भाषा कौशल वास्तव में उन्हें आगे बढ़ने के लिए मजबूत है ईमानदार रहें: यदि आपकी शब्दावली और प्रवाह बराबर नहीं है, तो यह अंग्रेजी में प्रस्तुत करने और अनुवादक के साथ टीम बनाने के लिए अधिक प्रभावी हो सकता है। और यह पूरी तरह से ठीक है।
यदि आपकी भाषा कौशल ठोस है, तो इसके लिए जाएं, लेकिन यह न सोचें कि आप इसे अपने देश में जिस तरह से कर सकते हैं, उसे पंख लगा सकते हैं। यह अभी भी महत्वपूर्ण है कि अपने आप को एक अच्छी तरह से सोचा, सांस्कृतिक रूप से उपयुक्त प्रस्तुति की योजना बनाने के लिए पर्याप्त समय दें और आमतौर पर जितना आप करेंगे उससे कहीं अधिक अभ्यास करें।
स्थानीय संस्कृति को फिट करने के लिए अपने संदेश को डिजाइन करें
जैसा कि आप अपनी प्रस्तुति को एक साथ रख रहे हैं, याद रखें कि आपके देश में आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली कहानियां, उपाख्यान और अनुनय तकनीक हमेशा विदेश में गूंजती नहीं हैं। उदाहरण के लिए, "बल्लेबाजी औसत" या "होम रन" जैसे खेल संदर्भ ऐसी जगह पर काम नहीं करेंगे जहां बेसबॉल लोकप्रिय नहीं है। या, यदि अधिकांश लोग अपने परिवारों के साथ पूरे कॉलेज में रहते हैं, तो वे डॉर्म या रूममेट्स के बारे में उपाख्यानों को नहीं समझ सकते हैं।
इसके बजाय, इस बारे में सोचें कि आप अपने अंतर्राष्ट्रीय दर्शकों से जुड़ने में क्या मदद कर सकते हैं। यदि आप लैटिन अमेरिका के अधिकांश देशों की तरह परिवार के व्यवसायों की एक मजबूत परंपरा के साथ हैं, और आप एक ही उद्योग में चार-पीढ़ी की विरासत से आते हैं, तो इस इतिहास का उल्लेख करना सुनिश्चित करें, क्योंकि यह आम जमीन स्थापित करेगा। यदि वे आपके मूल संदेश का समर्थन करते हैं, तो आप पारिवारिक फ़ोटो भी शामिल करना चाह सकते हैं। जब मैंने फैकल्टी की बैठक में सिलिकॉन वैली के बारे में बात की, तो मैंने पाँच साल की उम्र में खुद की तस्वीर के साथ शुरुआत की, हमारे परिवार के ऐपल मैकिनटोश II पर खेल रहा था। इस छवि के साथ, मैंने स्पष्ट किया कि प्रौद्योगिकी हमेशा मेरे जीवन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा रही है, और यह दर्शकों के जीवन में भी समान भूमिका निभा सकती है।
जब संदेह में, दृश्य और उदाहरण का उपयोग करें
पिछले हफ्ते, मैंने एक कार्यक्रम में भाग लिया जिसमें एक प्रसिद्ध तकनीकी कंपनी के एक जर्मन प्रबंधक शामिल थे। वह बार्सिलोना में आधारित है और उत्कृष्ट स्पेनिश बोलता है, और अपनी प्रस्तुति के दौरान उसने एक टैराड्रो के बारे में एक कहानी बताई। उन्होंने कम से कम 10 बार इस शब्द का उल्लेख किया, और यह उस बिंदु के लिए आवश्यक लग रहा था जिसे वह बनाने की कोशिश कर रहे थे। हालांकि, अंतरराष्ट्रीय दर्शकों के एक महत्वपूर्ण प्रतिशत ने इस शब्द को नहीं समझा और पड़ोसियों को फुसफुसाते हुए या अपने फोन पर तालड्रो की तलाश शुरू कर दी।
स्थिति ने एक महत्वपूर्ण बिंदु को चित्रित किया: जब किसी भी प्रकार की भाषा बाधा होती है, तो फ़ोटो, चार्ट, ग्राफ़ और विज़ुअल्स आपके बिंदु को प्राप्त करने में मदद करने का एक शानदार तरीका हो सकते हैं। यदि मेरे कार्यक्रम में प्रस्तुतकर्ता ने ऑब्जेक्ट की एक तस्वीर दिखाई है - एक कवायद - तो वह हर किसी का ध्यान आकर्षित करने और अपने महत्वपूर्ण बिंदु को पार करने में बहुत अधिक सफल होगा।
यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब आप अपने दर्शकों के लिए एक नई अवधारणा पेश कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप विदेशी निवेशकों के एक पैनल के लिए एक ऊर्जा दक्षता ऐप पेश कर रहे हैं। इस ब्रांड-नई अवधारणा की व्याख्या करते समय, आप कुछ ऐसी चीज़ों की तस्वीर दिखाना चाहते हैं, जिन्हें वे पहले से जानते और समझते हों: उदाहरण के लिए, आमतौर पर रेफ्रिजरेटर पर मिलने वाला ऊर्जा गाइड स्टिकर। यह बताएं कि यह जानकारी उपयोगकर्ताओं को ऊर्जा और धन बचाने में कैसे मदद करती है, फिर अपने उत्पाद के लिए सादृश्य का विस्तार करें।
परिष्कृत और अभ्यास करें!
जैसा कि आप अपनी प्रस्तुति के लिए सामग्री तैयार करते हैं, इसे पूरे वाक्यों में लिखें। अपने लिखित मसौदे को कम से कम दो या तीन स्थानीय लोगों के साथ साझा करें और उनकी प्रतिक्रिया को शामिल करें। फिर, इसे ज़ोर से पढ़ें, और अपने आप को एक वेबकैम पर रिकॉर्ड करें। रिकॉर्डिंग देखें, ध्यान दें कि आप कहाँ रुकते हैं या अजीब चेहरे बनाते हैं, और ऐसे वाक्यांशों को संपादित करते हैं जो कहना मुश्किल है।
जब आपने प्रस्तुति को अंतिम रूप दे दिया है, तो पूरी स्क्रिप्ट को iPad या notecards पर रखें। आप इसे शब्द-दर-शब्द पढ़ना नहीं चाहते हैं - यह सब कुछ 100% सही पाने की तुलना में दर्शकों के साथ जुड़ना अधिक महत्वपूर्ण है - लेकिन हाथ पर पूरा पाठ होने से आपका आत्मविश्वास दिन-ब-दिन बन सकता है।
फिर, जितना संभव हो उतना अभ्यास करें। दर्पण के सामने अभ्यास करें। यदि आपके पास एक है तो अपनी भाषा ट्यूटर के साथ अभ्यास करें। कम से कम दो या तीन देशी वक्ताओं के सामने अभ्यास करें। आपके दर्शकों द्वारा पूछे जाने वाले प्रश्नों की एक सूची बनाएं और उनका उत्तर देने का अभ्यास करें। जितना अधिक आप महसूस करेंगे कि आप क्या कहने जा रहे हैं, उतना ही आप आराम कर पाएंगे और अपने दर्शकों से जुड़ पाएंगे- और यह एक शानदार छाप छोड़ने के लिए बाध्य है।
उस पहली फैकल्टी मीटिंग के बारे में सोचकर, यह मेरे अनुमान से कम और कम औपचारिक निकला। लगभग 12 संकाय सदस्य और कुछ छात्र एक बड़ी मेज के चारों ओर बैठे थे। मैंने सिलिकॉन वैली के बारे में अपनी प्रस्तुति साझा की, उनके शोध के बारे में सीखा, और फिर आगामी अनुदान प्रतियोगिता के बारे में सवाल उठाए। मैंने अनुभव का इतना आनंद लिया कि मैं पूरे देश में इसी तरह के भाषण देने गया।
उस दिन मुझे यह भी सिखाया गया कि, एक बाहरी व्यक्ति के रूप में, आप भीड़ से बाहर खड़े होंगे। लेकिन अगर आप अपनी प्रस्तुति को तैयार करते हैं, अपनी प्रस्तुति को वैयक्तिकृत करते हैं, और अपने संदेश का पूर्वाभ्यास करते हैं, तो आपको अपने विदेशी चेहरे से अधिक के लिए याद किया जाएगा - आपको संभावनाओं की एक नई दुनिया शुरू करने के लिए याद किया जाएगा।
